Yhdistä kalenteri, niin päivä merkitsee itse itsensä
Osoita Earkeep kohti Google Calendaria, Apple Calendaria, Microsoft Outlookia tai mitä tahansa ICS-osoitetta, ja jokaisesta päiväsi tapahtumasta tulee oma jaksonsa, joka saa otsikkonsa esityslistasta. Ei liittymisvaihetta, ei painiketta, jota pitäisi painaa puhelun alkaessa.
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook
- Any ICS URL
Ongelma: jakson merkitseminen on yhä oma vaiheensa
Jatkuva tallennus tarkoittaa, että litteraatti on olemassa joka tapauksessa, mutta kahdeksan kokouksen päivästä jää silti kahdeksan jaksoa piirrettäväksi. Se on juuri sellainen päivän päätteeksi jäävä tehtävä, joka ei koskaan tule tehdyksi. Kalenterisi tietää jo, että kokous oli "Roadmap review" ja että se kesti kello 14.00 –15.00. Siksi Earkeep lukee sen.
Näin se toimii
Jokaisesta kokouksesta tulee jakso. Jokainen tapahtuma yhdistetään litteraatin siihen osaan, jonka se kattaa, ja se säilytetään kokouksena. Koko päivän merkinnät, hylätyt kutsut, peruutetut tapahtumat ja lohkot, joissa on vain sinä, jäävät pois. Kun Earkeep ei pysty päättelemään, se jättää tapahtuman esityslistalle, jotta voit rajata jakson käsin.
Nimi tulee esityslistasta, joten viikon säilytetyt kokoukset näyttävät kalenterilta eivätkä lokilta.
Mitään ei tallenneta toisin. Oletuksena kalenteri vaikuttaa vain siihen, mitkä jaksot säilytetään. Kokous, jota ei ole missään kalenterissa, on silti litteraatissa. Jos haluat kalenterin päättävän, mitä tallennetaan, katso kalenteri ohjaamaan mikrofonia.
Kalenterisi luetaan omalla laitteellasi, vain tapahtumien nimiä, aikoja ja vastaavia metatietoja varten. Earkeepillä ei ole palvelinta, jolle ne kopioitaisiin. Katso yksityisyys suunnittelun lähtökohtana.
Kolme tapaa yhdistää
Apple Calendar: mikään ei poistu koneelta
Earkeep lukee kaiken, minkä Macin Kalenteri-sovellus on tilannut: iCloudin sekä sinne lisätyt Google- ja Exchange-tilit. Ei yhdistettävää tiliä, ei tallennettavaa tunnistetta; macOS kysyy käyttöoikeutta kerran.
Google Calendar ja Microsoft Outlook: kirjaudu, vain luku
Kirjaudu omassa selaimessasi; Earkeep pyytää lukuoikeuden eikä mitään muuta, eikä koskaan kirjoita kalenteriisi. Tunniste säilytetään macOS:n avainnipussa, ei tiedostossa.
Mikä tahansa ICS-osoite: IT:n ei tarvitse hyväksyä mitään
Liitä linkki, jonka kalenterisovelluksesi jo tuottaa. Hallinnoidussa työympäristössä OAuth voi tarkoittaa ylläpitäjän suostumuksen odottamista; ICS-osoitteessa IT:n ei tarvitse hyväksyä mitään eikä ylläpito-oikeuksia tarvitse pyytää.
Kun kokous ei vastaa kutsua
Litteraatti ei pysähdy kutsun rajoihin, joten mitään ei katoa, vaikka kokous alkaisi aikaisin tai myöhässä, päättyisi etuajassa tai venyisi: vedä jakson reuna kohtaan, jossa keskustelu todella alkoi tai päättyi. Yksi keskustelu kahden kutsun yli muuttuu yhdeksi jaksoksi; peruutettu jätetään pois.
Automaattinen jakso on ensimmäinen luonnos, ei tuomio. Kun kalenterimuutos muokkaisi tallentamaasi kokousta, Earkeep kysyy ensin.
Kalenteriohjatussa tilassa mikrofoni avautuu viisi minuuttia etuajassa ja jatkaa aikataulun mukaisen päättymisen yli, kunnes huoneeseen laskeutuu hiljaisuus, joten tavalliset etuajassa alkamiset ja venymiset tallentuvat. Puoli tuntia aikaisemmin alkanut keskustelu ei tallennu.
Tai anna kalenterin ohjata mikrofonia
Oletuksena kalenteri päättää vain sen, mitä säilytetään, mikä sopii useimmille, koska tärkeä keskustelu on niin usein se, jota kukaan ei ole varannut. Jos päiväsi ei pääosin koostu kokouksista, toinen tila antaa kalenterin päättää, mitä tallennetaan. Otat sen käyttöön kohdassa Asetukset → Tallennus ja kalenterit.
Mikrofoni vapautetaan kokousten välillä, sitä ei vain mykistetä, joten käyttöjärjestelmäsi tallennusilmaisin sammuu.
Se avautuu viisi minuuttia ennen jokaista esityslistasi kokousta ja jatkaa aikataulun mukaisen päättymisen yli, kunnes ihmiset lopettavat puhumisen. Jos kukaan ei saavu, se vapautetaan uudelleen muutaman minuutin kuluttua.
Kokous on se, minkä näet. Täsmälleen esityslistalla näkyvät tapahtumat avaavat mikrofonin. Kun merkitset tapahtuman asetuksella älä koskaan tallenna, mikrofoni pysyy kiinni.
Mikään työpöydän ääressä sanottu ei jää ulottumattomiin. Tallenna nyt reaaliaikaisessa reunassa tallentaa, kunnes lopetat sen.
Hiljainen ilmoitus, kun kokouksen piti päättyä, äänettömänä, jos ihmiset puhuvat yhä.
Jos kalenteriin ei saada yhteyttä, tallennus jatkuu viimeksi nähdyn esityslistan mukaan tai yhtäjaksoisesti, jos esityslistaa ei ole, ja siitä kerrotaan reaaliaikaisessa reunassa.
Jatkuva tallennus on edelleen oletus.
Aiheeseen liittyvää
- Jatkuva tallennus: automaattisten jaksojen takana oleva yhtäjaksoinen litteraatti.
- Yksityisyys suunnittelun lähtökohtana: mitä kalenteriyhteys lähettää ja mitä ei.
- Projektipäälliköille: päivä peräkkäisiä puheluita, säilytettynä yksi kerrallaan.
- Esihenkilöille: kahdenkeskisten keskustelujen muistiinpanot, jotka näyttävät valokuvamuistilta.
Usein kysyttyä
Onko Earkeepin käyttöön pakko yhdistää kalenteri?
Ei. Ilman kalenteria valitset jaksot aikajanalta itse.
Entä jos työpaikkani ei hyväksy OAuth-yhteyttä?
Käytä ICS-kalenteriosoitetta, samaa linkkiä, jonka kalenterisovelluksesi tuottaa mille tahansa muulle asiakasohjelmalle: ei OAuth-kirjautumista, ei IT:n hyväksyntää, ei ylläpitäjän suostumusta.
Entä jos kokous venyi yli kalenteriajan?
Mitään aikataulun mukaisen päättymisen jälkeen sanottua ei menetetä: litteraatti kulkee oletuksena yhtäjaksoisesti, ja kalenteriohjattu tila tallentaa eteenpäin, kunhan ihmiset puhuvat yhä. Vedä jakson reuna kohtaan, jossa keskustelu päättyi.
Mitä jo tallentamalleni kokoukselle tapahtuu, jos kalenteritapahtuma muuttuu?
Earkeep kysyy ensin. Kalenterimuutos ei koskaan kirjoita säilytetyn kokouksen rajoja tai otsikkoa uusiksi hiljaa.
Lähettääkö kalenterin yhdistäminen tapahtumani minnekään?
Ei. Sovellus lukee nimiä, aikoja ja vastaavia metatietoja omalla laitteellasi, eikä mikään Earkeep-palvelin vastaanota tapahtumiasi.
Entä kokous, joka ei koskaan ollut kalenterissani?
Oletuksena se on silti litteraatissa; vedä jakso sen yli. Kalenteriohjatussa tilassa se on ainoa asia, jonka käynnistät itse toiminnolla Tallenna nyt.
Voiko kalenteri päättää, milloin Earkeep tallentaa, eikä vain sitä, mitä se säilyttää?
Kyllä, jos otat käyttöön kalenteriohjatun tallennuksen. Se on oletuksena pois päältä; jatkuva tallennus on oletus.
Pitääkö automaattiset jaksot ottaa erikseen käyttöön?
Ei. Kalenterin yhdistäminen ottaa ne käyttöön seuraavasta synkronoinnista alkaen.
Anna kalenterin hoitaa arkistointi
14 päivän täysi kokeilu, tiliä ei tarvita.