Určujte smer a rozhodujte so záznamom každej miestnosti, v ktorej sa rozhodlo

Zasadnutie predstavenstva

Budúci štvrťrok sa niekto opýta, čo presne bolo schválené a za akých podmienok. Je to aj miestnosť, z ktorej právni poradcovia odporúčajú vynechať zapisovateľov tretích strán, pretože môžu ohroziť dôverné komunikácie a rokovania uzavretých zasadnutí.

S Earkeep: k hovoru sa nič nepripája, žiadny dodávateľ nedrží nahrávku a zvuk sa prepisuje na vašom zariadení a nikdy sa nezapisuje na disk. Čo tým neodpadá, je uvedené v častých otázkach nižšie.

Porada vedenia firmy

Rozhodnutie, jeho gestor a podmienky, slovami, ktoré v miestnosti zazneli. Bain zistil, že dve tretiny stretnutí skončia pred dôležitým rozhodnutím, takže tie, ktoré k nemu dospejú, majú váhu.

S Earkeep: pripojte kalendár a týždenný rytmus si pomenuje úsek sám. Keď sa rozhodnutie otvorí znova, prečítate si, čo zaznelo, namiesto rozhodovania medzi dvoma spomienkami. Od toho, čo zaznelo, k tomu, čo viete →

Rozhovor s investorom alebo zákazníkom

Čo ste nahlas sľúbili, to vám neskôr citujú, a tieto hovory sa len zriedka plánujú: Porter a Nohria zistili, že 36 % času generálneho riaditeľa pohltí všetko, čo prišlo neplánovane.

S Earkeep: zachytávanie už beží, takže úsek označíte dodatočne, keď viete, že na ňom záležalo. Ako funguje nepretržité zachytávanie →

Zvyšok týždňa

Porter a Nohria sledovali 27 generálnych riaditeľov po 13 týždňov a zistili, že 72 % pracovného času odchádza na stretnutia, 37 stretnutí týždenne.

Každý opakujúci sa riadok vyššie si pomenuje úsek podľa vášho kalendára; neplánovaná tretina týždňa je na tej istej časovej osi a čaká na označenie. Bezplatné šablóny na ich spísanie: 1:1, celofiremné stretnutie a plánovanie. Pred vedením skip-level stretnutia si prečítajte jeho stránku, ktorá argumentuje za to, aby sa z neho záznam nevytváral.