Earkeep
Bepaal de koers en beslis door elke ruimte te bewaren waarin het besloten is
Het bestuur, het managementteam, de investeerder aan de lijn: de koers wordt hardop bepaald, in ruimtes waar je geen aantekeningen kunt maken. Earkeep bewaart elk van die ruimtes op je eigen apparaat, zonder dat een leverancier een kopie heeft en zonder dat er iets aan het gesprek deelneemt.
Geen bot · Geen cloud · Geen opnameknop
14 dagen volledig proberen, geen account nodig.
De ruimtes waar het wordt beslist
De bestuursvergadering
Volgend kwartaal vraagt iemand wat precies is goedgekeurd, en onder welke voorwaarden. Het is ook de ruimte waar juristen adviseren notulisten van derden buiten te houden, omdat die vertrouwelijke communicatie en de beraadslagingen in een besloten bestuurssessie in gevaar kunnen brengen.
Met Earkeep: er neemt niets deel aan het gesprek, geen leverancier bewaart een opname, en audio wordt op je apparaat getranscribeerd en nooit naar schijf geschreven. Wat dat niet wegneemt, lees je in de FAQ hieronder.
Het overleg van het managementteam
Het besluit, wie het uitvoert en onder welke voorwaarden, in de woorden die in de ruimte zijn gebruikt. Bain ontdekte dat tweederde van de meetings afloopt voordat een belangrijk besluit is genomen, dus de meetings die er wel een nemen wegen zwaar.
Met Earkeep: koppel een agenda en het wekelijkse overleg geeft zijn eigen span een titel. Als een besluit weer open gaat, lees je wat er is gezegd in plaats van twee herinneringen tegen elkaar af te wegen. Van wat er is gezegd naar wat je weet →
Het gesprek met een investeerder of klant
Wat je hardop hebt toegezegd, krijg je later terug te horen, en deze gesprekken zijn zelden gepland: Porter en Nohria ontdekten dat 36% van de tijd van een CEO opgaat aan wat ongepland binnenkomt.
Met Earkeep: de opname loopt al, dus je markeert de span achteraf, als je weet dat het ertoe deed. Zo werkt always-on →
De rest van de week
Porter en Nohria volgden 27 CEO's elk 13 weken en ontdekten dat 72% van de werktijd naar meetings ging: 37 meetings per week.
| Meeting | Jij | Wat het moet overleven |
|---|---|---|
| 1:1's met directe medewerkers | Je leidt | Afspraken, en het eerste stille signaal dat er iets mis is |
| Operationele of zakelijke review | Je leidt | Het cijfer dat bewoog, en de reden die ervoor werd gegeven |
| Strategie- of planningsdag buiten de deur | Je leidt | De gemaakte keuze, en het argument ervoor |
| All-hands | Je leidt | Het verhaal, en wat er in de Q&A werd gevraagd |
| Skip-level | Je leidt | Wat een team zegt als de manager er niet bij is |
| Gesprek over senior werving | Je leidt | De reden voor het ja of het nee |
| Crisis- of escalatiegesprek | Je leidt | Het besluit, wie het uitvoert en het tijdstip waarop het viel |
| Gesprek over partners of M&A | Je leidt of woont bij | Waar de hoofdrolspelers het over eens waren vóór er een concept was |
Elke terugkerende rij hierboven geeft zijn eigen span een titel op basis van je agenda. Het ongeplande derde deel van de week staat op dezelfde tijdlijn, klaar om gemarkeerd te worden. Gratis sjablonen om ze uit te werken: 1:1, all-hands en planning. Lees voor je een skip-levelgesprek voert eerst de bijbehorende pagina, die pleit voor het niet bewaren van een verslag van dat gesprek.
Zie het in actie
Een week met 37 meetings, op één tijdlijn
De hele dag staat op een scrollbare tijdlijn, dus het gesprek dat achteraf belangrijk bleek, is een stuk dat je terugvindt, leest en bewaart.
Het bestuursverhaal, opgesteld uit het kwartaal
Vraag de agent die je al gebruikt wat er vorig kwartaal is toegezegd en wat daarmee is gebeurd. Je beoordeelt een concept met de citaten erbij, in plaats van zes mensen te vragen het zich te herinneren.
Prijs: één betaling, geen abonnement
€ 39
eenmalig, voor één apparaat, geen abonnement.
Geen niveaus, geen kosten per gebruiker. Probeer het 14 dagen gratis, zonder account. Bekijk alle prijzen →
FAQ voor directies
Onze juristen raden AI-notulisten in bestuursvergaderingen af. Verandert lokaal opnemen dat?
Gedeeltelijk. Earkeep haalt de derde partij weg: geen leverancier ontvangt een opname, er wordt niets geüpload, er neemt niets deel aan de ruimte en audio wordt nooit naar schijf geschreven.
Een transcript wordt daarmee niet onvindbaar voor een rechtszaak. Een bestand op je eigen schijf is nog steeds een vastlegging. Als jouw beleid is dat er geen woordelijke vastlegging van een besloten sessie mag bestaan, sluit Earkeep dan af of laat de span ongemarkeerd, in plaats van ervan uit te gaan dat lokaal betekent dat het vrijgesteld is. Beslis dat samen met je eigen juristen.
Moet ik zelf zevenendertig meetings per week markeren?
Nee. Koppel Google Calendar, Apple Calendar, Outlook of een willekeurige ICS-URL en elk evenement geeft zijn eigen span een titel. Handmatig markeren is voor wat nooit was ingepland.
Kan een agent het bestuursverhaal opstellen uit de meetings van het kwartaal?
Ja. Vraag een agent in de app wat de operationele reviews van het kwartaal hebben toegezegd en wat daarmee is gebeurd. Je beoordeelt een concept dat je eigen transcripts aanhaalt.
Heeft iemand in het bedrijf toegang tot wat ik bewaar?
Nee. Transcripts zijn gewone bestanden op je eigen schijf, zonder account, cloudsynchronisatie of Earkeep-server, dus er is niets waarvoor je iemand toegang zou kunnen geven.
Heeft mijn directieassistent ook een licentie nodig?
Alleen als die zelf wil opnemen. Een licentie is op één apparaat tegelijk actief en er wordt niets tussen de twee gedeeld, omdat er geen server is om het via te delen.
Wat gebeurt er als mij gevraagd wordt wat we drie jaar geleden hebben afgesproken?
Je doorzoekt een gedateerd transcript in platte tekst op je eigen schijf, dat niet afhangt van een abonnement of van een leverancier die nog bestaat.
Verlies niet langer wat er besloten is
14 dagen volledig proberen, geen account nodig.