Prijunkite kalendorių, ir diena pasižymi pati
Nukreipkite Earkeep į Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook ar bet kurį ICS URL, ir kiekvienas jūsų dienos įvykis pats tampa atkarpa su darbotvarkės pavadinimu. Jokio prisijungimo žingsnio, jokio mygtuko, kurį reikėtų spausti prasidėjus skambučiui.
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook
- Any ICS URL
Problema: atkarpą pažymėti vis tiek reikia pačiam
Nuolatinis įrašymas reiškia, kad transkripcija egzistuoja šiaip ar taip, bet per dieną su aštuoniais susitikimais vis tiek lieka aštuonios atkarpos, kurias reikia nubrėžti. Tai tokia dienos pabaigos užduotis, kuri niekada nebūna atlikta. Jūsų kalendorius jau žino, kad susitikimas buvo „Roadmap review“, nuo 14:00 iki 15:00. Todėl Earkeep jį perskaito.
Kaip tai veikia
Kiekvienas susitikimas tampa atkarpa. Kiekvienas įvykis susiejamas su transkripcijos ruožu, kurį jis apima, ir išsaugomas kaip susitikimas. Visos dienos įrašai, atmesti kvietimai, atšaukti įvykiai ir blokai, kuriuose esate tik jūs, neįtraukiami. Kai Earkeep negali nuspręsti, įvykį palieka darbotvarkėje, kad atkarpą nužymėtumėte patys.
Pavadinimas paimamas iš darbotvarkės, todėl savaitė išsaugotų susitikimų atrodo kaip jūsų kalendorius, o ne žurnalas.
Niekas neįrašoma kitaip. Pagal numatytuosius nustatymus kalendorius keičia tik tai, kurios atkarpos išsaugomos. Susitikimas, kurio nėra jokiame kalendoriuje, vis tiek lieka transkripcijoje. Jei norite, kad kalendorius spręstų, kas bus fiksuojama, žr. kalendorius valdo mikrofoną.
Jūsų kalendorius skaitomas jūsų pačių įrenginyje, tik įvykių pavadinimai, laikai ir panaši metaduomenų informacija. Nėra Earkeep serverio, į kurį jį būtų galima nukopijuoti. Žr. privatumas pagal kūrimo principą.
Trys prijungimo būdai
Apple Calendar: nieko neišeina už įrenginio ribų
Earkeep perskaito viską, ką prenumeruoja jūsų Mac programa Calendar: iCloud ir bet kurią ten pridėtą Google ar Exchange paskyrą. Nereikia jungti paskyros ar saugoti žetono; macOS prieigos paklausia vieną kartą.
Google Calendar ir Microsoft Outlook: prisijungiate, tik skaitymas
Prisijunkite per savo naršyklę; Earkeep prašo skaitymo prieigos ir nieko daugiau, o į jūsų kalendorių niekada nerašo. Žetonas saugomas macOS raktų pakabuke, o ne faile.
Bet kuris ICS URL: IT skyriui nieko tvirtinti nereikia
Įklijuokite nuorodą, kurią jūsų kalendoriaus programa jau sugeneruoja. Valdomoje darbo aplinkoje OAuth gali reikšti laukimą, kol administratorius duos sutikimą; ICS URL atveju IT skyriui nieko tvirtinti nereikia ir administratoriaus teisių prašyti nereikia.
Kai susitikimas nesutampa su kvietimu
Transkripcija nesustoja ties kvietimo ribomis, todėl nieko neprarandama, kai susitikimas prasideda anksti ar vėlai, baigiasi anksčiau arba užsitęsia: nutempkite atkarpos kraštą ten, kur pokalbis iš tikrųjų prasidėjo ar baigėsi. Vienas pokalbis per du kvietimus tampa viena atkarpa; atšauktas atmetamas.
Automatinė atkarpa yra pirmas juodraštis, o ne nuosprendis. Kai kalendoriaus pakeitimas pakeistų jūsų išsaugotą susitikimą, Earkeep pirmiausia paklausia.
Režimu, kai kalendorius valdo įrašymą, mikrofonas įsijungia penkiomis minutėmis anksčiau ir veikia po numatytos pabaigos, kol patalpoje nutyla, todėl įprasti ankstyvi pradžios ir užsitęsimai išsaugomi. Pokalbis, prasidėjęs prieš pusvalandį, ne.
Arba leiskite kalendoriui valdyti mikrofoną
Pagal numatytuosius nustatymus kalendorius sprendžia tik tai, kas išsaugoma. Tai tinka daugumai žmonių, nes svarbiausias pokalbis dažnai būna tas, kurio niekas nesuplanavo. Jei jūsų dieną daugiausia sudaro ne susitikimai, antras režimas leidžia kalendoriui spręsti, kas bus fiksuojama. Įjunkite jį skiltyje Nustatymai → Įrašymas ir kalendoriai.
Tarp susitikimų mikrofonas atleidžiamas, o ne nutildomas, todėl jūsų operacinės sistemos įrašymo indikatorius užgęsta.
Jis įsijungia penkiomis minutėmis prieš kiekvieną jūsų darbotvarkės susitikimą ir veikia po numatytos pabaigos, kol žmonės dar kalba. Jei niekas neatvyksta, po kelių minučių jis vėl atleidžiamas.
Susitikimu laikoma tai, ką matote. Mikrofoną įjungia tiksliai tie įvykiai, kurie įtraukti į darbotvarkę. Pažymėjus įvykį niekada neįrašyti, mikrofonas lieka išjungtas.
Nieko, kas pasakyta prie jūsų stalo, nepraleisite. Įrašyti dabar tiesioginėje juostoje įrašo, kol sustabdysite.
Tyliai pranešama, kai susitikimas turėjo baigtis, be garso, jei žmonės vis dar kalba.
Jei kalendoriaus pasiekti nepavyksta, įrašymas tęsiamas pagal paskutinę matytą darbotvarkę arba nuolat, jei jos nėra, ir apie tai pranešama tiesioginėje juostoje.
Nuolatinis įrašymas lieka numatytuoju.
Susiję
- Nuolatinis įrašymas: ištisinė transkripcija, kuria remiasi automatinės atkarpos.
- Privatumas pagal kūrimo principą: ką kalendoriaus ryšys siunčia ir ko nesiunčia.
- Projektų vadovams: diena iš eilės einančių skambučių, išsaugotų po vieną.
- Žmonių vadovams: pokalbių akis į akį užrašai, primenantys fotografinę atmintį.
Dažnai užduodami klausimai
Ar privalau prijungti kalendorių, kad galėčiau naudoti Earkeep?
Ne. Be jo atkarpas laiko juostoje pasirenkate patys.
Ką daryti, jei mano darbovietė nepatvirtina OAuth ryšio?
Naudokite ICS kalendoriaus URL, tą pačią nuorodą, kurią jūsų kalendoriaus programa sugeneruoja bet kuriam kitam klientui: jokio OAuth proceso, jokio IT patvirtinimo, jokio administratoriaus sutikimo.
Kas, jei susitikimas užsitęsė ilgiau nei kalendoriuje numatytas laikas?
Nieko, kas pasakyta po numatytos pabaigos, nepraranda: transkripcija pagal numatytuosius nustatymus vyksta nuolat, o kalendoriaus valdomu režimu įrašymas tęsiamas, kol žmonės dar kalba. Nutempkite atkarpos kraštą ten, kur pokalbis baigėsi.
Kas nutinka jau išsaugotam susitikimui, jei kalendoriaus įvykis pasikeičia?
Earkeep pirmiausia paklausia. Kalendoriaus pakeitimas niekada tyliai nepakeičia išsaugoto susitikimo ribų ar pavadinimo.
Ar prijungus kalendorių mano įvykiai kur nors siunčiami?
Ne. Programa skaito pavadinimus, laikus ir panašius metaduomenis jūsų pačių įrenginyje, o jokio Earkeep serverio jūsų įvykiai nepasiekia.
O susitikimas, kurio niekada nebuvo mano kalendoriuje?
Pagal numatytuosius nustatymus jis vis tiek yra transkripcijoje; nutempkite per jį atkarpą. Kalendoriaus valdomu režimu tai vienintelis dalykas, kurį pradedate patys, su Įrašyti dabar.
Ar kalendorius gali nuspręsti, kada Earkeep įrašo, o ne tik ką išsaugo?
Taip, jei įjungsite kalendoriaus valdomą fiksavimą. Jis pagal numatytuosius nustatymus išjungtas; numatytasis yra nuolatinis įrašymas.
Ar turiu įjungti automatines atkarpas?
Ne. Jas įjungia kalendoriaus prijungimas, nuo kitos sinchronizacijos.
Leiskite kalendoriui sutvarkyti įrašus
14 dienų pilnas bandomasis laikotarpis, paskyros nereikia.