Earkeep
Συνδέστε ένα ημερολόγιο και η μέρα σας σημειώνεται μόνη της
Συνδέστε το Earkeep με Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook ή οποιοδήποτε URL ICS, και κάθε συμβάν της ημέρας σας γίνεται μόνο του τμήμα, με τίτλο από την ατζέντα. Χωρίς βήμα συμμετοχής, χωρίς κουμπί να πατήσετε όταν ξεκινά μια κλήση.
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook
- Any ICS URL
Το πρόβλημα: η σήμανση του τμήματος εξακολουθεί να είναι ένα βήμα
Η διαρκής καταγραφή σημαίνει ότι η απομαγνητοφώνηση υπάρχει έτσι κι αλλιώς, όμως μια μέρα με οκτώ συναντήσεις αφήνει οκτώ τμήματα να οριοθετηθούν, από εκείνες τις εργασίες του τέλους της ημέρας που ποτέ δεν γίνονται. Το ημερολόγιό σας ξέρει ήδη ότι η συνάντηση ήταν «Roadmap review», από τις 14:00 έως τις 15:00. Γι' αυτό το Earkeep το διαβάζει.
Πώς λειτουργεί
Κάθε συνάντηση γίνεται τμήμα. Κάθε συμβάν αντιστοιχίζεται στο κομμάτι της απομαγνητοφώνησης που καλύπτει και διατηρείται ως συνάντηση. Τα συμβάντα ολόκληρης ημέρας, οι προσκλήσεις που απορρίψατε, τα ακυρωμένα συμβάντα και τα μπλοκ που έχουν μόνο εσάς μένουν εκτός. Όταν το Earkeep δεν μπορεί να κρίνει, αφήνει το συμβάν στην ατζέντα για να ορίσετε εσείς το τμήμα με το χέρι.
Το όνομα προέρχεται από την ατζέντα, έτσι μια εβδομάδα αποθηκευμένων συναντήσεων διαβάζεται σαν το ημερολόγιό σας, όχι σαν αρχείο καταγραφής.
Τίποτα δεν εγγράφεται διαφορετικά. Από προεπιλογή, το ημερολόγιο αλλάζει μόνο ποια τμήματα διατηρούνται. Μια συνάντηση που δεν υπάρχει σε κανένα ημερολόγιο βρίσκεται και πάλι στην απομαγνητοφώνηση. Για να αποφασίζει το ημερολόγιο τι καταγράφεται, δείτε πώς το ημερολόγιο ελέγχει το μικρόφωνο.
Το ημερολόγιό σας διαβάζεται στη δική σας συσκευή, μόνο για ονόματα συμβάντων, ώρες και παρόμοια μεταδεδομένα. Δεν υπάρχει διακομιστής του Earkeep για να αντιγραφεί εκεί. Δείτε το ιδιωτικότητα εκ σχεδιασμού.
Τρεις τρόποι σύνδεσης
Apple Calendar: τίποτα δεν φεύγει από τη συσκευή
Το Earkeep διαβάζει ό,τι παρακολουθεί η εφαρμογή Ημερολόγιο στο Mac σας: το iCloud και κάθε λογαριασμό Google ή Exchange που έχετε προσθέσει εκεί. Δεν συνδέετε λογαριασμό, δεν αποθηκεύεται token· το macOS ζητά πρόσβαση μία φορά.
Google Calendar και Microsoft Outlook: σύνδεση, μόνο ανάγνωση
Συνδεθείτε μέσα από το δικό σας πρόγραμμα περιήγησης· το Earkeep ζητά δικαίωμα ανάγνωσης και τίποτα άλλο, και δεν γράφει ποτέ στο ημερολόγιό σας. Το token φυλάσσεται στην αρχειοθήκη κλειδιών του macOS, όχι σε αρχείο.
Οποιοδήποτε URL ICS: τίποτα για να εγκρίνει το IT
Επικολλήστε έναν σύνδεσμο που η εφαρμογή ημερολογίου σας δημιουργεί ήδη. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, το OAuth μπορεί να σημαίνει αναμονή για έγκριση διαχειριστή· ένα URL ICS δεν έχει τίποτα για να εγκρίνει το IT και δικαιώματα διαχειριστή να ζητήσετε.
Όταν η συνάντηση δεν ταιριάζει με την πρόσκληση
Η απομαγνητοφώνηση δεν σταματά στα όρια της πρόσκλησης, οπότε δεν χάνεται τίποτα όταν μια συνάντηση ξεκινά νωρίς ή αργά, τελειώνει νωρίς ή παρατείνεται: σύρετε το άκρο του τμήματος στο σημείο όπου πραγματικά ξεκίνησε ή τελείωσε η συζήτηση. Μία συζήτηση που καλύπτει δύο προσκλήσεις γίνεται ένα ενιαίο τμήμα· μια ακυρωμένη απορρίπτεται.
Ένα αυτόματο τμήμα είναι ένα πρώτο προσχέδιο, όχι ετυμηγορία. Όταν μια αλλαγή στο ημερολόγιο θα άλλαζε μια συνάντηση που έχετε αποθηκεύσει, το Earkeep ρωτά πρώτα.
Στη λειτουργία με οδηγό το ημερολόγιο το μικρόφωνο ανοίγει πέντε λεπτά νωρίτερα και συνεχίζει μετά την προγραμματισμένη λήξη μέχρι να ησυχάσει ο χώρος, έτσι διατηρούνται οι συνηθισμένες πρόωρες έναρξεις και παρατάσεις. Μια συζήτηση που ξεκίνησε μισή ώρα νωρίτερα, όχι.
Ή αφήστε το ημερολόγιο να ελέγχει το μικρόφωνο
Από προεπιλογή, το ημερολόγιο αποφασίζει μόνο τι διατηρείται, κάτι που ταιριάζει στους περισσότερους, επειδή η συζήτηση που μετράει είναι τόσο συχνά εκείνη που κανείς δεν έκλεισε στο ημερολόγιο. Αν η μέρα σας αποτελείται κυρίως από κάτι άλλο εκτός από συναντήσεις, μια δεύτερη λειτουργία το αφήνει να αποφασίζει τι καταγράφεται. Ενεργοποιήστε την από Ρυθμίσεις → Εγγραφή και ημερολόγια.
Το μικρόφωνο αποδεσμεύεται ανάμεσα στις συναντήσεις, δεν σιγάζεται, ώστε ο δείκτης εγγραφής του λειτουργικού σας συστήματος να σβήνει.
Ανοίγει πέντε λεπτά πριν από κάθε συνάντηση στην ατζέντα σας και συνεχίζει μετά την προγραμματισμένη λήξη όσο οι άνθρωποι εξακολουθούν να μιλούν. Αν δεν εμφανιστεί κανείς, αποδεσμεύεται ξανά λίγα λεπτά αργότερα.
Συνάντηση είναι ό,τι μπορείτε να δείτε. Ακριβώς τα συμβάντα που αναγράφονται στην ατζέντα ανοίγουν το μικρόφωνο. Αν σημειώσετε ένα συμβάν ως ποτέ εγγραφή, μένει κλειστό.
Τίποτα από όσα λέγονται στο γραφείο σας δεν μένει εκτός εμβέλειας. Το Εγγραφή τώρα στην ζωντανή άκρη καταγράφει μέχρι να το σταματήσετε.
Μια διακριτική ειδοποίηση όταν μια συνάντηση έπρεπε να έχει τελειώσει, χωρίς ήχο, ενώ οι άνθρωποι εξακολουθούν να μιλούν.
Αν δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο ημερολόγιό σας, συνεχίζει να καταγράφει, με βάση την τελευταία ατζέντα που είδε, ή συνεχώς αν δεν έχει καμία, και το αναφέρει στην ζωντανή άκρη.
Η διαρκής καταγραφή παραμένει η προεπιλογή.
Σχετικά
- Διαρκής καταγραφή: η συνεχής απομαγνητοφώνηση πίσω από τα αυτόματα τμήματα.
- Ιδιωτικότητα εκ σχεδιασμού: τι στέλνει και τι δεν στέλνει η σύνδεση ημερολογίου.
- Για διαχειριστές έργων: μια μέρα με συνεχόμενες κλήσεις, φυλαγμένες μία προς μία.
- Για διευθυντές ομάδων: σημειώσεις 1:1 που μοιάζουν με φωτογραφική μνήμη.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να συνδέσω ημερολόγιο για να χρησιμοποιήσω το Earkeep;
Όχι. Χωρίς ημερολόγιο, επιλέγετε εσείς τα τμήματα στη χρονογραμμή.
Τι γίνεται αν ο χώρος εργασίας μου δεν εγκρίνει σύνδεση OAuth;
Χρησιμοποιήστε ένα URL ημερολογίου ICS, τον ίδιο σύνδεσμο που δημιουργεί η εφαρμογή ημερολογίου σας για κάθε άλλο πρόγραμμα: χωρίς ροή OAuth, χωρίς έγκριση από το IT, χωρίς έγκριση διαχειριστή.
Τι γίνεται αν μια συνάντηση ξεπέρασε το χρονικό περιθώριό της στο ημερολόγιο;
Τίποτα από όσα ειπώθηκαν μετά την προγραμματισμένη λήξη δεν χάνεται: η απομαγνητοφώνηση τρέχει συνεχώς από προεπιλογή και η λειτουργία με οδηγό το ημερολόγιο συνεχίζει να εγγράφει όσο οι άνθρωποι εξακολουθούν να μιλούν. Σύρετε το άκρο του τμήματος μέχρι το σημείο όπου τελείωσε η συζήτηση.
Τι συμβαίνει με μια συνάντηση που έχω ήδη αποθηκεύσει αν αλλάξει το συμβάν του ημερολογίου;
Το Earkeep ρωτά πρώτα. Μια αλλαγή στο ημερολόγιο δεν ξαναγράφει ποτέ αθόρυβα τα όρια ή τον τίτλο μιας διατηρημένης συνάντησης.
Στέλνει κάπου τα συμβάντα μου η σύνδεση ημερολογίου;
Όχι. Η εφαρμογή διαβάζει ονόματα, ώρες και παρόμοια μεταδεδομένα στη δική σας συσκευή και κανένας διακομιστής του Earkeep δεν λαμβάνει τα συμβάντα σας.
Τι γίνεται με μια συνάντηση που δεν υπήρξε ποτέ στο ημερολόγιό μου;
Από προεπιλογή βρίσκεται και πάλι στην απομαγνητοφώνηση· σύρετε ένα τμήμα πάνω της. Στη λειτουργία με οδηγό το ημερολόγιο είναι το μόνο που ξεκινάτε εσείς, με το Εγγραφή τώρα.
Μπορεί το ημερολόγιο να αποφασίζει πότε εγγράφει το Earkeep και όχι μόνο τι διατηρεί;
Ναι, αν ενεργοποιήσετε την καταγραφή με οδηγό το ημερολόγιο. Είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή· η προεπιλογή είναι η διαρκής καταγραφή.
Πρέπει να ενεργοποιήσω τα αυτόματα τμήματα;
Όχι. Η σύνδεση ενός ημερολογίου τα ενεργοποιεί, από τον επόμενο συγχρονισμό.
Αφήστε το ημερολόγιο να κάνει την αρχειοθέτηση
Πλήρης δοκιμή 14 ημερών, χωρίς λογαριασμό.