Earkeep
Verbinde einen Kalender, und der Tag markiert sich selbst
Verbinde Earkeep mit Google Calendar, Apple Kalender, Microsoft Outlook oder einer beliebigen ICS-URL, und jeder Termin deines Tages wird von selbst zu einem Abschnitt, benannt nach der Agenda. Kein Beitreten, kein Knopf, den du drücken musst, wenn ein Call beginnt.
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook
- Any ICS URL
Das Problem: Den Abschnitt zu markieren ist immer noch ein Schritt
Dauerhaftes Mitschreiben heißt: Das Transkript gibt es in jedem Fall. Doch bei acht Meetings am Tag bleiben acht Abschnitte zu ziehen, eine dieser Aufgaben am Feierabend, die nie so recht erledigt wird. Dein Kalender weiß bereits, dass das Meeting "Roadmap review" hieß, von 14:00 bis 15:00 Uhr. Also liest Earkeep ihn.
So funktioniert es
Jedes Meeting wird zu einem Abschnitt. Jeder Termin wird dem Stück Transkript zugeordnet, das er abdeckt, und als Meeting behalten. Ganztägige Einträge, abgelehnte Einladungen, abgesagte Termine und Blöcke, in denen nur du vorkommst, bleiben außen vor. Wenn Earkeep es nicht erkennen kann, bleibt der Termin auf der Agenda, damit du ihn von Hand als Abschnitt markierst.
Der Name kommt aus der Agenda, sodass eine Woche gespeicherter Meetings wie dein Kalender aussieht und nicht wie ein Protokoll.
Aufgenommen wird nichts anders. Standardmäßig ändert der Kalender nur, welche Abschnitte behalten werden. Ein Meeting, das in keinem Kalender steht, ist trotzdem im Transkript. Wenn der Kalender entscheiden soll, was aufgenommen wird, siehe den Kalender das Mikrofon steuern lassen.
Dein Kalender wird auf deinem eigenen Gerät gelesen, nur für Terminnamen, Zeiten und ähnliche Metadaten. Es gibt keinen Earkeep-Server, auf den er kopiert werden könnte. Siehe Privat von Grund auf.
Drei Wege zur Verbindung
Apple Kalender: nichts verlässt den Rechner
Earkeep liest alles, was die Kalender-App auf deinem Mac abonniert hat: iCloud sowie jedes dort hinzugefügte Google- oder Exchange-Konto. Kein Konto zu verbinden, kein Token zu speichern; macOS fragt einmal nach dem Zugriff.
Google Calendar und Microsoft Outlook: anmelden, nur lesen
Melde dich über deinen eigenen Browser an; Earkeep fragt nur nach Lesezugriff und nach nichts sonst und schreibt nie in deinen Kalender. Das Token liegt im macOS-Schlüsselbund, nicht in einer Datei.
Jede ICS-URL: nichts, was die IT genehmigen muss
Füge einen Link ein, den deine Kalender-App ohnehin erzeugt. In einer verwalteten Arbeitsumgebung kann OAuth bedeuten, auf eine Admin-Freigabe zu warten; bei einer ICS-URL gibt es nichts, was die IT genehmigen muss, und keine Admin-Rechte, die du erfragen müsstest.
Wenn das Meeting nicht zur Einladung passt
Das Transkript endet nicht an den Rändern der Einladung. Es geht also nichts verloren, wenn ein Meeting früher oder später beginnt, früher endet oder überzieht: Zieh die Kante des Abschnitts dorthin, wo das Gespräch wirklich begann oder endete. Ein Gespräch über zwei Einladungen hinweg wird zu einem einzigen Abschnitt; ein abgesagtes wird verworfen.
Ein automatischer Abschnitt ist ein erster Entwurf, kein Urteil. Wenn eine Kalenderänderung ein von dir gespeichertes Meeting verändern würde, fragt Earkeep vorher nach.
Im kalendergesteuerten Modus öffnet sich das Mikrofon fünf Minuten früher und läuft über das geplante Ende hinaus, bis im Raum Ruhe einkehrt. So werden normale frühe Starts und Überziehungen erfasst. Ein Gespräch, das eine halbe Stunde früher begann, nicht.
Oder lass den Kalender das Mikrofon steuern
Standardmäßig entscheidet der Kalender nur, was behalten wird. Das passt zu den meisten, denn das Gespräch, auf das es ankommt, ist so oft das, das niemand eingeplant hat. Wenn dein Tag überwiegend aus anderem als Meetings besteht, lässt ihn ein zweiter Modus entscheiden, was aufgenommen wird. Schalte ihn unter Einstellungen → Aufnahme & Kalender ein.
Zwischen den Meetings wird das Mikrofon freigegeben, nicht stummgeschaltet, sodass die Aufnahmeanzeige deines Betriebssystems erlischt.
Es öffnet sich fünf Minuten vor jedem Meeting auf deiner Agenda und läuft über das geplante Ende hinaus, solange noch gesprochen wird. Erscheint niemand, wird es einige Minuten später wieder freigegeben.
Als Meeting gilt, was du sehen kannst. Genau die Termine, die auf der Agenda stehen, öffnen das Mikrofon. Markierst du einen Termin mit Nie aufnehmen, bleibt es geschlossen.
Nichts, was an deinem Schreibtisch gesagt wird, ist außer Reichweite. Jetzt aufnehmen am Live-Rand nimmt auf, bis du es beendest.
Eine leise Benachrichtigung, wenn ein Meeting zu Ende sein sollte, ohne Ton, während noch gesprochen wird.
Ist dein Kalender nicht erreichbar, nimmt Earkeep weiter auf, nach der letzten Agenda, die es kannte, oder durchgehend, wenn es keine hat, und sagt das am Live-Rand.
Dauerhaftes Mitschreiben bleibt der Standard.
Verwandt
- Dauerhaftes Mitschreiben: das fortlaufende Transkript hinter den automatischen Abschnitten.
- Privat von Grund auf: was die Kalenderanbindung sendet und was nicht.
- Für Projektmanager: ein Tag voller Calls hintereinander, einzeln festgehalten.
- Für Führungskräfte: 1:1-Notizen, die wie ein fotografisches Gedächtnis wirken.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich einen Kalender verbinden, um Earkeep zu nutzen?
Nein. Ohne Kalender wählst du Abschnitte selbst auf der Zeitleiste aus.
Was, wenn mein Arbeitgeber keine OAuth-Verbindung genehmigt?
Nutze eine ICS-Kalender-URL, denselben Link, den deine Kalender-App für jeden anderen Client erzeugt: kein OAuth-Ablauf, keine Freigabe durch die IT, keine Admin-Zustimmung.
Was, wenn ein Meeting über seinen Kalenderslot hinausging?
Nichts, was nach dem geplanten Ende gesagt wurde, geht verloren: Das Transkript läuft standardmäßig durchgehend, und der kalendergesteuerte Modus nimmt weiter auf, solange noch gesprochen wird. Zieh die Kante des Abschnitts dorthin, wo das Gespräch endete.
Was passiert mit einem bereits gespeicherten Meeting, wenn sich der Kalendertermin ändert?
Earkeep fragt vorher nach. Eine Kalenderänderung überschreibt die Grenzen oder den Titel eines behaltenen Meetings nie stillschweigend.
Sendet die Kalenderanbindung meine Termine irgendwohin?
Nein. Die App liest Namen, Zeiten und ähnliche Metadaten auf deinem eigenen Gerät, und kein Earkeep-Server erhält deine Termine.
Und ein Meeting, das nie in meinem Kalender stand?
Standardmäßig ist es trotzdem im Transkript; zieh einen Abschnitt darüber. Im kalendergesteuerten Modus ist es das Einzige, das du selbst startest, mit Jetzt aufnehmen.
Kann der Kalender bestimmen, wann Earkeep aufnimmt, und nicht nur, was es behält?
Ja, wenn du die kalendergesteuerte Aufnahme einschaltest. Sie ist standardmäßig aus; Standard ist das dauerhafte Mitschreiben.
Muss ich automatische Abschnitte einschalten?
Nein. Mit dem Verbinden eines Kalenders werden sie ab der nächsten Synchronisierung eingeschaltet.
Lass den Kalender die Ablage übernehmen
14 Tage voll nutzbar, kein Konto nötig.