Earkeep
Pünktlich und im Budget liefern, indem du jede Zusage so festhältst, wie sie gemacht wurde
Kunden-Statuscalls, Eskalationen, Lenkungsausschüsse: Umfang, Termin und Budget werden mündlich festgelegt, von Menschen, die sich später unterschiedlich daran erinnern. Earkeep ist ein Always-on-Transkriptor, der jeden dieser Calls auf deinem eigenen Gerät festhält, ohne Bot in der Teilnehmerliste. So ist eine strittige Zusage eine Suche und keine Diskussion.
Kein Bot · Keine Cloud · Kein Aufnahmeknopf
14 Tage voll nutzbar, ohne Konto.
Die Calls, die entscheiden
Kunden-Statuscall
Erhalten bleiben muss der vom Kunden bestätigte Umfang samt Termin, in dessen eigenen Worten, denn ein Change Request wird anhand genau dieses Satzes verhandelt. Der Einkauf beim Kunden verbietet oft einen Notetaker des Dienstleisters.
Mit Earkeep: Der Call wird auf deinem eigenen Gerät aufgezeichnet, ohne Eintrag in der Teilnehmerliste und ohne Upload. So funktioniert Private by Design →
Eskalations-Call
Erhalten bleiben muss die Entscheidung, die das Problem gelöst hat, und wer für die Lösung zuständig ist. Du sitzt im Call, bevor du weißt, ob er wichtig wird.
Mit Earkeep: Die Aufnahme läuft bereits, du markierst den Span erst hinterher. So funktioniert Always-on →
Lenkungsausschuss
Erhalten bleiben muss die Freigabe, zuordenbar zu der Person, die sie erteilt hat. Wenn ein Sponsor ein Action Item bestreitet, ist eine Paraphrase kein Beweis.
Mit Earkeep: Verbinde deinen Kalender, und wiederkehrende Ausschüsse benennen ihre Spans selbst, über alle Projekte hinweg. Zitiere den Satz samt Zeitstempel statt einer Erinnerung. Von dem, was gesagt wurde, zu dem, was du weißt →
Der Rest der Woche
Diese drei sind der Ort, an dem sich die Lieferung entscheidet, nicht der, an dem die Woche vergeht: Eine Umfrage des PMI ergab, dass Projektmanager mehr als die Hälfte ihrer Zeit in Meetings verbringen, und Wellingtone stellte fest, dass 42 % der befragten PMO-Mitarbeitenden einen Tag im Monat mit dem Zusammentragen von Berichten verlieren.
| Meeting | Du | Was erhalten bleiben muss |
|---|---|---|
| Interner Projektstatus | Leitest | Status, Blocker und neue Termine |
| Agiles Standup | Nimmst teil | Der Blocker, der eskaliert werden muss |
| Call mit Lieferant oder Auftragnehmer | Leitest | Bestätigte Termine und gemeldete Änderungen |
| Risiko- oder RAID-Review | Leitest | Neue Risiken, Verantwortliche und Gegenmaßnahmen |
| 1:1-Gespräche mit Workstream-Leads | Leitest | Was in der Gruppe nie gesagt worden wäre |
| Change Control Board | Nimmst teil | Genehmigte oder abgelehnte Änderungen samt Begründung |
| Kickoff | Leitest | Umfang, Rollen und Zeitplan, so wie jeder Stakeholder sie genannt hat |
| Lessons Learned | Leitest | Was funktioniert hat, in den eigenen Worten des Teams |
Jede wiederkehrende Zeile oben benennt ihren Span selbst anhand deines Kalenders, sodass ein Tag über mehrere Projekte hinweg als benannte Transkripte endet.
Sie auszuarbeiten ist eine eigene Aufgabe, und die Vorlagen sind kostenlos: der Kickoff, Status und Lenkungsausschuss und das 1:1 für Workstream-Leads.
Zum Weiterlesen: das Kickoff-Meeting, Action Items, das Entscheidungsprotokoll und das Debriefing.
So sieht es in der Praxis aus
Eine Statuswoche, die sich selbst benennt
Verbinde Earkeep mit deinem Kalender, und jeder Statuscall und jeder Ausschuss wird zu einem benannten Span. Die ungeplante Eskalation bleibt unmarkiert, bis du entscheidest, dass sie zählte.
Der Statusbericht, aus dem Tag entworfen
Richte deinen eigenen Agenten auf die Spans eines Tages und frag nach Entscheidungen, neuen Risiken und danach, wer was zugesagt hat. Du prüfst einen Entwurf, an dem die Zitate hängen.
Preis: einmal zahlen, kein Abo
39 €
einmalig, für ein Gerät, kein Abo.
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FAQ für Projektmanager
Nimmt Earkeep Kundencalls auf, zu denen ich keinen Bot einladen kann?
Ja. Es zeichnet Mikrofon und Systemton auf deinem Gerät auf und erfasst damit jeden Call, den du hören kannst, ohne in der Teilnehmerliste aufzutauchen.
Kann ich Earkeep dort einsetzen, wo KI-Notetaker aus Compliance-Gründen verboten sind?
Earkeep lädt nie Audio hoch; es transkribiert lokal und legt einfache Dateien auf deinem Datenträger ab. Viele solcher Richtlinien sollen verhindern, dass Audio das Unternehmen verlässt. Bestätige es also mit deinem Compliance-Team, aber dieser Einwand greift hier nicht.
Ersetzt das, wie ich Action Items in Jira, Asana oder MS Project verfolge?
Nein. Ein Agent oder der MCP-Server kann Action Items aus den Spans eines Tages in deinen Tracker übernehmen. Dein System of Record bleibt deins.
Was bedeuten vier bis sechs Stunden Meetings am Tag für die Ressourcen?
Ein langer Tag kostet kaum mehr als ein leichter: Ein Sprachaktivitäts-Filter verwirft Stille und Hintergrundgeräusche, bevor sie das lokale Modell erreichen.
Kann ich genau zitieren, was ein Sponsor oder Stakeholder gesagt hat?
Ja. Jedes Transkript hat Zeitstempel, sodass eine strittige Zusage mit dem tatsächlichen Satz und dem Zeitpunkt beantwortet wird, nicht mit einer Erinnerung.
Verlier nicht mehr, was zugesagt wurde
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