Earkeep
Ligue um calendário e o dia marca-se sozinho
Aponte o Earkeep ao Google Calendar, ao Apple Calendar, ao Microsoft Outlook ou a qualquer URL ICS, e cada evento do seu dia passa a ser um intervalo por si só, com o título da agenda. Sem passo de adesão, sem botão para carregar quando uma chamada começa.
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook
- Any ICS URL
O problema: marcar o intervalo continua a ser um passo
A captação sempre ativa garante que a transcrição existe de qualquer das formas, mas um dia com oito reuniões deixa ainda oito intervalos por desenhar, o tipo de tarefa de fim de dia que nunca chega a ser feita. O seu calendário já sabe que a reunião era a "Roadmap review", das 14:00 às 15:00. Por isso, o Earkeep lê-o.
Como funciona
Cada reunião passa a ser um intervalo. Cada evento é associado ao troço de transcrição que abrange e guardado como reunião. Ficam de fora os eventos de dia inteiro, os convites recusados, os eventos cancelados e os blocos em que só você está presente. Quando o Earkeep não consegue decidir, deixa o evento na agenda para que o marque à mão.
O nome vem da agenda, por isso uma semana de reuniões guardadas lê-se como o seu calendário, não como um registo.
Nada é gravado de forma diferente. Por defeito, o calendário só altera os intervalos que são guardados. Uma reunião que não está em nenhum calendário continua na transcrição. Para o deixar decidir o que é captado, veja deixar o calendário controlar o microfone.
O seu calendário é lido no seu próprio dispositivo, apenas para obter nomes de eventos, horas e metadados semelhantes. Não existe nenhum servidor do Earkeep para onde o copiar. Veja privado por conceção.
Três formas de ligar
Apple Calendar: nada sai da máquina
O Earkeep lê tudo aquilo a que a aplicação Calendário do seu Mac está subscrita: o iCloud e qualquer conta Google ou Exchange que lá tenha adicionado. Sem conta para ligar, sem token para guardar; o macOS pede acesso uma única vez.
Google Calendar e Microsoft Outlook: inicie sessão, só de leitura
Inicie sessão através do seu próprio navegador; o Earkeep pede acesso de leitura e mais nada, e nunca escreve no seu calendário. O token fica guardado no cofre de chaves do macOS, não num ficheiro.
Qualquer URL ICS: nada para a TI aprovar
Cole uma ligação que a sua aplicação de calendário já gera. Num local de trabalho gerido, o OAuth pode significar esperar pelo consentimento do administrador; um URL ICS não tem nada para a TI aprovar nem direitos de administrador para pedir.
Quando a reunião não coincide com o convite
A transcrição não pára nos limites do convite, por isso não se perde nada quando uma reunião começa mais cedo ou mais tarde, acaba mais cedo ou se prolonga: arraste a extremidade do intervalo até onde a conversa realmente começou ou acabou. Uma conversa que abrange dois convites passa a ser um único intervalo; um convite cancelado é descartado.
Um intervalo automático é um primeiro rascunho, não uma sentença. Quando uma alteração no calendário mudaria uma reunião que guardou, o Earkeep pergunta primeiro.
No modo controlado pelo calendário, o microfone abre cinco minutos antes e continua depois do fim previsto até a sala ficar em silêncio, pelo que os inícios antecipados e os prolongamentos normais ficam guardados. Uma conversa que começou meia hora antes, não.
Ou deixe o calendário controlar o microfone
Por defeito, o calendário só decide o que é guardado, o que serve a maioria das pessoas, porque a conversa que conta é tantas vezes aquela que ninguém marcou. Se o seu dia é feito sobretudo de momentos que não são reuniões, um segundo modo deixa-o decidir o que é captado. Ative-o em Definições → Gravação e calendários.
O microfone é libertado entre reuniões, não silenciado, por isso o indicador de gravação do seu sistema operativo apaga-se.
Abre cinco minutos antes de cada reunião da sua agenda e continua depois do fim previsto enquanto as pessoas ainda estiverem a falar. Se ninguém aparecer, é libertado de novo passados alguns minutos.
O que conta como reunião é o que você consegue ver. Abrem o microfone exatamente os eventos listados na agenda. Marcar um evento como nunca gravar mantém-no fechado.
Nada do que é dito à sua secretária fica fora de alcance. Gravar agora na linha em direto grava até você parar.
Uma notificação discreta, sem som, quando uma reunião devia ter terminado e as pessoas ainda estão a falar.
Se não for possível aceder ao calendário, continua a gravar, a partir da última agenda que viu, ou de forma contínua se não tiver nenhuma, e avisa na linha em direto.
O modo sempre ativo continua a ser o predefinido.
Relacionado
- Captação sempre ativa: a transcrição contínua por trás dos intervalos automáticos.
- Privado por conceção: o que a ligação ao calendário envia e o que não envia.
- Para gestores de projeto: um dia de chamadas seguidas, guardadas uma a uma.
- Para gestores de pessoas: notas de reuniões 1:1 que parecem memória fotográfica.
Perguntas frequentes
Tenho de ligar um calendário para usar o Earkeep?
Não. Sem calendário, é você que seleciona os intervalos na linha cronológica.
E se o meu local de trabalho não aprovar uma ligação OAuth?
Use um URL de calendário ICS, a mesma ligação que a sua aplicação de calendário gera para qualquer outro cliente: sem fluxo OAuth, sem aprovação da TI, sem consentimento do administrador.
E se uma reunião ultrapassou o horário do calendário?
Nada do que foi dito depois do fim previsto se perde: por defeito, a transcrição corre de forma contínua, e o modo controlado pelo calendário continua a gravar enquanto as pessoas ainda estiverem a falar. Arraste a extremidade do intervalo até onde a conversa acabou.
O que acontece a uma reunião que já guardei se o evento do calendário mudar?
O Earkeep pergunta primeiro. Uma edição no calendário nunca reescreve em silêncio os limites nem o título de uma reunião guardada.
Ligar um calendário envia os meus eventos para algum lado?
Não. A aplicação lê nomes, horas e metadados semelhantes no seu próprio dispositivo, e nenhum servidor do Earkeep recebe os seus eventos.
E uma reunião que nunca esteve no meu calendário?
Por defeito, continua na transcrição; arraste um intervalo sobre ela. No modo controlado pelo calendário, é a única coisa que você próprio inicia, com Gravar agora.
O calendário pode decidir quando o Earkeep grava, e não apenas o que guarda?
Sim, se ativar a captação controlada pelo calendário. Vem desativada por defeito; o modo sempre ativo é o predefinido.
Tenho de ativar os intervalos automáticos?
Não. Ligar um calendário ativa-os, a partir da sincronização seguinte.
Deixe o calendário tratar do arquivo
Avaliação completa de 14 dias, sem necessidade de conta.