Earkeep
Kösd be a naptárad, és a nap magától jelöli magát
Irányítsd az Earkeepet a Google Calendarra, az Apple Calendarra, a Microsoft Outlookra vagy bármely ICS URL-re, és a napod minden eseményéből önálló szakasz lesz, a napirend szerinti címmel. Nincs csatlakozási lépés, és nem kell gombot nyomnod, amikor a hívás elkezdődik.
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook
- Any ICS URL
A gond: a szakasz kijelölése is egy plusz lépés
A folyamatos rögzítés azt jelenti, hogy az átirat így is, úgy is megvan, de egy nyolc megbeszéléses nap után nyolc szakaszt kellene megrajzolnod, és az ilyen napvégi teendő rendre elmarad. A naptárad már tudja, hogy a megbeszélés "Roadmap review" volt, 14:00 és 15:00 között. Az Earkeep ezért ezt olvassa ki.
Így működik
Minden megbeszélésből szakasz lesz. Az Earkeep minden eseményt hozzárendel az átirat általa lefedett részéhez, és megbeszélésként megőrzi. A egész napos bejegyzések, az elutasított meghívók, a lemondott események és a csak veled foglalt blokkok kimaradnak. Ha az Earkeep nem tudja eldönteni, az eseményt a napirenden hagyja, hogy te jelöld ki kézzel.
A nevet a napirend adja, így a mentett megbeszélések hete úgy olvasható, mint a naptárad, nem mint egy napló.
A rögzítésen semmi sem változik. Alapértelmezés szerint a naptár csak azt befolyásolja, mely szakaszok maradnak meg. Az a megbeszélés, amely egyik naptárban sincs, ettől még benne van az átiratban. Ha azt szeretnéd, hogy a naptár döntsön arról, mi kerüljön rögzítésre, lásd: a naptár vezérelje a mikrofont.
A naptárad a saját eszközödön kerül beolvasásra, csak az események nevei, időpontjai és hasonló metaadatok. Nincs Earkeep-szerver, ahová átmásolhatná. Lásd: alapból privát.
Három módja a bekötésnek
Apple Calendar: semmi sem hagyja el a gépet
Az Earkeep mindent beolvas, amire a Mac Calendar alkalmazása fel van iratkozva: az iCloudot és az ott hozzáadott Google- vagy Exchange-fiókokat is. Nincs bekötendő fiók, nincs tárolandó token, a macOS egyszer kér hozzáférést.
Google Calendar és Microsoft Outlook: bejelentkezés, csak olvasásra
Jelentkezz be a saját böngésződben; az Earkeep olvasási jogot kér, mást nem, és soha nem ír a naptáradba. A token a macOS kulcstartójában van, nem fájlban.
Bármely ICS URL: az IT-nek nincs mit jóváhagynia
Illessz be egy linket, amelyet a naptár-alkalmazásod már generál. Kezelt munkahelyi környezetben az OAuth adminisztrátori jóváhagyásra várást jelenthet; az ICS URL esetében az IT-nek nincs mit jóváhagynia, és adminisztrátori jogot sem kell kérned.
Amikor a megbeszélés nem egyezik a meghívóval
Az átirat nem áll meg a meghívó szélénél, így semmi sem vész el, ha egy megbeszélés korábban vagy később kezdődik, korábban ér véget, vagy túlfut: húzd a szakasz szélét oda, ahol a beszélgetés valójában elkezdődött vagy véget ért. Egy beszélgetés két meghívón át egyetlen szakasz lesz; a lemondott meghívóé törlődik.
Az automatikus szakasz első vázlat, nem ítélet. Ha egy naptárváltozás átalakítana egy általad mentett megbeszélést, az Earkeep előbb rákérdez.
Naptárvezérelt módban a mikrofon öt perccel korábban megnyílik, és a tervezett vége után is fut, amíg el nem csendesedik a terem, így a megszokott korai kezdések és túlfutások megmaradnak. Az a beszélgetés viszont nem, amely fél órával korábban kezdődött.
Vagy a naptár vezérelje a mikrofont
Alapértelmezés szerint a naptár csak azt dönti el, mi marad meg, ami a legtöbb embernek megfelel, mert a lényeges beszélgetést olyan gyakran senki sem foglalta le. Ha a napod nagy része nem megbeszélés, egy második mód lehetővé teszi, hogy a naptár döntsön arról, mi kerüljön rögzítésre. Kapcsold be itt: Beállítások → Rögzítés és naptárak.
A mikrofon a megbeszélések között felszabadul, nem némul el, ezért az operációs rendszer rögzítésjelzője kialszik.
A napirendeden szereplő minden megbeszélés előtt öt perccel megnyílik, és a tervezett vége után is fut, amíg az emberek még beszélnek. Ha senki sem érkezik, néhány perc múlva újra felszabadul.
Megbeszélésnek az számít, amit látsz. Pontosan a napirenden felsorolt események nyitják meg a mikrofont. Ha egy eseményt sosem rögzítendőnek jelölsz, a mikrofon zárva marad.
Ami az asztalodnál elhangzik, az sem elérhetetlen. Az élő szélen a Rögzítés most addig rögzít, amíg le nem állítod.
Csendes értesítés, ha egy megbeszélésnek már véget kellett volna érnie, hang nélkül, miközben az emberek még beszélnek.
Ha a naptárad nem érhető el, a rögzítés folytatódik az utolsó látott napirend szerint, vagy folyamatosan, ha nincs ilyen, és ezt az élő szélen jelzi.
A folyamatos rögzítés marad az alapértelmezés.
Kapcsolódó
- Folyamatos rögzítés: az automatikus szakaszok mögötti folyamatos átirat.
- Alapból privát: mit küld el és mit nem a naptárkapcsolat.
- Projektmenedzsereknek: egymást követő hívásokkal teli nap, egyenként megőrizve.
- Csapatvezetőknek: négyszemközti beszélgetések jegyzetei, amelyek fényképszerű memóriának tűnnek.
Gyakori kérdések
Kötelező naptárat bekötnöm az Earkeep használatához?
Nem. Naptár nélkül te jelölöd ki a szakaszokat az idővonalon.
Mi van, ha a munkahelyem nem hagy jóvá OAuth-kapcsolatot?
Használj ICS naptár-URL-t, ugyanazt a linket, amelyet a naptár-alkalmazásod bármely más kliensnek generál: nincs OAuth-folyamat, nincs IT-jóváhagyás, nincs adminisztrátori engedély.
Mi van, ha egy megbeszélés túlfutott a naptári időponton?
Semmi sem vész el abból, ami a tervezett vége után elhangzott: az átirat alapértelmezés szerint folyamatosan fut, a naptárvezérelt mód pedig tovább rögzít, amíg az emberek beszélnek. Húzd ki a szakasz szélét oda, ahol a beszélgetés véget ért.
Mi történik egy már mentett megbeszéléssel, ha a naptáresemény megváltozik?
Az Earkeep előbb rákérdez. A naptárban végzett módosítás sosem írja át csendben egy megőrzött megbeszélés határait vagy címét.
Elküldi valahova az eseményeimet a naptár bekötése?
Nem. Az alkalmazás a saját eszközödön olvassa be a neveket, időpontokat és hasonló metaadatokat, és egyetlen Earkeep-szerver sem kapja meg az eseményeidet.
Mi a helyzet azzal a megbeszéléssel, amely sosem szerepelt a naptáramban?
Alapértelmezés szerint az is benne van az átiratban; húzz rá egy szakaszt. Naptárvezérelt módban ez az egyetlen dolog, amelyet te indítasz el, a Rögzítés most gombbal.
Dönthet a naptár arról is, mikor rögzítsen az Earkeep, nem csak arról, mit őrizzen meg?
Igen, ha bekapcsolod a naptárvezérelt rögzítést. Alapból ki van kapcsolva; az alapértelmezés a folyamatos rögzítés.
Be kell kapcsolnom az automatikus szakaszokat?
Nem. A naptár bekötése bekapcsolja őket, a következő szinkronizálástól kezdve.
Hagyd, hogy a naptár végezze az iktatást
14 napos teljes próba, fiók nélkül.