Earkeep
Conecta un calendario y el día se marca solo
Apunta Earkeep a Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook o cualquier URL ICS, y cada evento de tu día se convierte en un tramo por sí solo, con el título de la agenda. Sin paso para unirse, sin botón que pulsar cuando empieza una llamada.
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook
- Any ICS URL
El problema: marcar el tramo sigue siendo un paso
La captura siempre activa significa que la transcripción existe en cualquier caso, pero un día con ocho reuniones sigue dejando ocho tramos por dibujar, de esas tareas de final de jornada que nunca se acaban haciendo. Tu calendario ya sabe que la reunión era "Roadmap review", de 14:00 a 15:00. Así que Earkeep lo lee.
Cómo funciona
Cada reunión se convierte en un tramo. Cada evento se asocia con el fragmento de transcripción que abarca y se conserva como reunión. Los eventos de todo el día, las invitaciones rechazadas, los eventos cancelados y los bloques en los que solo estás tú se quedan fuera. Cuando Earkeep no lo tiene claro, deja el evento en la agenda para que marques el tramo a mano.
El nombre sale de la agenda, así que una semana de reuniones guardadas se lee como tu calendario, no como un registro.
No se graba nada de forma distinta. Por defecto, el calendario solo cambia qué tramos se conservan. Una reunión que no está en ningún calendario sigue estando en la transcripción. Para dejar que el calendario decida qué se captura, consulta dejar que el calendario controle el micrófono.
Tu calendario se lee en tu propio dispositivo, solo para obtener nombres de eventos, horas y metadatos similares. No hay ningún servidor de Earkeep al que copiarlo. Consulta privado por diseño.
Tres formas de conectar
Apple Calendar: nada sale del equipo
Earkeep lee todo aquello a lo que está suscrita la aplicación Calendario de tu Mac: iCloud y cualquier cuenta de Google o Exchange añadida allí. Sin cuenta que conectar ni token que guardar; macOS pide acceso una sola vez.
Google Calendar y Microsoft Outlook: inicia sesión, solo lectura
Inicia sesión desde tu propio navegador; Earkeep pide acceso de lectura y nada más, y nunca escribe en tu calendario. El token se guarda en el llavero de macOS, no en un archivo.
Cualquier URL ICS: nada que aprobar por parte de TI
Pega un enlace que tu aplicación de calendario ya genera. En un entorno de trabajo gestionado, OAuth puede implicar esperar el consentimiento del administrador; una URL ICS no tiene nada que TI deba aprobar ni permisos de administrador que pedir.
Cuando la reunión no coincide con la invitación
La transcripción no se detiene en los límites de la invitación, así que no se pierde nada cuando una reunión empieza pronto o tarde, termina antes o se alarga: arrastra el borde del tramo hasta donde de verdad empezó o terminó la conversación. Una conversación que abarca dos invitaciones se convierte en un solo tramo; una cancelada se descarta.
Un tramo automático es un primer borrador, no un veredicto. Cuando un cambio en el calendario modificaría una reunión que ya guardaste, Earkeep te lo pregunta antes.
En el modo controlado por el calendario, el micrófono se abre cinco minutos antes y sigue activo pasada la hora de fin prevista hasta que la sala se queda en silencio, de modo que se conservan los comienzos adelantados y las prórrogas habituales. Una conversación que empezó media hora antes, no.
O deja que el calendario controle el micrófono
Por defecto, el calendario solo decide qué se conserva, algo que encaja con la mayoría de la gente, porque la conversación que importa suele ser la que nadie agendó. Si la mayor parte de tu día no son reuniones, un segundo modo permite que el calendario decida qué se captura. Actívalo en Ajustes → Grabación y calendarios.
El micrófono se libera entre reuniones, no se silencia, así que el indicador de grabación de tu sistema operativo se apaga.
Se abre cinco minutos antes de cada reunión de tu agenda y sigue activo pasada la hora de fin prevista mientras la gente continúa hablando. Si no aparece nadie, se libera de nuevo unos minutos después.
Lo que cuenta como reunión es lo que puedes ver. Abren el micrófono exactamente los eventos que aparecen en la agenda. Si marcas un evento como no grabar nunca, el micrófono permanece cerrado.
Nada de lo que se dice en tu mesa queda fuera de alcance. Grabar ahora en el extremo en vivo graba hasta que lo detengas.
Una notificación discreta cuando una reunión debía haber terminado, sin sonido, mientras la gente sigue hablando.
Si no se puede acceder a tu calendario, sigue grabando, según la última agenda que vio, o de forma continua si no tiene ninguna, y lo indica en el extremo en vivo.
La captura siempre activa sigue siendo la opción por defecto.
Relacionado
- Captura siempre activa: la transcripción continua que hay detrás de los tramos automáticos.
- Privado por diseño: lo que la conexión del calendario envía y lo que no.
- Para project managers: un día de llamadas seguidas, conservadas una a una.
- Para people managers: notas de 1:1 que parecen una memoria fotográfica.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que conectar un calendario para usar Earkeep?
No. Sin calendario, seleccionas tú mismo los tramos en la línea de tiempo.
¿Y si en mi empresa no aprueban una conexión OAuth?
Usa una URL de calendario ICS, el mismo enlace que tu aplicación de calendario genera para cualquier otro cliente: sin flujo OAuth, sin aprobación de TI, sin consentimiento del administrador.
¿Y si una reunión se alargó más de lo previsto en el calendario?
No se pierde nada de lo dicho tras la hora de fin prevista: la transcripción es continua por defecto, y el modo controlado por el calendario sigue grabando mientras la gente continúa hablando. Arrastra el borde del tramo hasta donde terminó la conversación.
¿Qué pasa con una reunión que ya guardé si el evento del calendario cambia?
Earkeep te lo pregunta antes. Una edición en el calendario nunca reescribe en silencio los límites ni el título de una reunión conservada.
¿Conectar un calendario envía mis eventos a algún sitio?
No. La aplicación lee nombres, horas y metadatos similares en tu propio dispositivo, y ningún servidor de Earkeep recibe tus eventos.
¿Y una reunión que nunca estuvo en mi calendario?
Por defecto sigue estando en la transcripción; arrastra un tramo sobre ella. En el modo controlado por el calendario, es lo único que inicias tú mismo, con Grabar ahora.
¿Puede el calendario decidir cuándo graba Earkeep, y no solo qué conserva?
Sí, si activas la captura controlada por el calendario. Viene desactivada por defecto; la opción por defecto es siempre activa.
¿Tengo que activar los tramos automáticos?
No. Al conectar un calendario se activan, a partir de la siguiente sincronización.
Deja que el calendario se encargue de archivar
Prueba completa de 14 días, sin necesidad de cuenta.