Ständig inspelning, möten markeras i efterhand

Meningen som spelar roll kommer tjugo minuter in i ett samtal som ingen spelade in. Ett snabbt avstämningssamtal blir ett riktigt beslut, och ingen bot hann bjudas in eftersom mötet inte fanns i kalendern. Eller så tryckte du på inspelning tre minuter för sent.

Att spela in är en förutsägelse: du avgör om ett samtal kommer att spela roll innan något har sagts, och när du vet det har det redan sagts. Botar tillkännager sig själva, måste bjudas in och hjälper inte till vid mötet vid skrivbordet. Lösningen är att slippa bestämma i förväg.

Kontinuerlig inspelning så länge Earkeep körs. Mikrofon och systemljud samtidigt, så att båda sidor av ett samtal hörs, liksom alla som sitter i rummet.

Lokal transkribering medan ljudet kommer in. På enheten med Whisper- eller Parakeet-modeller, hårdvaruaccelererat på Apple Silicon.

Dagen är en tidslinje som du kan skanna och zooma i, med en minikarta över hela dagen.

Ett möte är ett tidsavsnitt som du markerar i efterhand. Dra över den del som mötet täcker, direkt efter att det slutat eller flera timmar senare. Det blir ett sparat möte med ett eget transkript som du kan öppna, söka i och ge till en agent.

Eller så gör kalendern markeringen åt dig. Anslut en kalender så blir varje händelse ett eget tidsavsnitt, med titel från agendan. Läs mer om kalenderanslutningen, inklusive läget du aktiverar själv där kalendern avgör när mikrofonen öppnas.

Möten på plats fungerar likadant som onlinemöten: om din laptop är öppen och Earkeep körs hör den rummet.

Nej. Röstdetektering filtrerar bort tystnad och bakgrundsljud, så transkriberingen körs bara när någon pratar. Det kostar inte mer än att transkribera det tal som faktiskt förekommer.

Inget av det. Ljud behandlas bara i minnet: ingen inspelningsfil, ingen tillfällig .wav, ingen cache. Transkriberingen har ingen server att skicka till. Det som sparas är transkriptet, som vanliga textfiler. Läs mer under privat från grunden.

Då slutar du, och du kan visa att du har slutat. Det finns tre sätt:

Pausa från transkriptets live-kant. Femton minuter, trettio, en timme eller tills du fortsätter. Pausen frigör mikrofonen och systemljudströmmen, så att operativsystemets inspelningsindikator slocknar där den andra personen kan se det.

Markera ett möte som spela-aldrig-in. Stryk en kalenderhändelse från agendan så slutar Earkeep ta in ljud under hela dess längd, som det återkommande enskilda samtalet som aldrig ska transkriberas.

Radera det som redan har sagts. Rensa en del av dagen, eller radera ett sparat möte tillsammans med dess transkript.

Båda lämnar inga spår: en pausad eller rensad del ser ut som en del där ingen sa något. Det gäller åt båda håll, eftersom du i efterhand inte kan skilja en paus från en tystnad.

Inget av detta gör en inspelning laglig, och det är du som ska berätta för folk. Läs vad du ska säga, och när du måste säga det.

• Kalenderanslutning: låt händelser starta och avsluta dina möten.
• Privat från grunden: varför ljudet aldrig lämnar din dator.
• För produktchefer: fånga muntliga åtaganden i samtal.
• För teknikchefer: fånga avstämningar som aldrig får en inbjudan.
• För personalchefer: anteckningar från enskilda samtal som ser ut som ett fotografiskt minne.