Earkeep
Ορίστε κατεύθυνση και πάρτε αποφάσεις, κρατώντας κάθε αίθουσα όπου αποφασίστηκαν
Το διοικητικό συμβούλιο, η ομάδα ηγεσίας, ο επενδυτής στο τηλέφωνο: η κατεύθυνση ορίζεται προφορικά, σε αίθουσες όπου δεν μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις. Το Earkeep κρατά κάθε μία από αυτές τις αίθουσες στη δική σας συσκευή, χωρίς πάροχο που φυλάσσει αντίγραφο και χωρίς τίποτα να συμμετέχει στην κλήση.
Χωρίς bot · Χωρίς cloud · Χωρίς κουμπί εγγραφής
Πλήρης δοκιμή 14 ημερών, χωρίς λογαριασμό.
Οι αίθουσες που αποφασίζουν
Η συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου
Το επόμενο τρίμηνο κάποιος θα ρωτήσει τι ακριβώς εγκρίθηκε και υπό ποιους όρους. Είναι επίσης η αίθουσα όπου οι νομικοί σύμβουλοι συνιστούν να μην μπαίνουν εργαλεία σημειώσεων τρίτων, επειδή μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο το απόρρητο των επικοινωνιών και των συζητήσεων σε κλειστή συνεδρίαση.
Με το Earkeep: τίποτα δεν συμμετέχει στην κλήση, κανένας πάροχος δεν κρατά ηχογράφηση και ο ήχος απομαγνητοφωνείται στη συσκευή σας και δεν γράφεται ποτέ στον δίσκο. Τι δεν αλλάζει αυτό, αναφέρεται στις Συχνές ερωτήσεις παρακάτω.
Η συνάντηση της ομάδας ηγεσίας
Η απόφαση, ο υπεύθυνος και οι όροι της, με τα λόγια που χρησιμοποίησε η αίθουσα. Η Bain βρήκε ότι τα δύο τρίτα των συναντήσεων τελειώνουν πριν ληφθεί μια σημαντική απόφαση, επομένως όσες φτάνουν σε απόφαση έχουν βάρος.
Με το Earkeep: συνδέστε ένα ημερολόγιο και η εβδομαδιαία επανάληψη δίνει μόνη της τίτλο στο τμήμα. Όταν μια απόφαση ανοίγει ξανά, διαβάζετε τι ειπώθηκε αντί να κρίνετε ανάμεσα σε δύο αναμνήσεις. Από όσα ειπώθηκαν σε όσα γνωρίζετε →
Η συζήτηση με επενδυτή ή πελάτη
Αυτό που δεσμευτήκατε προφορικά είναι αυτό που θα σας επαναλάβουν, και αυτές οι κλήσεις σπάνια είναι προγραμματισμένες: οι Porter και Nohria βρήκαν ότι το 36% του χρόνου ενός CEO πηγαίνει σε ό,τι προκύπτει απρογραμμάτιστα.
Με το Earkeep: η καταγραφή τρέχει ήδη, οπότε σημειώνετε το τμήμα εκ των υστέρων, όταν πια ξέρετε ότι είχε σημασία. Πώς λειτουργεί η συνεχής καταγραφή →
Η υπόλοιπη εβδομάδα
Οι Porter και Nohria παρακολούθησαν 27 CEO για 13 εβδομάδες τον καθένα και βρήκαν ότι το 72% του χρόνου εργασίας πηγαίνει σε συναντήσεις, 37 συναντήσεις την εβδομάδα.
| Συνάντηση | Εσείς | Τι πρέπει να διασωθεί |
|---|---|---|
| 1:1 με άμεσους συνεργάτες | Την οδηγείτε | Οι δεσμεύσεις και το πρώτο διακριτικό σημάδι προβλήματος |
| Επιχειρησιακή ή business ανασκόπηση | Την οδηγείτε | Ο αριθμός που άλλαξε και ο λόγος που δόθηκε |
| Offsite στρατηγικής ή σχεδιασμού | Το οδηγείτε | Το στοίχημα που έγινε και το επιχείρημα υπέρ του |
| All-hands | Την οδηγείτε | Η αφήγηση και τι ρωτήθηκε στο Q&A |
| Skip-level | Την οδηγείτε | Τι λέει μια ομάδα όταν δεν είναι παρών ο προϊστάμενός της |
| Συζήτηση πρόσληψης ανώτερου στελέχους | Την οδηγείτε | Ο λόγος για το ναι ή το όχι |
| Κλήση κρίσης ή κλιμάκωσης | Την οδηγείτε | Η απόφαση, ο υπεύθυνος και η ώρα που ελήφθη |
| Συζήτηση με συνεργάτες ή για M&A | Την οδηγείτε ή συμμετέχετε | Όσα συμφώνησαν οι βασικοί συμμετέχοντες πριν από οποιοδήποτε προσχέδιο |
Κάθε επαναλαμβανόμενη γραμμή παραπάνω παίρνει τίτλο για το τμήμα της από το ημερολόγιό σας· το απρογραμμάτιστο ένα τρίτο της εβδομάδας βρίσκεται στο ίδιο χρονολόγιο και περιμένει να σημειωθεί. Δωρεάν πρότυπα για να τις καταγράψετε: 1:1, all-hands και σχεδιασμός. Πριν από μια συνάντηση skip-level, διαβάστε τη σελίδα της, που υποστηρίζει ότι γι' αυτήν δεν πρέπει να κρατήσετε κανένα αρχείο.
Δείτε το σε δράση
Μια εβδομάδα 37 συναντήσεων, σε ένα χρονολόγιο
Ολόκληρη η ημέρα βρίσκεται σε ένα χρονολόγιο που κυλά, έτσι η κλήση που αποδείχθηκε σημαντική είναι ένα τμήμα που βρίσκετε, διαβάζετε και κρατάτε εκ των υστέρων.
Η αφήγηση για το διοικητικό συμβούλιο, σε προσχέδιο από το τρίμηνο
Ρωτήστε τον πράκτορα που ήδη χρησιμοποιείτε τι δεσμεύτηκε το προηγούμενο τρίμηνο και τι απέγινε. Ελέγχετε ένα προσχέδιο με συνημμένα τα αποσπάσματα, αντί να ζητάτε από έξι άτομα να θυμηθούν.
Τιμή: μία πληρωμή, χωρίς συνδρομή
39 €
μία φορά, για μία συσκευή, όχι συνδρομή.
Χωρίς πακέτα, χωρίς χρέωση ανά χρήστη. Δοκιμάστε το δωρεάν για 14 ημέρες, χωρίς λογαριασμό. Δείτε αναλυτικά τις τιμές →
Συχνές ερωτήσεις για στελέχη
Ο νομικός μας σύμβουλος συνιστά να μη χρησιμοποιούνται εργαλεία σημειώσεων με AI στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Αλλάζει κάτι η τοπική καταγραφή;
Εν μέρει. Το Earkeep αφαιρεί τον τρίτο: κανένας πάροχος δεν λαμβάνει ηχογράφηση, τίποτα δεν ανεβαίνει στο διαδίκτυο, τίποτα δεν συμμετέχει στην αίθουσα και ο ήχος δεν γράφεται ποτέ στον δίσκο.
Δεν κάνει την απομαγνητοφώνηση να μην μπορεί να ζητηθεί ως αποδεικτικό στοιχείο. Ένα αρχείο στον δικό σας δίσκο εξακολουθεί να είναι αρχείο καταγραφής. Αν η πολιτική σας είναι να μην υπάρχει κατά λέξη καταγραφή μιας κλειστής συνεδρίασης, κλείστε το Earkeep ή αφήστε το τμήμα χωρίς σήμανση, αντί να υποθέσετε ότι το τοπικό σημαίνει απαλλαγή, και αποφασίστε το με τον δικό σας νομικό σύμβουλο.
Πρέπει να σημειώνω μόνος/η μου τριάντα επτά συναντήσεις την εβδομάδα;
Όχι. Συνδέστε Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ή οποιοδήποτε URL ICS και κάθε συμβάν δίνει μόνο του τίτλο στο τμήμα του. Η χειροκίνητη σήμανση είναι για ό,τι δεν είχε προγραμματιστεί ποτέ.
Μπορεί ένας πράκτορας να συντάξει την αφήγηση για το διοικητικό συμβούλιο από τις συναντήσεις του τριμήνου;
Ναι. Ρωτήστε έναν πράκτορα της εφαρμογής τι δεσμεύτηκαν οι επιχειρησιακές ανασκοπήσεις του τριμήνου και τι απέγινε. Ελέγχετε ένα προσχέδιο που παραπέμπει στις δικές σας απομαγνητοφωνήσεις.
Έχει κανείς στην εταιρεία πρόσβαση σε ό,τι κρατώ;
Όχι. Οι απομαγνητοφωνήσεις είναι απλά αρχεία στον δικό σας δίσκο, χωρίς λογαριασμό, συγχρονισμό στο cloud ή διακομιστή του Earkeep, άρα δεν υπάρχει κάτι για να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση.
Χρειάζεται και η executive assistant μου δική της άδεια χρήσης;
Μόνο αν θέλει να κάνει δική της καταγραφή. Μια άδεια ενεργοποιείται σε μία συσκευή τη φορά και τίποτα δεν μοιράζεται ανάμεσα στις δύο, αφού δεν υπάρχει διακομιστής μέσω του οποίου να γίνει αυτό.
Τι γίνεται όταν με ρωτήσουν τι είχαμε συμφωνήσει πριν από τρία χρόνια;
Αναζητάτε σε μια χρονολογημένη απομαγνητοφώνηση απλού κειμένου στον δικό σας δίσκο, που δεν εξαρτάται από συνδρομή ούτε από το αν υπάρχει ακόμη κάποιος πάροχος.
Σταματήστε να χάνετε ό,τι αποφασίστηκε
Πλήρης δοκιμή 14 ημερών, χωρίς λογαριασμό.