Jatkuva tallennus, kokoukset merkitään jälkikäteen
Earkeep tallentaa mikrofonin ja järjestelmän äänen, kun se on käynnissä, litteroi paikallisesti ja antaa sinun merkitä jälkikäteen, mikä osa päivästä oli kokous. Ei tallennuspainiketta, ei puheluun liittyvää bottia.
Ongelma: tallennuksen aloittaminen on veto, jonka lyöt liian aikaisin
Tärkein lause kuullaan kaksikymmentä minuuttia sellaisessa puhelussa, jota kukaan ei tallentanut. Nopea pikapalaveri muuttuu todelliseksi päätökseksi, eikä botille ollut kutsua, koska palaveria ei ollut kalenterissa. Tai painoit tallennuksen päälle kolme minuuttia myöhässä.
Tallentaminen on ennuste: päätät, onko keskustelulla merkitystä, ennen kuin siinä on sanottu mitään, ja kun asian tietää, se on jo sanottu. Botit ilmoittavat itsestään, ne pitää kutsua eivätkä ne auta työpöytäsi ääressä käydyssä palaverissa. Ratkaisu on se, ettei tarvitse päättää etukäteen ollenkaan.
Näin se toimii
Jatkuva tallennus, kun Earkeep on käynnissä. Mikrofoni ja järjestelmän ääni yhtä aikaa, joten se kuulee puhelun molemmat osapuolet ja kaikki huoneessa olevat.
Paikallinen litterointi äänen tullessa sisään. Laitteella Whisper- tai Parakeet-malleilla, laitteistokiihdytettynä Apple Siliconilla.
Päivä on aikajana, jota voit selata ja zoomata, ja koko päivän kattava minikartta auttaa suunnistamaan.
Kokous on jakso, jonka valitset jälkikäteen. Vedä valinta sen kattaman ajan yli heti kokouksen päätyttyä tai tunteja myöhemmin. Siitä tulee tallennettu kokous, jolla on oma litteraatti. Voit avata sen, hakea siitä ja antaa sen agentille.
Tai kalenterisi tekee valinnan. Yhdistä kalenteri, niin jokaisesta tapahtumasta tulee oma jaksonsa, jonka nimi tulee esityslistasta. Katso kalenteriyhteys, mukaan lukien valinnainen tila, jossa kalenteri päättää, milloin mikrofoni avautuu.
Kasvokkain käydyt kokoukset toimivat samoin kuin verkkokokoukset: jos kannettavasi on auki ja Earkeep käynnissä, se kuulee huoneen.
Eikö koko päivän kuuntelu kuluta akkua?
Ei. Puheentunnistus suodattaa pois hiljaisuuden ja taustamelun, joten litterointi toimii vain, kun joku puhuu. Se kuluttaa yhtä paljon kuin se, että litteroisit vain todella pidetyn puheen.
Tallentaako Earkeep ääntä levylle tai lähettääkö se sitä verkkoon?
Ei kumpaakaan. Ääntä käsitellään vain muistissa: ei tallennustiedostoa, ei väliaikaista .wav-tiedostoa, ei välimuistia. Litteroinnilla ei ole palvelinta, jonne lähettää. Tallennetaan vain litteraatti tavallisina tekstitiedostoina. Katso yksityisyys suunnittelun lähtökohtana.
Entä jos joku ei halua tulla tallennetuksi?
Silloin lopetat, ja voit myös osoittaa lopettaneesi. Keinoja on kolme:
Tauko litteraatin ajantasaisesta reunasta. Viisitoista minuuttia, kolmekymmentä, tunti tai kunnes jatkat. Tauko vapauttaa mikrofonin ja järjestelmän äänivirran, joten käyttöjärjestelmäsi tallennuksen ilmaisin sammuu siellä, missä toinen ihminen sen näkee.
Merkitse kokous ei-tallennettavaksi. Yliviivaa kalenteritapahtuma esityslistasta, niin Earkeep lopettaa sen ajan tallentamisen, esimerkiksi vakiintuneen kahdenkeskisen keskustelun, jota ei pitäisi koskaan litteroida.
Poista jo sanottu. Tyhjennä osa päivästä tai poista tallennettu kokous litteraatteineen.
Kumpikaan ei jätä jälkeä: keskeytetty tai tyhjennetty jakso näyttää samalta kuin jakso, jolloin kukaan ei puhunut. Se on kaksiteräinen miekka, sillä myöhemmin taukoa ei voi erottaa hiljaisuudesta.
Mikään tästä ei tee tallentamisesta laillista, ja ihmisille kertominen on sinun vastuullasi. Katso mitä sanoa ja milloin sinun on pakko sanoa se.
Aiheeseen liittyvää
- Kalenteriyhteys: anna tapahtumien aloittaa ja päättää kokouksesi.
- Yksityisyys suunnittelun lähtökohtana: miksi ääni ei koskaan poistu tietokoneeltasi.
- Tuotepäälliköille: puheluissa annettujen suullisten lupausten talteen ottaminen.
- Kehitystiimien vetäjille: pikapalaverit, joihin ei koskaan lähde kutsua.
- Esihenkilöille: kahdenkeskisten keskustelujen muistiinpanot, jotka näyttävät valokuvamuistilta.
Usein kysytyt kysymykset
Kuluttaako jatkuva tallennus akkua tai nostaako se suorittimen kuormaa?
Ei enempää kuin todella pidetyn puheen litterointi: litterointi toimii vain, kun joku puhuu, joten hiljainen jakso ei kuluta juuri mitään.
Entä jos Earkeep ei ollut käynnissä kokouksen aikana?
Silloin kokous ei ole litteraatissa. Ikkunan ei kuitenkaan tarvitse olla auki: Earkeep toimii valikkopalkissa ja kuuntelee ilman, että ruudulla näkyy mitään.
Voinko jättää arkaluonteisen ajanjakson pois?
Kyllä, joko ennen tai jälkeen. Tauota litteraatin ajantasaisesta reunasta tai merkitse kalenteritapahtuma ei-tallennettavaksi. Jälkikäteen valitse jakso ja tyhjennä se. Litteraatti on tavallinen tiedosto levylläsi, joten palvelimella ei ole kopiota, jota pitäisi täsmäyttää.
Pysäyttääkö tauko oikeasti mikrofonin vai heittääkö se vain äänen pois?
Se pysäyttää mikrofonin ja vapauttaa syöttölaitteen ja järjestelmän äänivirran. Äänen hylkääminen näyttäisi Earkeepin sisällä täysin samalta eikä todistaisi mitään pyytäjälle.
Jos pidän tauon, voiko kukaan myöhemmin nähdä sen?
Ei, tarkoituksella. Keskeytetty tai tyhjennetty jakso näyttää täsmälleen samalta kuin jakso, jolloin kukaan ei puhunut, eikä siinä ole mitään merkkiä, joten et itsekään voi erottaa niitä toisistaan.
Entä jos kokous venyi kalenteriajan yli?
Litteraatti on yhtenäinen, joten vedä jakson reuna siihen, mihin keskustelu päättyi, tai taaksepäin, jos ihmiset aloittivat aikaisin.
Kalenterilähtöisessä tallennuksessa tallennus jatkuu sovitun päättymisajan jälkeen, kunnes huone hiljenee, ja mikrofoni avautuu viisi minuuttia etuajassa.
Entä peräkkäiset kokoukset ilman taukoa?
Niiden väliltä ei jää mitään pois, ja kukin on silti oma jaksonsa, joten niistä tulee erilliset tallennetut kokoukset myös kalenterilähtöisessä tilassa.
Pitääkö minun yhdistää kalenteri, jotta voin käyttää jaksoja?
Ei. Ilman kalenteria valitset jaksot itse aikajanalta.
Entä jos en halua, että se tallentaa koko päivän?
Kohdassa Asetukset → Tallennus ja kalenterit on kalenterilähtöinen vaihtoehto, joka avaa mikrofonin vain esityslistasi tapahtumien ympärillä, ja Tallenna nyt -toiminnolla voit tallentaa kaiken varaamattoman. Katso kalenterilähtöinen tallennus.
Liittyykö bot videopuheluihini?
Ei. Earkeep tallentaa järjestelmän äänen suoraan, joten osallistujaluettelossa ei näy mitään.
Toimiiko tämä kasvokkain käydyissä kokouksissa?
Kyllä. Earkeep tallentaa mikrofonisi pöydän ääressä samoin kuin puhelussa, aina kun se on käynnissä.
Entä hybridikokoukset, joissa osa on paikalla ja osa verkossa?
Molemmat päätyvät samaan litteraattiin: puhelu järjestelmän äänen kautta ja huone mikrofonisi kautta.
Lopeta sanotun menettäminen
14 päivän täysi kokeilu, tiliä ei tarvita.