Earkeep
Določite smer in odločajte, tako da ohranite vsako sobo, v kateri se je odločalo
Upravni odbor, vodstvena ekipa, vlagatelj na telefonu: smer se določa na glas, v sobah, v katerih si ne morete delati zapiskov. Earkeep vsako od teh sob ohrani na vaši napravi, brez ponudnika, ki bi hranil kopijo, in brez česar koli, kar bi se pridružilo klicu.
Brez bota · Brez oblaka · Brez gumba za snemanje
14-dnevni polni preizkus, račun ni potreben.
Sobe, v katerih se odloča
Seja upravnega odbora
Čez četrtletje bo nekdo vprašal, kaj natanko je bilo odobreno in pod kakšnimi pogoji. To je tudi soba, iz katere pravni svetovalci odsvetujejo zunanje zapisovalce, ker lahko ogrozijo zaupnost privilegiranih sporočil in razprav na zaprtih sejah.
Z aplikacijo Earkeep: nič se ne pridruži klicu, noben ponudnik ne hrani posnetka, zvok pa se prepisuje na vaši napravi in se nikoli ne zapiše na disk. Česar to ne odpravi, je navedeno v spodnjih pogostih vprašanjih.
Sestanek vodstvene ekipe
Odločitev, njen lastnik in pogoji, v besedah, ki jih je uporabila soba. Bain je ugotovil, da se dve tretjini sestankov konča, preden je sprejeta pomembna odločitev, zato imajo tisti, ki do nje pridejo, težo.
Z aplikacijo Earkeep: povežite koledar in tedenski ritem sam poimenuje svoj odsek. Ko se odločitev ponovno odpre, preberete, kaj je bilo rečeno, namesto da razsojate med dvema spominoma. Od tega, kar je bilo rečeno, do tega, kar veste →
Pogovor z vlagateljem ali stranko
Kar ste obljubili na glas, vam bodo citirali, ti klici pa so redko načrtovani: Porter in Nohria sta ugotovila, da 36 % časa direktorja gre za vse, kar pride nenačrtovano.
Z aplikacijo Earkeep: zajem že teče, zato odsek označite naknadno, ko veste, da je bil pomemben. Kako deluje zajem »vedno vklopljeno« →
Preostanek tedna
Porter in Nohria sta 13 tednov spremljala 27 direktorjev in ugotovila, da 72 % delovnega časa odide za sestanke, 37 sestankov na teden.
| Sestanek | Vi | Kaj mora preživeti |
|---|---|---|
| Pogovori 1:1 z neposredno podrejenimi | Vodite | Zaveze in prvi tihi znak težav |
| Operativni ali poslovni pregled | Vodite | Številka, ki se je premaknila, in navedeni razlog |
| Strateški ali planski sestanek zunaj pisarne | Vodite | Sprejeta stava in argument zanjo |
| Sestanek vseh zaposlenih | Vodite | Zgodba in vprašanja iz Q&A |
| Skip-level | Vodite | Kar ekipa pove v odsotnosti svojega vodje |
| Pogovor o zaposlitvi višjega kadra | Vodite | Razlog za da ali ne |
| Krizni ali eskalacijski klic | Vodite | Odločitev, njen lastnik in čas, ko je bila sprejeta |
| Pogovor s partnerji ali o prevzemih (M&A) | Vodite ali se udeležite | Kar so se glavni dogovorili pred kakršnim koli osnutkom |
Vsaka ponavljajoča se vrstica zgoraj poimenuje svoj odsek iz vašega koledarja; nenačrtovana tretjina tedna je na isti časovnici in čaka na oznako. Brezplačne predloge za zapis: 1:1, sestanek vseh zaposlenih in planiranje. Preden vodite sestanek skip-level, preberite njegovo stran, ki zagovarja, da za tega ne hranite nobenega zapisa.
Oglejte si v praksi
Teden s 37 sestanki na eni časovnici
Cel dan je na drsni časovnici, zato je klic, ki se je izkazal za pomembnega, odsek, ki ga naknadno najdete, preberete in ohranite.
Osnutek poročila za upravni odbor, pripravljen iz četrtletja
Vprašajte agenta, ki ga že uporabljate, kaj je bilo obljubljenega prejšnje četrtletje in kaj se je z obljubami zgodilo. Pregledate osnutek s priloženimi citati, namesto da bi šest ljudi prosili, naj se spomnijo.
Cena: eno plačilo, brez naročnine
39 €
enkrat, za eno napravo, ne naročnina.
Brez paketov, brez zaračunavanja po uporabniku. Preizkusite brezplačno 14 dni, račun ni potreben. Oglejte si celotno ceno →
Pogosta vprašanja za vodstvo
Naš pravni svetovalec odsvetuje zapisovalce z umetno inteligenco na sejah upravnega odbora. Ali lokalni zajem to spremeni?
Delno. Earkeep odstrani tretjo stran: noben ponudnik ne prejme posnetka, nič se ne nalaga, nič se ne pridruži sobi in zvok se nikoli ne zapiše na disk.
Prepisa pa ne naredi nedosegljivega za pravne postopke razkritja. Datoteka na vašem disku je še vedno zapis. Če je vaša politika, da o zaprti seji ne sme obstajati dobeseden zapis, zaprite aplikacijo Earkeep ali pustite odsek neoznačen, namesto da bi domnevali, da je lokalno izvzeto, in o tem odločite z lastnim pravnim svetovalcem.
Ali moram sam označiti sedemintrideset sestankov na teden?
Ne. Povežite Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ali katero koli ICS povezavo in vsak dogodek poimenuje svoj odsek. Ročno označevanje je za tisto, kar ni bilo nikoli načrtovano.
Ali lahko agent iz sestankov četrtletja pripravi osnutek poročila za upravni odbor?
Da. Vprašajte agenta v aplikaciji, kaj so se zavezali operativni pregledi četrtletja in kaj se je z zavezami zgodilo. Pregledate osnutek, ki navaja vaše lastne prepise.
Ali ima kdo v podjetju dostop do tega, kar hranim?
Ne. Prepisi so navadne datoteke na vašem disku, brez računa, sinhronizacije v oblaku ali strežnika Earkeep, zato ni ničesar, do česar bi komu lahko podelili dostop.
Ali tudi moj poslovni asistent potrebuje licenco?
Samo če želi lasten zajem. Licenca se aktivira na eni napravi naenkrat in med obema se nič ne deli, saj ni strežnika, prek katerega bi se lahko delilo.
Kaj, ko me vprašajo, o čem smo se dogovorili pred tremi leti?
Iščete po datiranem prepisu v navadnem besedilu na svojem disku, ki ni odvisen od naročnine ali od tega, da ponudnik še obstaja.
Nehajte izgubljati to, kar je bilo odločeno
14-dnevni polni preizkus, račun ni potreben.