Earkeep
Linjaa suunta ja päätä pitämällä tallessa jokainen huone, jossa päätös tehtiin
Hallitus, johtoryhmä, sijoittaja puhelimessa: suunta määritellään ääneen huoneissa, joissa muistiinpanoja ei voi tehdä. Earkeep pitää jokaisen niistä omalla laitteellasi, ilman että mikään toimittaja säilyttää kopiota eikä mikään liity puheluun.
Ei bottia · Ei pilveä · Ei tallennuspainiketta
14 päivän täysi kokeilu, tiliä ei tarvita.
Huoneet, joissa päätetään
Hallituksen kokous
Ensi neljänneksellä joku kysyy, mitä tarkalleen hyväksyttiin ja millä ehdoilla. Se on myös huone, josta juristit neuvovat pitämään kolmannen osapuolen muistiinpanosovellukset poissa, koska ne voivat vaarantaa etuoikeutetun viestinnän ja suljettujen johtoistuntojen keskustelut.
Earkeepin kanssa: mikään ei liity puheluun, mikään toimittaja ei säilytä tallennetta, ja ääni litteroidaan laitteellasi eikä sitä koskaan kirjoiteta levylle. Mitä tämä ei poista, kerrotaan alla UKK:ssa.
Johtoryhmän kokous
Päätös, sen omistaja ja ehdot, huoneen käyttämin sanoin. Bain havaitsi, että kaksi kolmasosaa kokouksista päättyy ennen kuin tärkeä päätös on tehty, joten ne kokoukset, joissa päätös syntyy, painavat.
Earkeepin kanssa: yhdistä kalenteri, niin viikoittainen rytmi nimeää oman jaksonsa. Kun päätös avataan uudelleen, luet, mitä sanottiin, sen sijaan että ratkaisisit kahden muistikuvan välillä. Siitä, mitä sanottiin, siihen, mitä tiedät →
Sijoittaja- tai asiakaskeskustelu
Se, mitä lupasit ääneen, on se, mitä sinulle siteerataan takaisin, eivätkä nämä puhelut ole juuri koskaan suunniteltuja: Porter ja Nohria havaitsivat, että 36 % toimitusjohtajan ajasta kuluu siihen, mikä tulee vastaan suunnittelematta.
Earkeepin kanssa: tallennus on jo käynnissä, joten merkitset jakson jälkeenpäin, kun tiedät sen olleen tärkeä. Miten aina päällä oleva tallennus toimii →
Muu viikko
Porter ja Nohria seurasivat 27 toimitusjohtajaa 13 viikon ajan ja havaitsivat, että 72 % työajasta kului kokouksissa, 37 kokousta viikossa.
| Kokous | Sinä | Mitä on säilyttävä |
|---|---|---|
| 1:1-keskustelut alaisten kanssa | Vedät | Sitoumukset ja ensimmäinen hiljainen merkki ongelmista |
| Toiminnan tai liiketoiminnan katsaus | Vedät | Luku, joka muuttui, ja annettu syy |
| Strategia- tai suunnitteluseminaari | Vedät | Tehty veto ja sen perustelut |
| Koko henkilöstön tilaisuus | Vedät | Kertomus ja se, mitä Q&A:ssa kysyttiin |
| Skip-level-keskustelu | Vedät | Mitä tiimi sanoo esimiehensä poissa ollessa |
| Ylemmän tason rekrytointikeskustelu | Vedät | Syy myöntävään tai kielteiseen vastaukseen |
| Kriisi- tai eskalaatiopuhelu | Vedät | Päätös, sen omistaja ja päätöksen tekoaika |
| Kumppani- tai M&A-keskustelu | Vedät tai osallistut | Mistä päämiehet sopivat ennen ensimmäistä luonnosta |
Jokainen yllä oleva toistuva rivi nimeää oman jaksonsa kalenteristasi; viikon suunnittelematon kolmannes on samalla aikajanalla odottamassa merkitsemistä. Ilmaiset pohjat niiden kirjoittamiseen: 1:1, koko henkilöstön tilaisuus ja suunnittelu. Ennen kuin vedät skip-level-keskustelun, lue sen sivu, jossa perustellaan, ettei siitä kannata pitää tallennetta.
Katso käytännössä
37 kokouksen viikko yhdellä aikajanalla
Koko päivä on vieritettävällä aikajanalla, joten puhelu, jolla osoittautui olevan merkitystä, on jakso, jonka löydät, luet ja säilytät jälkikäteen.
Hallituksen kertomus, luonnosteltuna neljänneksestä
Kysy jo käyttämältäsi agentilta, mihin viime neljänneksellä sitouduttiin ja mitä niille tapahtui. Tarkistat luonnoksen, johon sitaatit on liitetty, sen sijaan että pyytäisit kuutta ihmistä muistelemaan.
Hinnoittelu: kertamaksu, ei tilausta
39 €
kerran, yhdelle laitteelle, ei tilaus.
Ei tasoja, ei käyttäjäkohtaista laskutusta. Kokeile ilmaiseksi 14 päivää, tiliä ei tarvita. Katso koko hinnoittelu →
UKK johtajille
Juristimme neuvovat välttämään tekoälymuistiinpanijoita hallituksen kokouksissa. Muuttaako paikallinen tallennus tilannetta?
Osittain. Earkeep poistaa kolmannen osapuolen: mikään toimittaja ei saa tallennetta, mitään ei ladata, mikään ei liity huoneeseen, eikä ääntä koskaan kirjoiteta levylle.
Se ei tee litteraatista sellaista, jota ei voisi vaatia luovutettavaksi. Tiedosto omalla levylläsi on silti tallenne. Jos linjasi on, ettei johtoistunnosta saa olla sanatarkkaa tallennetta, sulje Earkeep tai jätä jakso merkitsemättä sen sijaan, että olettaisit paikallisen tarkoittavan vapautusta, ja päätä asiasta oman juristisi kanssa.
Pitääkö minun merkitä kolmekymmentäseitsemän kokousta viikossa itse?
Ei. Yhdistä Google Calendar, Apple Calendar, Outlook tai mikä tahansa ICS-osoite, ja jokainen tapahtuma nimeää oman jaksonsa. Käsin merkitään vain se, mitä ei koskaan ajoitettu.
Voiko agentti luonnostella hallituksen kertomuksen neljänneksen kokouksista?
Kyllä. Kysy sovelluksen agentilta, mihin neljänneksen toimintakatsaukset sitoutuivat ja mitä niille tapahtui. Tarkistat luonnoksen, joka viittaa omiin litteraatteihisi.
Onko kenelläkään yrityksessä pääsyä siihen, mitä säilytän?
Ei. Litteraatit ovat tavallisia tiedostoja omalla levylläsi, ilman tiliä, pilvisynkronointia tai Earkeepin palvelinta, joten ei ole mitään, mihin kenellekään voisi antaa pääsyn.
Tarvitseeko johdon assistenttini myös lisenssin?
Vain jos hän haluaa oman tallennuksen. Lisenssi aktivoituu yhdelle laitteelle kerrallaan, eikä näiden kahden välillä jaeta mitään, koska ei ole palvelinta, jonka kautta jakaa.
Mitä tapahtuu, kun minulta kysytään, mistä sovimme kolme vuotta sitten?
Haet päivättyä pelkkää tekstiä olevaa litteraattia omalta levyltäsi, joka ei riipu tilauksesta tai siitä, että toimittaja on yhä olemassa.
Lopeta päätettyjen asioiden hukkaaminen
14 päivän täysi kokeilu, tiliä ei tarvita.