Anslut en kalender så markerar dagen sig själv

Alltid aktiv upptagning betyder att transkriptionen finns oavsett, men en dag med åtta möten ger ändå åtta avsnitt att dra ut, den sortens syssla i slutet av dagen som aldrig riktigt blir av. Din kalender vet redan att mötet hette "Roadmap review" och gick från 14:00 till 15:00. Så Earkeep läser den.

Varje möte blir ett avsnitt. Varje händelse kopplas till den del av transkriptionen den täcker och sparas som ett möte. Heldagshändelser, avböjda inbjudningar, inställda händelser och block där bara du är med lämnas utanför. När Earkeep inte kan avgöra det blir händelsen kvar i agendan så att du kan avgränsa den själv.

Namnet kommer från agendan, så en vecka med sparade möten ser ut som din kalender och inte som en logg.

Ingenting spelas in på något annat sätt. Som standard påverkar kalendern bara vilka avsnitt som sparas. Ett möte som inte finns i någon kalender finns ändå kvar i transkriptionen. Om du vill att kalendern ska styra vad som fångas, se låt kalendern styra mikrofonen.

Din kalender läses på din egen enhet, bara för händelsenamn, tider och liknande metadata. Det finns ingen Earkeep-server att kopiera den till. Se integritet från grunden.

Transkriptionen slutar inte vid inbjudans gränser, så ingenting går förlorat när ett möte börjar tidigt eller sent, slutar tidigt eller drar över: dra avsnittets kant dit samtalet verkligen började eller tog slut. Ett samtal över två inbjudningar blir ett enda avsnitt, och ett inställt möte tas bort.

Ett automatiskt avsnitt är ett första utkast, inte en dom. När en kalenderändring skulle ändra ett möte du sparat frågar Earkeep först.

I kalenderstyrt läge öppnas mikrofonen fem minuter i förväg och fortsätter efter den planerade sluttiden tills det blir tyst i rummet, så vanliga tidiga starter och övertid sparas. Ett samtal som började en halvtimme för tidigt gör det inte.

Som standard avgör kalendern bara vad som sparas, vilket passar de flesta, eftersom samtalet som spelar roll så ofta är det som ingen bokat. Om din dag mest består av annat än möten finns ett andra läge där kalendern avgör vad som fångas. Slå på det under Inställningar → Inspelning & kalendrar.

Mikrofonen släpps mellan mötena, den stängs inte bara av ljudet, så operativsystemets inspelningsindikator slocknar.

Den öppnas fem minuter före varje möte i din agenda och fortsätter förbi den planerade sluttiden så länge folk fortfarande pratar. Om ingen dyker upp släpps den igen några minuter senare.

Vad som räknas som ett möte är det du kan se. Exakt de händelser som står i agendan öppnar mikrofonen. Om du markerar en händelse med spela aldrig in förblir den stängd.

Inget som sägs vid ditt skrivbord ligger utom räckhåll. Spela in nu vid liveänden spelar in tills du stoppar det.

En tyst avisering när ett möte skulle ha slutat, utan ljud, medan folk fortfarande pratar.

Om kalendern inte kan nås fortsätter inspelningen, utifrån den senaste agendan den såg, eller kontinuerligt om den inte har någon, och säger det vid liveänden.

Alltid på är fortfarande standard.

• Alltid aktiv upptagning: den kontinuerliga transkriptionen bakom de automatiska avsnitten.
• Integritet från grunden: vad kalenderkopplingen skickar och inte skickar.
• För projektledare: en dag med samtal i rad, sparade ett och ett.
• För personalchefer: anteckningar från 1:1-möten som ser ut som ett fotografiskt minne.