Immer an: Meetings erst nachträglich markieren

Earkeep nimmt Mikrofon und Systemton auf, solange es läuft, transkribiert lokal und lässt dich hinterher markieren, welcher Abschnitt des Tages ein Meeting war. Kein Aufnahmeknopf, kein Bot, der deinem Call beitritt.

Das Problem: Auf Aufnahme zu drücken ist eine Wette, die du zu früh abschließt

Der entscheidende Satz fällt zwanzig Minuten nach Beginn eines Calls, den niemand aufgenommen hat. Aus einem kurzen Huddle wird eine echte Entscheidung, und einen Bot einzuladen ging nicht, weil es keinen Termin im Kalender gab. Oder du hast drei Minuten zu spät auf Aufnahme gedrückt.

Aufnehmen ist eine Prognose: Du entscheidest, ob ein Gespräch wichtig wird, bevor darin etwas gesagt wurde, und wenn du es weißt, ist es schon gesagt. Bots kündigen sich an, müssen eingeladen werden und helfen beim Meeting am Schreibtisch nicht. Die Lösung: gar nicht erst im Voraus entscheiden müssen.

So funktioniert es

Durchgehende Aufnahme, solange Earkeep läuft. Mikrofon und Systemton gleichzeitig, sodass beide Seiten eines Calls und alle im Raum zu hören sind.

Lokale Transkription, während das Audio hereinkommt. Auf dem Gerät mit Whisper- oder Parakeet-Modellen, auf Apple Silicon hardwarebeschleunigt.

Der Tag ist eine Timeline, die du durchsehen und zoomen kannst, mit einer Minimap über den ganzen Tag.

Tages-Timeline mit einer Wellenform-Minimap, die die transkribierte Aktivität über den Tag zeigt — Der ganze Tag auf einer Timeline, mit einer Minimap zur Orientierung.

Ein Meeting ist ein Abschnitt, den du nachträglich auswählst. Ziehe über den Zeitraum, den es umfasst, direkt nach dem Ende oder Stunden später. Daraus wird ein gespeichertes Meeting mit eigenem Transkript, das du öffnen, durchsuchen und an einen Agenten übergeben kannst.

Ein Abschnitt des Tages, von Zeile zu Zeile ausgewählt, mit der schwebenden Leiste, die anbietet, ihn als Meeting zu behalten — Mit der Auswahl eines Abschnitts wird ein Stück des Tages zu einem gespeicherten Meeting.

Oder dein Kalender übernimmt das Auswählen. Verbinde einen Kalender, und jeder Termin wird von selbst zu einem Abschnitt, benannt nach der Agenda. Mehr dazu unter Kalenderanbindung, auch zum optionalen Modus, in dem der Kalender bestimmt, wann sich das Mikrofon öffnet.

Meetings vor Ort funktionieren wie Online-Meetings: Ist dein Laptop offen und Earkeep läuft, hört es den Raum.

Leert das Zuhören den ganzen Tag nicht meinen Akku?

Nein. Eine Spracherkennung (Voice Activity Detection) filtert Stille und Hintergrundgeräusche heraus, sodass die Transkription nur läuft, wenn jemand spricht. Das kostet nicht mehr, als die tatsächlich gesprochene Sprache zu transkribieren.

Speichert Earkeep Audio auf der Festplatte oder schickt es über das Netzwerk?

Weder noch. Audio wird nur im Arbeitsspeicher verarbeitet: keine Aufnahmedatei, keine temporäre .wav, kein Cache. Die Transkription hat keinen Server, an den etwas gehen könnte. Gespeichert wird das Transkript, als einfache Textdateien. Mehr dazu unter Privat per Design.

Und wenn jemand nicht aufgenommen werden möchte?

Dann hörst du auf, und du kannst zeigen, dass du aufgehört hast. Dafür gibt es drei Wege:

Pausieren, am Live-Rand des Transkripts. Fünfzehn Minuten, dreißig, eine Stunde oder bis du fortsetzt. Beim Pausieren werden Mikrofon und Systemton-Stream freigegeben, sodass die Aufnahmeanzeige deines Betriebssystems erlischt, sichtbar für die andere Person.

Ein Meeting als „nie aufnehmen“ markieren. Streiche einen Kalendertermin aus der Agenda, und Earkeep nimmt für dessen Dauer nichts auf, etwa beim festen 1:1, das nie transkribiert werden soll.

Löschen, was schon gesagt wurde. Entferne einen Abschnitt des Tages oder lösche ein gespeichertes Meeting samt Transkript.

Beides hinterlässt keine Spur: Ein pausierter oder entfernter Abschnitt sieht aus wie einer, in dem niemand gesprochen hat. Das gilt in beide Richtungen, denn später lässt sich eine Pause nicht von Stille unterscheiden.

Nichts davon macht eine Aufnahme rechtmäßig, und die Leute zu informieren liegt bei dir. Siehe was du sagen solltest und wann du es sagen musst.

Häufig gestellte Fragen

Belastet die dauerhafte Aufnahme meinen Akku oder lässt die CPU hochschnellen?

Nicht mehr, als die tatsächlich gesprochene Sprache zu transkribieren: Die Transkription läuft nur, wenn jemand spricht, ein ruhiger Abschnitt kostet also fast nichts.

Was, wenn Earkeep beim Meeting nicht lief?

Dann steht es nicht im Transkript. Das Fenster muss aber nicht offen sein: Earkeep sitzt in der Menüleiste und hört zu, ohne dass etwas auf dem Bildschirm zu sehen ist.

Kann ich einen sensiblen Zeitraum ausschließen?

Ja, vorher oder nachher. Pausiere am Live-Rand oder markiere den Kalendertermin als „nie aufnehmen“; danach wählst du den Abschnitt aus und entfernst ihn. Das Transkript ist eine einfache Datei auf deiner Festplatte, es gibt also keine Serverkopie, die abgeglichen werden müsste.

Stoppt das Pausieren wirklich das Mikrofon oder wird das Audio nur verworfen?

Es stoppt das Mikrofon und gibt das Eingabegerät und den Systemton-Stream frei. Audio zu verwerfen sähe in Earkeep identisch aus und würde der Person, die gefragt hat, nichts beweisen.

Kann später jemand erkennen, dass ich pausiert habe?

Nein, das ist so gewollt. Ein pausierter oder entfernter Abschnitt sieht genau aus wie einer, in dem niemand gesprochen hat, ohne jede Markierung, du selbst kannst die beiden also auch nicht unterscheiden.

Was, wenn ein Meeting länger als sein Kalenderslot dauerte?

Das Transkript ist durchgehend: Ziehe den Rand des Abschnitts dorthin, wo das Gespräch endete, oder zurück, falls alle früher angefangen haben.

Bei der kalendergesteuerten Aufnahme läuft die Aufnahme über das geplante Ende hinaus weiter, bis es im Raum still wird, und das Mikrofon öffnet sich fünf Minuten früher.

Und bei Meetings direkt hintereinander ohne Pause dazwischen?

Dazwischen geht nichts verloren, und jedes bleibt ein eigener Abschnitt, sie werden also getrennte gespeicherte Meetings, auch im kalendergesteuerten Modus.

Muss ich einen Kalender verbinden, um Abschnitte zu nutzen?

Nein. Ohne Kalender wählst du Abschnitte selbst auf der Timeline aus.

Was, wenn ich nicht den ganzen Tag aufnehmen möchte?

Unter Einstellungen → Aufnahme & Kalender gibt es eine kalendergesteuerte Option, die das Mikrofon nur rund um die Termine in deiner Agenda öffnet, mit „Jetzt aufnehmen“ für alles Ungeplante. Siehe kalendergesteuerte Aufnahme.

Tritt ein Bot meinen Videocalls bei?

Nein. Earkeep greift den Systemton direkt ab, deshalb taucht nichts in der Teilnehmerliste auf.

Funktioniert das auch bei Meetings vor Ort?

Ja. Earkeep nimmt dein Mikrofon über den Tisch hinweg genauso auf wie in einem Call, sobald es läuft.

Und bei Hybrid-Meetings, mit manchen im Raum und manchen online?

Beides landet im selben Transkript: der Call über den Systemton, der Raum über dein Mikrofon.

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