Połącz kalendarz, a dzień zaznaczy się sam

Wskaż Earkeep Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook lub dowolny adres ICS, a każde wydarzenie w Twoim dniu stanie się osobnym odcinkiem, z tytułem wziętym z agendy. Bez dołączania, bez przycisku do naciśnięcia, gdy zaczyna się rozmowa.

Problem: zaznaczanie odcinka to wciąż osobny krok

Ciągłe przechwytywanie sprawia, że transkrypcja istnieje tak czy inaczej, ale przy ośmiu spotkaniach w ciągu dnia nadal zostaje osiem odcinków do wyznaczenia. To jedno z tych zadań na koniec dnia, które nigdy się nie udają. Twój kalendarz już wie, że spotkanie to „Roadmap review”, od 14:00 do 15:00. Dlatego Earkeep go czyta.

Jak to działa

Każde spotkanie staje się odcinkiem. Każde wydarzenie jest dopasowywane do fragmentu transkrypcji, który obejmuje, i zapisywane jako spotkanie. Wydarzenia całodniowe, odrzucone zaproszenia, odwołane wydarzenia i bloki, w których jesteś tylko Ty, są pomijane. Gdy Earkeep nie jest pewien, zostawia wydarzenie w agendzie, abyś zaznaczył odcinek ręcznie.

Nazwa pochodzi z agendy, więc tydzień zapisanych spotkań wygląda jak Twój kalendarz, a nie jak dziennik zdarzeń.

Nic nie jest nagrywane inaczej. Domyślnie kalendarz zmienia tylko to, które odcinki są zachowywane. Spotkanie, którego nie ma w żadnym kalendarzu, nadal jest w transkrypcji. Jeśli chcesz, aby kalendarz decydował, co jest przechwytywane, zobacz kalendarz sterujący mikrofonem.

Twój kalendarz jest odczytywany na Twoim urządzeniu, wyłącznie pod kątem nazw wydarzeń, godzin i podobnych metadanych. Nie ma serwera Earkeep, na który mógłby zostać skopiowany. Zobacz prywatność w projekcie.

Kanał wklejony raz, a wydarzenia dnia trafiają do agendy jako odcinki, które same się nazywają.

Trzy sposoby połączenia

Dwie aplikacje wewnątrz przerywanej ramki „Ten Mac” z napisem „bez własnej sieci, bez tokenów”: aplikacja Kalendarz w macOS z kontami iCloud, Google i Exchange, strzałka EventKit tylko do odczytu prowadząca do agendy Earkeep z trzema wydarzeniami dnia, a pod nią zdanie o dostępie do kalendarza, o które macOS pyta jeden raz Dwie aplikacje wewnątrz przerywanej ramki „Ten Mac” z napisem „bez własnej sieci, bez tokenów”: aplikacja Kalendarz w macOS z kontami iCloud, Google i Exchange, strzałka EventKit tylko do odczytu prowadząca do agendy Earkeep z trzema wydarzeniami dnia, a pod nią zdanie o dostępie do kalendarza, o które macOS pyta jeden raz

Apple Calendar: nic nie opuszcza urządzenia

Earkeep odczytuje wszystko, co subskrybuje aplikacja Kalendarz na Twoim Macu: iCloud oraz każde konto Google lub Exchange dodane w tej aplikacji. Nie trzeba łączyć konta ani przechowywać tokena, a macOS pyta o dostęp jeden raz.

Logowanie odbywa się w przeglądarce na accounts.google.com lub login.microsoftonline.com i kończy na stronie Earkeep „Calendar connected”; pod nią ustawienia kalendarza w Earkeep pokazują zakresy tylko do odczytu, Google Calendar połączony z kontem służbowym, Microsoft Outlook niepołączony oraz token odświeżania zapisany w systemowym pęku kluczy Logowanie odbywa się w przeglądarce na accounts.google.com lub login.microsoftonline.com i kończy na stronie Earkeep „Calendar connected”; pod nią ustawienia kalendarza w Earkeep pokazują zakresy tylko do odczytu, Google Calendar połączony z kontem służbowym, Microsoft Outlook niepołączony oraz token odświeżania zapisany w systemowym pęku kluczy

Google Calendar i Microsoft Outlook: logowanie, tylko do odczytu

Zaloguj się we własnej przeglądarce. Earkeep prosi o dostęp do odczytu i o nic więcej, a do Twojego kalendarza nigdy nie zapisuje. Token jest przechowywany w pęku kluczy macOS, a nie w pliku.

Okno Earkeep „Calendar link (ICS)” z nagłówkiem „bez konta, nic do zatwierdzania”, adres opublikowanego kanału właśnie wklejony do aktywnego pola obok przycisku Add, a niżej wiersz, którym się staje: Calendar link (ICS), połączony, nazwany na podstawie kanału Okno Earkeep „Calendar link (ICS)” z nagłówkiem „bez konta, nic do zatwierdzania”, adres opublikowanego kanału właśnie wklejony do aktywnego pola obok przycisku Add, a niżej wiersz, którym się staje: Calendar link (ICS), połączony, nazwany na podstawie kanału

Dowolny adres ICS: nic do zatwierdzenia przez dział IT

Wklej link, który Twoja aplikacja kalendarza już generuje. W zarządzanym środowisku pracy OAuth może oznaczać czekanie na zgodę administratora, a adres ICS ma nic do zatwierdzenia przez IT i żadnych uprawnień administratora do wyproszenia.

Gdy spotkanie nie zgadza się z zaproszeniem

Transkrypcja nie kończy się na granicach zaproszenia, więc nic nie przepada, gdy spotkanie zaczyna się wcześniej lub później, kończy się przed czasem albo się przeciąga: przeciągnij krawędź odcinka tam, gdzie rozmowa naprawdę się zaczęła lub skończyła. Jedna rozmowa obejmująca dwa zaproszenia staje się jednym odcinkiem, a odwołane zaproszenie zostaje pominięte.

Automatyczny odcinek to pierwsza wersja robocza, a nie wyrok. Gdy zmiana w kalendarzu przekształciłaby zapisane przez Ciebie spotkanie, Earkeep najpierw pyta.

W trybie sterowanym kalendarzem mikrofon włącza się pięć minut wcześniej i działa po planowanym końcu, aż w pomieszczeniu zrobi się cicho, więc zwykłe wcześniejsze starty i przeciągnięcia są zachowane. Rozmowa, która zaczęła się pół godziny wcześniej, już nie.

Albo pozwól, by kalendarz sterował mikrofonem

Domyślnie kalendarz decyduje tylko o tym, co jest zachowywane, co pasuje większości osób, bo rozmowa, która się liczy, jest tak często tą, której nikt nie zaplanował. Jeśli w Twoim dniu większość to nie spotkania, drugi tryb pozwala kalendarzowi decydować, co jest przechwytywane. Włączysz go w Ustawienia → Nagrywanie i kalendarze.

Mikrofon jest zwalniany między spotkaniami, a nie wyciszany, więc systemowy wskaźnik nagrywania gaśnie.

Włącza się pięć minut przed każdym spotkaniem w Twojej agendzie i działa po planowanym końcu, dopóki ludzie nadal rozmawiają. Jeśli nikt się nie pojawi, kilka minut później zostaje zwolniony.

O tym, co jest spotkaniem, decyduje to, co widzisz. Mikrofon włączają dokładnie te wydarzenia, które są na liście w agendzie. Oznaczenie wydarzenia jako nigdy nie nagrywaj zostawia go wyłączonego.

Nic, co padnie przy Twoim biurku, nie jest poza zasięgiem. Nagraj teraz na żywej krawędzi nagrywa, dopóki tego nie zatrzymasz.

Cicha powiadomienie o tym, że spotkanie miało się skończyć, bez dźwięku, gdy ludzie nadal rozmawiają.

Jeśli kalendarz jest nieosiągalny, nagrywanie trwa dalej, według ostatniej widzianej agendy, a jeśli jej nie ma, w sposób ciągły, i informuje o tym na żywej krawędzi.

Domyślnie nadal działa tryb always-on.

Powiązane

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę połączyć kalendarz, żeby używać Earkeep?

Nie. Bez kalendarza odcinki zaznaczasz samodzielnie na osi czasu.

Co zrobić, jeśli w mojej firmie nie zatwierdzą połączenia OAuth?

Użyj adresu kalendarza ICS, czyli tego samego linku, który Twoja aplikacja kalendarza generuje dla każdego innego klienta: bez procesu OAuth, bez zatwierdzenia przez IT, bez zgody administratora.

Co jeśli spotkanie przekroczyło czas w kalendarzu?

Nic, co padło po planowanym końcu, nie przepada: transkrypcja domyślnie trwa nieprzerwanie, a tryb sterowany kalendarzem nagrywa dalej, dopóki ludzie nadal rozmawiają. Przeciągnij krawędź odcinka tam, gdzie rozmowa się skończyła.

Co się stanie z już zapisanym spotkaniem, jeśli wydarzenie w kalendarzu się zmieni?

Earkeep najpierw pyta. Zmiana w kalendarzu nigdy po cichu nie przepisuje granic ani tytułu zachowanego spotkania.

Czy połączenie kalendarza wysyła moje wydarzenia gdziekolwiek?

Nie. Aplikacja odczytuje nazwy, godziny i podobne metadane na Twoim urządzeniu, a żaden serwer Earkeep nie otrzymuje Twoich wydarzeń.

A spotkanie, którego nigdy nie było w moim kalendarzu?

Domyślnie nadal jest w transkrypcji, więc wystarczy przeciągnąć po nim odcinek. W trybie sterowanym kalendarzem to jedyna rzecz, którą włączasz sam, przyciskiem Nagraj teraz.

Czy kalendarz może decydować, kiedy Earkeep nagrywa, a nie tylko co zachowuje?

Tak, jeśli włączysz przechwytywanie sterowane kalendarzem. Domyślnie jest wyłączone, domyślnie działa always-on.

Czy muszę włączać automatyczne odcinki?

Nie. Połączenie kalendarza włącza je samo, od następnej synchronizacji.

Niech kalendarz zajmie się porządkowaniem

14-dniowy pełny okres próbny, konto nie jest wymagane.