Privacy by design
L'audio di Earkeep non lascia mai il tuo computer. Viene elaborato solo in memoria, trascritto sul dispositivo e mai scritto su disco né inviato a un server, a un'API o a un account. Ciò che resta sono semplici file sul tuo disco, di tua piena proprietà.
Il problema: per la maggior parte dei servizi, "trascrivere" significa ancora "caricare"
- I notetaker cloud entrano nella tua chiamata come bot e conservano registrazione e trascrizione sui propri server, con un'informativa sulla privacy che non hai scritto tu.
- Le app "locali" che comunque si collegano all'esterno girano sul tuo computer, ma per trascrivere inviano l'audio a un'API cloud (l'API Whisper di OpenAI, Groq o simili). La tua registrazione lascia comunque il tuo computer.
Earkeep non fa né l'una né l'altra cosa. Nel percorso di trascrizione ci sono nessun bot, nessun passaggio di upload e nessuna API di terze parti.
L'altra metà del problema emerge dopo: la maggior parte dei notetaker tiene il tuo storico dietro la propria app e il proprio abbonamento. Se smetti di pagare, di solito ne perdi l'accesso, e l'esportazione, se esiste, è una copia parziale.
Come funziona la parte audio, meccanismo per meccanismo
L'audio vive solo in memoria
Microfono e audio di sistema vengono catturati in memoria e non sono mai scritti su disco in nessuna forma, grezza o intermedia: nessun file audio in cache, nessun .wav temporaneo. Una volta trascritto un blocco, l'audio che lo ha generato non esiste più.
La trascrizione avviene sul dispositivo
Earkeep trascrive con modelli Whisper o Parakeet eseguiti in locale, con accelerazione hardware su Apple Silicon: la stessa classe di modelli dei servizi cloud, ma sul tuo hardware.
Nessun upload, nessuna API, nessun server, nessun account
Nessun passaggio di upload, nessuna chiamata API che porti l'audio a terzi, nessun server di trascrizione e nessun accesso necessario per usare l'app. Disconnettiti da internet e la trascrizione continua a funzionare.
Nessun bot entra nelle tue chiamate
Earkeep non aggiunge nessun partecipante alle tue chiamate e non richiede che un'app di calendario sia autorizzata a "ascoltare". Cattura l'audio di sistema come qualsiasi altro audio riprodotto sul tuo computer, senza che gli altri possano notare nulla dal loro lato.
Il controllo della licenza non contatta il server a ogni avvio
La convalida della licenza usa un periodo di tolleranza offline: l'app si collega periodicamente e, nel frattempo, continua a funzionare anche durante i normali periodi senza connessione. Non ha nulla a che vedere con le tue riunioni.
Cosa viene salvato: semplici file, sul tuo disco
Earkeep scrive un file JSONL al giorno (un oggetto JSON per riga), a cui aggiunge righe mentre ascolta. Le riunioni che decidi di tenere sono segnate all'interno di quel file, dove ciascuna inizia e finisce, e non vengono copiate altrove: così una correzione si vede ovunque in un colpo solo e, se elimini una riunione, ogni parola resta dov'era.
- Li apre qualsiasi editor di testo. Nessun visualizzatore proprietario.
- Cercaci dentro con ciò che usi già, dalla ricerca del tuo editor alla riga di comando.
- Qualsiasi strumento di backup li gestisce già, compreso un repository Git privato (Earkeep può fare quei commit da sé).
- Agenti e script possono leggerli direttamente. Vedi agenti e MCP.
Non c'è nulla da esportare, perché nulla è mai stato chiuso a chiave.
Cosa significa se stai pensando al GDPR
Il tuo audio viene elaborato solo sul tuo dispositivo e non viene mai trasmesso a noi né ad alcuna API di trascrizione di terze parti: per quell'audio non esiste quindi un rapporto di responsabile del trattamento, e noi non conserviamo nulla che possa essere oggetto di una richiesta di accesso o cancellazione. Le tue trascrizioni stanno in file sotto il tuo controllo. I dati che invece ci coinvolgono, l'email di acquisto e di assistenza, sono descritti nell'informativa sulla privacy.
L'elaborazione sul dispositivo non cambia ciò che devi alle altre persone della conversazione. Nell'UE significa una base giuridica per la registrazione (al lavoro, di solito il legittimo interesse) e informare i partecipanti in anticipo, come richiedono gli articoli 13 e 14. Negli Stati Uniti la maggior parte degli stati richiede il consenso di una sola parte, che può essere il tuo, mentre una minoranza richiede quello di tutti; gli elenchi pubblicati di questi stati vanno da undici a quattordici, quindi per una chiamata tra più stati la scelta più sicura è seguire la regola più severa tra quelle coinvolte.
In pratica basta una frase all'inizio della riunione; avvisare le persone che stai registrando contiene la formula adatta. Ciò che la trascrizione sul dispositivo elimina è tutto quello che viene dopo: nessun destinatario terzo da indicare, nessun accordo con un responsabile del trattamento, nessun trasferimento fuori dal paese, nessuna politica di conservazione di un fornitore. Il tuo datore di lavoro potrebbe avere regole proprie, e questa è una descrizione di come funziona Earkeep, non una consulenza legale.
Approfondimenti
- Acquisizione sempre attiva: come la trascrizione arriva fin lì, senza un pulsante di registrazione.
- I tuoi agenti, proprio dove sono le tue riunioni: agenti al lavoro su trascrizioni che non hanno mai lasciato il tuo computer.
Domande frequenti
L'audio lascia mai il mio computer?
No. L'audio viene catturato in memoria per la trascrizione e non viene mai scritto su disco, caricato né inviato a un server o a un'API.
In che formato esatto vengono salvate le mie trascrizioni?
Un file JSONL al giorno, un oggetto JSON per riga, con le riunioni che tieni segnate al suo interno. Testo semplice: nessun database, nulla che richieda Earkeep per essere aperto.
Posso esportare le mie riunioni?
Non c'è nulla da esportare: le tue trascrizioni sono semplici file fin dal momento in cui Earkeep le scrive.
Altri strumenti possono leggere i miei file di trascrizione?
Sì. Qualsiasi cosa legga testo o JSON: un editor di testo, grep, jq, uno script, un agente di programmazione.
Come ne faccio il backup?
Con quello che già fa il backup dei tuoi file. Sono file normali, quindi Earkeep non ha bisogno di un proprio sistema di backup.
Che fine fanno i miei file se Earkeep scompare?
Restano leggibili esattamente come prima: il testo semplice non smette di funzionare quando smette l'app che l'ha scritto. E, secondo la nostra politica sugli aggiornamenti, l'app stessa continua a funzionare anche senza aggiornamenti futuri.
Quali dati invia, in generale, l'app o il sito?
Nulla delle tue riunioni lascia il dispositivo. L'app convalida periodicamente la licenza e invia statistiche di utilizzo, a meno che tu non le disattivi in Settings → General. Tutto il resto, come collegare un calendario, è una tua scelta.
Come funziona esattamente il controllo della licenza?
Earkeep convalida periodicamente la tua chiave di licenza, non a ogni avvio.
Cosa succede se uso Earkeep completamente offline?
La trascrizione non ha mai bisogno della rete. La convalida della licenza tollera i normali periodi offline; solo uno insolitamente lungo richiederebbe, prima o poi, di riconnettersi per convalidarla di nuovo.
Il tuo audio non esce, i tuoi file restano tuoi
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