Earkeep
Fixez le cap et décidez en gardant chaque salle où tout s'est joué
Le conseil d'administration, le comité de direction, l'investisseur au téléphone : le cap se fixe à voix haute, dans des salles où l'on ne peut pas prendre de notes. Earkeep garde chacune de ces salles sur votre appareil, sans qu'aucun fournisseur n'en détienne une copie et sans que rien ne rejoigne l'appel.
Aucun bot · Aucun cloud · Aucun bouton d'enregistrement
Essai complet de 14 jours, sans compte requis.
Les salles où tout se décide
Le conseil d'administration
Le trimestre prochain, quelqu'un demandera ce qui a été approuvé précisément, et à quelles conditions. C'est aussi la salle d'où les juristes recommandent d'écarter les outils de prise de notes tiers, car ils peuvent compromettre des échanges confidentiels et les délibérations à huis clos.
Avec Earkeep : rien ne rejoint l'appel, aucun fournisseur ne détient d'enregistrement, et l'audio est transcrit sur votre appareil et jamais écrit sur le disque. Ce que cela ne supprime pas est précisé dans la FAQ ci-dessous.
Le comité de direction
La décision, son responsable et ses conditions, dans les mots employés par la salle. Bain a constaté que deux tiers des réunions se terminent avant qu'une décision importante soit prise ; celles qui y parviennent pèsent donc lourd.
Avec Earkeep : connectez un calendrier et la réunion hebdomadaire donne son titre à sa propre séquence. Quand une décision est remise en question, vous relisez ce qui a été dit au lieu d'arbitrer entre deux souvenirs. De ce qui a été dit à ce que vous savez →
L'échange avec un investisseur ou un client
Ce à quoi vous vous êtes engagé à voix haute est ce qu'on vous renverra, et ces appels sont rarement planifiés : Porter et Nohria ont constaté que 36 % du temps d'un PDG va à ce qui arrive sans avoir été prévu.
Avec Earkeep : la capture tourne déjà, vous marquez donc la séquence après coup, une fois que vous savez qu'elle comptait. Comment fonctionne la capture permanente →
Le reste de la semaine
Porter et Nohria ont suivi 27 PDG pendant 13 semaines chacun et constaté que 72 % du temps de travail passe en réunions, soit 37 réunions par semaine.
| Réunion | Vous | Ce qui doit en rester |
|---|---|---|
| Entretiens individuels avec vos collaborateurs directs | Vous animez | Les engagements, et le premier signal discret d'un problème |
| Revue opérationnelle ou revue d'activité | Vous animez | Le chiffre qui a bougé, et la raison donnée |
| Séminaire de stratégie ou de planification | Vous animez | Le pari fait, et l'argument qui le justifie |
| Réunion de tous les salariés | Vous animez | Le récit, et ce qui a été demandé pendant les questions-réponses |
| Rencontre avec le niveau N-2 | Vous animez | Ce qu'une équipe dit en l'absence de son manager |
| Entretien de recrutement senior | Vous animez | La raison du oui ou du non |
| Appel de crise ou d'escalade | Vous animez | La décision, son responsable, et l'heure à laquelle elle a été prise |
| Échange avec un partenaire ou sur une fusion-acquisition | Vous animez ou y assistez | Ce dont les principaux intéressés sont convenus avant tout projet de document |
Chaque ligne récurrente ci-dessus donne son titre à sa propre séquence à partir de votre calendrier ; le tiers imprévu de la semaine figure sur la même chronologie, en attente d'être marqué. Des modèles gratuits pour les rédiger : entretien individuel, réunion de tous les salariés et planification. Avant d'animer une rencontre avec le niveau N-2, lisez sa page, qui plaide pour ne garder aucune trace de celle-là.
Voir Earkeep en action
Une semaine de 37 réunions, sur une seule chronologie
Toute la journée tient sur une chronologie défilante : l'appel qui s'est révélé important est un passage que vous retrouvez, relisez et conservez après coup.
Le récit pour le conseil, rédigé à partir du trimestre
Demandez à l'agent que vous utilisez déjà ce qui a été promis le trimestre dernier et ce qu'il en est advenu. Vous relisez un brouillon accompagné des citations, au lieu de demander à six personnes de s'en souvenir.
Tarif : un seul paiement, sans abonnement
39 €
une seule fois, pour un appareil, sans abonnement.
Pas de paliers, pas de facturation par utilisateur. Essayez gratuitement pendant 14 jours, sans compte requis. Voir le détail des tarifs →
FAQ pour les dirigeants
Nos juristes déconseillent les outils de prise de notes par IA en conseil d'administration. La capture locale change-t-elle cela ?
En partie. Earkeep supprime le tiers : aucun fournisseur ne reçoit d'enregistrement, rien n'est envoyé en ligne, rien ne rejoint la salle, et l'audio n'est jamais écrit sur le disque.
Cela ne rend pas une transcription introuvable en cas de procédure. Un fichier sur votre propre disque reste une trace. Si votre politique est qu'aucune trace littérale d'une session à huis clos ne doit exister, quittez Earkeep ou laissez la séquence non marquée plutôt que de supposer que local veut dire exempté, et décidez-en avec vos propres juristes.
Dois-je marquer moi-même trente-sept réunions par semaine ?
Non. Connectez Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou n'importe quelle URL ICS, et chaque événement donne son titre à sa propre séquence. Le marquage manuel sert pour ce qui n'a jamais été planifié.
Un agent peut-il rédiger le récit pour le conseil à partir des réunions du trimestre ?
Oui. Demandez à un agent de l'application ce à quoi les revues opérationnelles du trimestre se sont engagées et ce qu'il en est advenu. Vous relisez un brouillon qui cite vos propres transcriptions.
Quelqu'un dans l'entreprise a-t-il accès à ce que je conserve ?
Non. Les transcriptions sont de simples fichiers sur votre propre disque, sans compte, sans synchronisation cloud et sans serveur Earkeep : il n'y a donc rien à quoi donner accès à quelqu'un.
Mon assistante de direction a-t-elle aussi besoin d'une licence ?
Seulement si elle veut sa propre capture. Une licence s'active sur un appareil à la fois, et rien n'est partagé entre les deux, puisqu'il n'y a pas de serveur par lequel le partager.
Que se passe-t-il quand on me demande ce que nous avions convenu il y a trois ans ?
Vous cherchez dans une transcription en texte brut datée, sur votre propre disque, qui ne dépend ni d'un abonnement ni de l'existence d'un fournisseur.
Ne perdez plus ce qui a été décidé
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