Earkeep
Připojte kalendář a den se označí sám
Nasměrujte Earkeep na Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook nebo jakoukoli ICS adresu a každá událost ve vašem dni se sama stane úsekem s názvem z programu. Žádné připojování ke schůzce, žádné tlačítko, které byste museli zmáčknout na začátku hovoru.
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook
- Any ICS URL
Problém: označit úsek je pořád další krok
Nepřetržitý záznam znamená, že přepis existuje tak či tak, ale po dni s osmi schůzkami zbývá osm úseků k vyznačení. To je úkol na konec dne, který se nikdy pořádně nestihne. Váš kalendář přitom už ví, že šlo o "Roadmap review" od 14:00 do 15:00. Earkeep ho tedy přečte.
Jak to funguje
Každá schůzka se stane úsekem. Každá událost se přiřadí k části přepisu, kterou pokrývá, a uloží se jako schůzka. Celodenní položky, odmítnutá pozvání, zrušené události a bloky, ve kterých jste jen vy, zůstanou stranou. Když si Earkeep není jistý, nechá událost v programu, abyste úsek vyznačili ručně.
Název se bere z programu, takže týden uložených schůzek vypadá jako váš kalendář, ne jako deník událostí.
Nic se nenahrává jinak. Kalendář ve výchozím nastavení mění jen to, které úseky se uchovají. Schůzka, která v žádném kalendáři není, je v přepisu stejně. Pokud chcete, aby kalendář rozhodoval i o tom, co se zaznamená, přečtěte si, jak nechat kalendář řídit mikrofon.
Váš kalendář se čte na vašem zařízení a jen kvůli názvům událostí, časům a podobným metadatům. Neexistuje žádný server Earkeep, kam by se dal zkopírovat. Viz soukromí z principu.
Tři způsoby připojení
Apple Calendar: nic neopustí počítač
Earkeep čte všechno, co má aplikace Kalendář na vašem Macu přihlášené k odběru: iCloud i jakýkoli účet Google nebo Exchange, který tam máte přidaný. Žádný účet k připojení, žádný token k uložení; macOS se na přístup zeptá jednou.
Google Calendar a Microsoft Outlook: přihlášení, jen čtení
Přihlaste se ve svém vlastním prohlížeči. Earkeep žádá o oprávnění ke čtení a o nic dalšího a do vašeho kalendáře nikdy nezapisuje. Token je uložený v klíčence macOS, ne v souboru.
Jakákoli ICS adresa: nic ke schvalování pro IT
Vložte odkaz, který vaše kalendářová aplikace už umí vytvořit. Ve spravovaném firemním prostředí může OAuth znamenat čekání na souhlas správce; u ICS adresy není co schvalovat a nemusíte žádat o žádná administrátorská práva.
Když schůzka nesedí s pozvánkou
Přepis se nezastaví na hranicích pozvánky, takže se nic neztratí, když schůzka začne dřív nebo později, skončí dřív, nebo se protáhne: přetáhněte okraj úseku tam, kde rozhovor skutečně začal nebo skončil. Jeden rozhovor přes dvě pozvánky se stane jedním úsekem, zrušená schůzka se zahodí.
Automatický úsek je první návrh, ne rozsudek. Když by změna v kalendáři upravila schůzku, kterou jste si uložili, Earkeep se nejdřív zeptá.
V režimu řízeném kalendářem se mikrofon otevře o pět minut dřív a běží i po plánovaném konci, dokud v místnosti neztichne, takže běžné dřívější začátky a přesahy se uchovají. Rozhovor, který začal o půl hodiny dřív, ne.
Nebo nechte kalendář řídit mikrofon
Ve výchozím nastavení kalendář rozhoduje jen o tom, co se uchová. Většině lidí to vyhovuje, protože důležitý rozhovor bývá právě ten, který nikdo nenaplánoval. Pokud váš den tvoří většinou něco jiného než schůzky, druhý režim nechá kalendář rozhodovat i o tom, co se zaznamená. Zapnete ho v Nastavení → Nahrávání a kalendáře.
Mikrofon se mezi schůzkami uvolní, nejen ztlumí, takže indikátor nahrávání ve vašem operačním systému zhasne.
Otevře se pět minut před každou schůzkou ve vašem programu a běží i po plánovaném konci, dokud lidé mluví. Pokud nikdo nepřijde, o několik minut později se zase uvolní.
Za schůzku se považuje to, co vidíte. Mikrofon otevírají právě události uvedené v programu. Když událost označíte nikdy nenahrávat, zůstane zavřený.
Nic, co zazní u vašeho stolu, nezůstane mimo dosah. Nahrát hned na živém okraji nahrává, dokud to sami nezastavíte.
Tichá notifikace, když se měla schůzka podle plánu skončit, bez zvuku, zatímco lidé pořád mluví.
Když se ke kalendáři nedá připojit, nahrávání pokračuje podle posledního programu, který viděl, nebo nepřetržitě, pokud žádný nemá, a hlásí to na živém okraji.
Výchozí zůstává nepřetržitý záznam.
Související
- Nepřetržitý záznam: souvislý přepis, na kterém automatické úseky stojí.
- Soukromí z principu: co připojení kalendáře odesílá a co ne.
- Pro projektové manažery: den hovorů jeden za druhým, uchovaných po jednom.
- Pro vedoucí týmů: poznámky z 1:1, které vypadají jako fotografická paměť.
Často kladené otázky
Musím k používání Earkeep připojit kalendář?
Ne. Bez kalendáře si úseky vybíráte na časové ose sami.
Co když moje firma OAuth připojení neschválí?
Použijte adresu ICS kalendáře, tedy stejný odkaz, který vaše kalendářová aplikace vytváří pro jakéhokoli jiného klienta: žádný OAuth postup, žádné schvalování IT, žádný souhlas správce.
Co když se schůzka protáhla přes svůj termín v kalendáři?
Nic, co zaznělo po plánovaném konci, se neztratí: přepis ve výchozím nastavení běží nepřetržitě a režim řízený kalendářem nahrává dál, dokud lidé mluví. Přetáhněte okraj úseku tam, kde rozhovor skončil.
Co se stane s už uloženou schůzkou, když se změní událost v kalendáři?
Earkeep se nejdřív zeptá. Úprava v kalendáři nikdy potichu nepřepíše hranice ani název uchované schůzky.
Posílá se připojením kalendáře moje události někam?
Ne. Aplikace čte názvy, časy a podobná metadata na vašem vlastním zařízení a žádný server Earkeep vaše události nepřijímá.
A co schůzka, která nikdy nebyla v mém kalendáři?
Ve výchozím nastavení je v přepisu stejně; stačí přes ni přetáhnout úsek. V režimu řízeném kalendářem je to jediné, co spouštíte sami, tlačítkem Nahrát hned.
Může kalendář rozhodovat, kdy Earkeep nahrává, a ne jen co uchová?
Ano, pokud zapnete záznam řízený kalendářem. Ve výchozím nastavení je vypnutý; výchozí je nepřetržitý záznam.
Musím automatické úseky zapínat?
Ne. Zapnou se připojením kalendáře, od další synchronizace.
Nechte kalendář, ať to zařadí za vás
14denní plná zkušební verze, bez nutnosti účtu.