Connectez un calendrier et la journée se marque toute seule

La capture permanente garantit que la transcription existe dans tous les cas, mais une journée de huit réunions laisse tout de même huit plages à tracer, le genre de tâche de fin de journée qui ne se fait jamais vraiment. Votre calendrier sait déjà que la réunion s'appelait "Roadmap review", de 14:00 à 15:00. Earkeep le lit donc.

Chaque réunion devient une plage. Chaque événement est associé à la portion de transcription qu'il couvre et conservé comme réunion. Les événements sur la journée entière, les invitations refusées, les événements annulés et les créneaux où vous êtes seul(e) restent de côté. Quand Earkeep ne peut pas trancher, il laisse l'événement dans l'agenda pour que vous délimitiez la plage à la main.

Le nom vient de l'agenda, si bien qu'une semaine de réunions enregistrées se lit comme votre calendrier, et non comme un journal.

Rien n'est enregistré différemment. Par défaut, le calendrier change uniquement les plages qui sont conservées. Une réunion absente de tout calendrier figure quand même dans la transcription. Pour lui laisser décider de ce qui est capturé, voyez laisser le calendrier piloter le microphone.

Votre calendrier est lu sur votre propre appareil, uniquement pour les noms, les horaires et les métadonnées du même ordre. Il n'existe aucun serveur Earkeep où le copier. Voir confidentialité dès la conception.

La transcription ne s'arrête pas aux bornes de l'invitation : rien n'est perdu quand une réunion commence tôt ou tard, finit plus tôt ou déborde. Faites glisser le bord de la plage jusqu'à l'endroit où la conversation a réellement commencé ou fini. Une même conversation couvrant deux invitations devient une seule plage ; une réunion annulée est écartée.

Une plage automatique est un premier jet, pas un verdict. Quand une modification du calendrier remodèlerait une réunion que vous avez enregistrée, Earkeep vous demande d'abord.

En mode piloté par le calendrier, le microphone s'ouvre cinq minutes plus tôt et continue après l'heure de fin prévue jusqu'à ce que la salle se taise, de sorte que les débuts anticipés et les dépassements habituels sont conservés. Pas une conversation commencée une demi-heure trop tôt.

Par défaut, le calendrier décide seulement de ce qui est conservé, ce qui convient à la plupart des gens, car la conversation qui compte est si souvent celle que personne n'a planifiée. Si votre journée se compose surtout de moments hors réunion, un second mode lui laisse décider de ce qui est capturé. Activez-le dans Réglages → Enregistrement et calendriers.

Le microphone est libéré entre les réunions, pas coupé, de sorte que l'indicateur d'enregistrement de votre système d'exploitation s'éteint.

Il s'ouvre cinq minutes avant chaque réunion de votre agenda et continue après l'heure de fin prévue tant que les gens parlent. Si personne ne vient, il est libéré à nouveau quelques minutes plus tard.

Ce qui compte comme réunion, c'est ce que vous voyez. Exactement les événements listés dans l'agenda ouvrent le microphone. Marquer un événement ne jamais enregistrer le maintient fermé.

Rien de ce qui se dit à votre bureau n'est hors de portée. Enregistrer maintenant dans le direct enregistre jusqu'à ce que vous l'arrêtiez.

Une notification discrète quand une réunion devait se terminer, sans son, alors que les gens parlent encore.

Si votre calendrier est injoignable, l'enregistrement continue, d'après le dernier agenda connu, ou en continu s'il n'en a aucun, et l'indique dans le direct.

La capture permanente reste le réglage par défaut.

• Capture permanente : la transcription continue qui sous-tend les plages automatiques.
• Confidentialité dès la conception : ce que la connexion au calendrier envoie, et ce qu'elle n'envoie pas.
• Pour les chefs de projet : une journée d'appels enchaînés, conservés un par un.
• Pour les managers d'équipe : des notes de 1:1 qui ressemblent à une mémoire eidétique.