Испоручујте на време и у буџету тако што ћете свако обећање сачувати онако како је дато
Статусни позиви са клијентима, ескалације, управни одбори: обим, рокови и буџет договарају се наглас, а људи ће се тога сутрадан сећати различито. Earkeep је транскриптор који ради стално и чува сваки од тих позива на вашем уређају, без бота на листи учесника, па је оспорена обавеза ствар претраге, а не свађе.
Без бота · Без клауда · Без дугмета за снимање
14 дана пуне пробне верзије, без налога.
Позиви који одлучују
Статусни позив са клијентом
Мора да остане обим и датум које је клијент потврдио, његовим речима, јер се захтев за измену брани управо том реченицом. Набавка код клијента често забрањује белешкаре добављача.
Са Earkeep-ом: позив се бележи на вашем уређају, ништа се не појављује на листи учесника и ништа се не отпрема. Како функционише приватност по дизајну →
Позив за ескалацију
Мора да остане одлука која је деблокирала ствар и ко је одговоран за исправку. На позиву сте пре него што знате да ли ће бити важан.
Са Earkeep-ом: снимање већ ради, па одсечак означавате накнадно. Како функционише стални рад →
Управни одбор
Мора да остане сагласност, приписива ономе ко ју је дао. Када спонзор порекне ставку акције, парафраза није доказ.
Са Earkeep-ом: повежите календар и одбори који се понављају сами именују своје одсечке на свим пројектима. Наведите реченицу и временску ознаку уместо сећања. Од изреченог до оног што знате →
Остатак недеље
Та три позива су место где се одлучује о испоруци, а не место где одлази недеља: анкета PMI-ја показала је да пројект менаџери проводе више од половине времена на састанцима, а Wellingtone је утврдио да 42% испитаника из PMO-а губи један дан месечно на састављање извештаја.
| Састанак | Ви | Шта мора да остане |
|---|---|---|
| Interni статус пројекта | Водите | Статус, препреке и ревидирани датуми |
| Agile standup | Присуствујете | Препрека коју треба ескалирати |
| Позив са добављачем или извођачем | Водите | Потврђени датуми и пријављене промене |
| Преглед ризика или RAID | Водите | Нови ризици, одговорни и мере ублажавања |
| Индивидуални разговори са вођама токова рада | Водите | Оно што никада не би било речено пред групом |
| Одбор за контролу промена | Присуствујете | Одобрене или одбијене промене, са образложењем |
| Почетни састанак | Водите | Обим, улоге и временски оквир, онако како их је изнео сваки учесник |
| Научене лекције | Водите | Шта је функционисало, речима самог тима |
Сваки састанак који се понавља у табели изнад добија назив одсечка из вашег календара, па се дан који обухвата неколико пројеката завршава као именовани транскрипти.
Писање записника је посебан посао, а шаблони су бесплатни: почетни састанак, статус и управни одбор и индивидуални разговор за вође токова рада.
За даље читање: почетни састанак, ставке акције, евиденција одлука и дебрифинг.
Погледајте како ради
Недеља статуса која сама добија називе
Усмерите Earkeep на свој календар и сваки статусни позив и одбор постаје именовани одсечак. Ванредна ескалација остаје неозначена док ви не одлучите да је била важна.
Статусни извештај, сачињен из дана
Усмерите свог агента на одсечке једног дана и затражите одлуке, нове ризике и ко се на шта обавезао. Прегледате нацрт са приложеним цитатима.
Цена: једна уплата, без претплате
39 €
једнократно, за један уређај, није претплата.
Без пакета, без наплате по кориснику. Испробајте бесплатно 14 дана, без налога. Погледајте целокупан ценовник →
Често постављана питања за пројект менаџере
Да ли Earkeep бележи позиве са клијентима где не могу да позовем бота?
Да. Снима микрофон и системски звук на вашем уређају, па бележи сваки позив који чујете, а да се не појављује на листи учесника.
Могу ли да користим Earkeep тамо где су AI белешкари забрањени из разлога усклађености?
Earkeep никада не отпрема звук; транскрибује локално и чува обичне датотеке на вашем диску. Многа таква правила постоје да би се спречило да звук напусти компанију, зато проверите са тимом за усклађеност, али та замерка овде не важи.
Хоће ли ово заменити начин на који пратим ставке акције у Jira, Asana или MS Project?
Не. Агент или MCP сервер може да извуче ставке акције из одсечака једног дана у ваш алат за праћење. Ваш систем евиденције остаје ваш.
Шта се дешава са ресурсима током четири до шест сати састанака дневно?
Дугачак дан кошта једва нешто више од лаганог: филтер за откривање гласа одбацује тишину и позадинску буку пре него што стигну до локалног модела.
Могу ли тачно да цитирам шта је рекао спонзор или заинтересована страна?
Да. Сваки транскрипт има временске ознаке, па на оспорену обавезу одговарате стварном реченицом и временом када је изговорена, а не сећањем.
Престаните да губите оно на шта сте се обавезали
14 дана пуне пробне верзије, без налога.