Livrezi la timp și în buget dacă păstrezi fiecare angajament exact așa cum a fost luat
Apeluri de status cu clientul, escaladări, comitete de coordonare: domeniul de aplicare, calendarul și bugetul se stabilesc cu voce tare, de oameni care își vor aminti lucrurile diferit. Earkeep este un transcriptor mereu activ care păstrează fiecare dintre aceste apeluri pe propriul tău dispozitiv, fără niciun bot în lista de participanți, așa că un angajament contestat se rezolvă printr-o căutare, nu printr-o ceartă.
Fără bot · Fără cloud · Fără buton de înregistrare
Probă completă de 14 zile, fără cont.
Apelurile care decid totul
Apelul de status cu clientul
Ce trebuie să rămână este domeniul de aplicare și data confirmate de client, cu cuvintele lui, pentru că o cerere de modificare se argumentează pornind de la acea frază. Departamentele de achiziții ale clienților interzic adesea notetakerele furnizorului.
Cu Earkeep: apelul este captat pe propriul tău dispozitiv, fără nimic în lista de participanți și fără nimic încărcat online. Cum funcționează confidențialitatea din construcție →
Apelul de escaladare
Ce trebuie să rămână este decizia care a deblocat situația și cine răspunde de remediere. Ești în apel înainte să știi dacă va conta.
Cu Earkeep: captarea rulează deja, așa că marchezi intervalul după aceea. Cum funcționează modul mereu activ →
Comitetul de coordonare
Ce trebuie să rămână este aprobarea, atribuită celui care a dat-o. Când un sponsor neagă un punct de acțiune, o parafrazare nu este o dovadă.
Cu Earkeep: conectează-ți calendarul și comitetele recurente își denumesc singure intervalele, în toate proiectele. Citezi fraza și marcajul de timp, nu o amintire. De la ce s-a spus la ce știi →
Restul săptămânii
Cele trei sunt locul unde se decide livrarea, nu locul unde se duce săptămâna: un sondaj PMI a arătat că managerii de proiect petrec peste jumătate din timp în ședințe, iar Wellingtone a constatat că 42% dintre respondenții din PMO pierd o zi pe lună compilând rapoarte.
| Ședința | Tu | Ce trebuie să rămână |
|---|---|---|
| Status intern de proiect | Conduci | Statusul, blocajele și datele revizuite |
| Standup agile | Participi | Blocajul de escaladat |
| Apel cu furnizorul sau subcontractorul | Conduci | Datele confirmate și modificările semnalate |
| Analiza riscurilor sau RAID | Conduci | Riscurile noi, responsabilii și măsurile de atenuare |
| Discuții 1:1 cu liderii de fluxuri de lucru | Conduci | Ce nu s-ar fi spus niciodată în grup |
| Comitetul de control al modificărilor | Participi | Modificările aprobate sau respinse, cu motivația |
| Kickoff | Conduci | Domeniul de aplicare, rolurile și calendarul, așa cum le-a formulat fiecare parte interesată |
| Lecții învățate | Conduci | Ce a funcționat, în cuvintele echipei |
Fiecare rând recurent de mai sus își denumește singur intervalul pe baza calendarului tău, așa că o zi cu mai multe proiecte se termină cu transcrieri denumite.
Redactarea lor este o altă treabă, iar șabloanele sunt gratuite: kickoff-ul, statusul și comitetul de coordonare și discuția 1:1 pentru liderii de fluxuri de lucru.
Lecturi suplimentare: ședința de kickoff, punctele de acțiune, registrul de decizii și debriefingul.
Vezi-l în acțiune
O săptămână de statusuri care se denumesc singure
Conectează Earkeep la calendar și fiecare apel de status și fiecare comitet devine un interval cu nume. Escaladarea neplanificată rămâne nemarcată până decizi că a contat.
Raportul de status, redactat pe baza zilei
Trimite-ți propriul agent peste intervalele unei zile și cere-i deciziile, riscurile noi și cine s-a angajat la ce. Verifici o ciornă cu citatele atașate.
Preț: o singură plată, fără abonament
39 €
o singură dată, pentru un dispozitiv, nu abonament.
Fără niveluri, fără facturare per utilizator. Încearcă gratuit 14 zile, fără cont. Vezi toate detaliile de preț →
Întrebări frecvente pentru managerii de proiect
Captează Earkeep apelurile cu clienții la care nu pot invita un bot?
Da. Înregistrează microfonul și sunetul sistemului pe dispozitivul tău, așa că captează orice apel pe care îl poți auzi, fără să apară în lista de participanți.
Pot folosi Earkeep într-un loc unde notetakerele AI sunt interzise din motive de conformitate?
Earkeep nu încarcă niciodată sunet; transcrie local și păstrează fișiere simple pe discul tău. Multe astfel de politici există pentru a împiedica sunetul să părăsească firma, așa că verifică cu echipa ta de conformitate, dar această obiecție nu se aplică aici.
Va înlocui asta modul în care urmăresc punctele de acțiune în Jira, Asana sau MS Project?
Nu. Un agent sau serverul MCP poate extrage punctele de acțiune din intervalele unei zile și le poate duce în instrumentul tău de urmărire. Sistemul tău de referință rămâne al tău.
Ce se întâmplă cu resursele în patru-șase ore de ședințe pe zi?
O zi lungă costă aproape la fel de puțin ca una ușoară: un filtru de activitate vocală elimină tăcerea și zgomotul de fond înainte să ajungă la modelul local.
Pot cita exact ce a spus un sponsor sau o parte interesată?
Da. Fiecare transcriere are marcaje de timp, așa că unui angajament contestat îi răspunzi cu fraza reală și momentul în care a fost rostită, nu cu o amintire.
Nu mai pierde ce s-a promis
Probă completă de 14 zile, fără cont.