Rispetta tempi e budget mantenendo ogni impegno così come è stato preso

Chiamata di status con il cliente

Ciò che deve restare è l'ambito e la data confermati dal cliente, con le sue parole, perché una richiesta di modifica si discute a partire da quella frase. Gli uffici acquisti dei clienti spesso vietano il notetaker di un fornitore.

Con Earkeep: la chiamata viene catturata sul tuo dispositivo, senza niente nell'elenco dei partecipanti e senza caricare nulla. Come funziona la privacy fin dalla progettazione →

Chiamata di escalation

Ciò che deve restare è la decisione che ha sbloccato la situazione e chi si occupa della correzione. Sei già in chiamata prima di sapere se conterà.

Con Earkeep: la cattura è già in corso, quindi segni il segmento dopo. Come funziona la cattura sempre attiva →

Comitato direttivo

Ciò che deve restare è l'approvazione, attribuibile a chi l'ha data. Quando uno sponsor nega un'azione concordata, una parafrasi non è una prova.

Con Earkeep: collega il calendario e i comitati ricorrenti danno da soli il titolo ai propri segmenti, su tutti i progetti. Cita la frase e il timestamp invece di un ricordo. Da ciò che è stato detto a ciò che sai →

Il resto della settimana

Queste tre sono le chiamate in cui si decide la consegna, non quelle in cui se ne va la settimana: un sondaggio del PMI ha rilevato che i project manager passano oltre metà del tempo in riunioni, e Wellingtone ha rilevato che il 42% dei rispondenti PMO perde un giorno al mese a raccogliere i report.

Ogni riga ricorrente qui sopra dà il titolo al proprio segmento a partire dal tuo calendario, così una giornata su più progetti si chiude con trascrizioni già nominate.

Metterle per iscritto è un lavoro a parte, e i modelli sono gratuiti: il kickoff, status e comitato direttivo e l'1:1 per i responsabili dei flussi di lavoro.

Per approfondire: il kickoff meeting, le azioni da svolgere, il registro delle decisioni e il debrief.