Earkeep
Fai crescere le persone che gestisci conservando ogni conversazione avuta con loro
1:1 settimanali, il "hai un minuto?" alla scrivania, la valutazione che decide l'anno di qualcuno: gestire le persone significa stare in conversazioni in cui non puoi prendere appunti. Earkeep è un trascrittore sempre attivo che le conserva tutte sul tuo dispositivo, dove nessun fornitore, reparto IT o sistema HR ha una copia.
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Le conversazioni che decidono tutto
Il 1:1 settimanale
Ciò che deve sopravvivere è ciò che hai promesso, ciò che è ancora aperto e il segnale di crescita che citerai tra nove mesi. Con da cinque a quindici collaboratori diretti, per la maggior parte ti restano tre righe scritte di fretta a posteriori.
Con Earkeep: collega il tuo calendario e ogni 1:1 ricorrente inizia, termina e dà un titolo al proprio segmento da solo, così sei presente invece di scrivere. Come funzionano i segmenti del calendario →
La conversazione alla scrivania
Ciò che deve sopravvivere è quanto emerso in una conversazione che nessuno aveva fissato: qualcuno alla tua scrivania, un huddle su Slack, un 1:1 che a metà si fa serio.
Con Earkeep: la cattura è già in corso, quindi selezioni il segmento dopo, quando sai che contava, senza nessun bot che si annuncia. Come funziona la modalità sempre attiva →
La valutazione delle prestazioni
Ciò che deve sopravvivere sono esempi specifici e datati su tutto il periodo. La memoria ricorda le ultime tre settimane, e il foglio di monitoraggio resta intatto fino a dicembre.
Con Earkeep: un anno di 1:1 con una persona è una cartella di semplici file datati sul tuo disco, così un agente può estrarre gli esempi che servono a una valutazione, in un posto che nessun sistema HR raggiunge. Come funziona la privacy by design →
Il resto della settimana
Quei tre sono i momenti in cui le persone crescono, non quelli in cui se ne va la settimana: Gallup ha stimato i collaboratori diretti per manager a 12,1 nel 2025, e Top Workplaces ha rilevato manager con più di 260 riunioni all'anno.
| Riunione | Tu | Cosa deve sopravvivere |
|---|---|---|
| Riunione di team o standup | Conduci | Decisioni e blocchi |
| Riunione di staff con il tuo manager | Partecipi | Aggiornamenti verso l'alto ed escalation |
| Skip-level | Conduci | Segnali che altrimenti non emergerebbero mai |
| Riunione di calibrazione | Partecipi | Esempi difendibili a sostegno di una valutazione |
| Check-in PIP | Conduci | Un registro esatto e datato |
| Colloquio di selezione | Conduci o partecipi | Un segnale difendibile di assunzione o di non assunzione |
| Sync cross-funzionale | Partecipi | Impegni che tornano nei 1:1 |
Ogni riga ricorrente qui sopra prende dal calendario il titolo del proprio segmento, così quindici 1:1 diventano quindici trascrizioni con un nome.
Metterle in forma è un altro lavoro, e i modelli sono gratuiti: il modello per il 1:1, quello per la riunione di team e quello per la riunione di staff.
Per approfondire: lo skip-level meeting, l'ascolto empatico e come creare sintonia.
Guardalo in azione
La conversazione che si è fatta seria
Un tratto della giornata diventa una conversazione conservata e con un titolo, a cose fatte. Nulla è stato annunciato e nulla andava deciso in anticipo.
Un anno di 1:1, al momento della valutazione
Punta il tuo agente sui segmenti di una persona e chiedi gli esempi datati su cui poggia una valutazione. Tu rivedi una bozza con le citazioni allegate.
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Domande frequenti per chi gestisce persone
I miei collaboratori sapranno di essere registrati?
Sta a te decidere, e devi farlo: tenere l'audio in locale non ti esonera dall'obbligo di dirlo, e le leggi sul consenso alla registrazione cambiano da paese a paese e, negli Stati Uniti, da stato a stato. Cambia ciò che puoi dire: nulla lascia il tuo dispositivo, e né l'IT né l'HR ricevono una copia.
La mia azienda o l'IT possono vedere queste trascrizioni?
No. Le trascrizioni sono semplici file locali sul tuo disco, mai caricati, senza account e senza sincronizzazione cloud.
Sostituisce la mia piattaforma HR, come Lattice o 15Five?
No. Earkeep è la memoria grezza che sta sotto. Continua a usare il tracciamento che la tua piattaforma HR richiede.
E le conversazioni che non penserei mai di registrare, come un 1:1 che si fa serio?
Per questo esistono i segmenti retroattivi: Earkeep è già in ascolto, quindi selezioni il segmento dopo, senza bot e senza decidere prima. Sente solo ciò che sente il tuo dispositivo: un huddle, una chiamata, qualcuno alla tua scrivania.
La cattura sempre attiva rallenta il mio dispositivo o scarica la batteria?
Non più di quanto faresti trascrivendo comunque le riunioni che registreresti, perché la trascrizione parte solo quando qualcuno parla.
Funziona anche per i 1:1 di persona, non solo per le videochiamate?
Sì, purché il tuo portatile sia aperto lì vicino. Le videochiamate vengono catturate dall'audio di sistema, senza nessun bot che si unisce.
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