Earkeep
Dodávejte včas a v rozpočtu tím, že si uchováte každý závazek přesně tak, jak zazněl
Statusové hovory s klienty, eskalace, steering committee: rozsah, harmonogram i rozpočet se dohadují nahlas a lidé si je pak pamatují různě. Earkeep je vždy zapnutý přepisovač, který všechny tyto hovory uchovává na vašem zařízení a bez bota v seznamu účastníků. Zpochybněný závazek se tak dá vyhledat, nemusí se o něm hádat.
Žádný bot · Žádný cloud · Žádné tlačítko nahrávání
14denní plná zkušební verze, bez nutnosti účtu.
Hovory, na kterých to stojí
Statusový hovor s klientem
Zachovat se musí klientem potvrzený rozsah a termín, jeho vlastními slovy, protože změnový požadavek se obhajuje právě touto větou. Klientské nákupní oddělení často zakazuje dodavatelské zapisovatele.
S Earkeep: hovor se zachytí na vašem zařízení, bez čehokoli v seznamu účastníků a bez nahrávání na server. Jak funguje soukromí už v návrhu →
Eskalační hovor
Zachovat se musí rozhodnutí, které věc odblokovalo, a kdo odpovídá za nápravu. Na hovoru jste dřív, než víte, jestli bude důležitý.
S Earkeep: zachytávání už běží, takže úsek označíte až poté. Jak funguje vždy zapnuté zachytávání →
Steering committee
Zachovat se musí schválení, připsané tomu, kdo ho dal. Když sponzor popře úkol, parafráze není důkaz.
S Earkeep: připojte kalendář a opakující se komise si pojmenují své úseky samy, napříč všemi projekty. Citujte větu a časovou značku, ne vzpomínku. Od toho, co zaznělo, k tomu, co víte →
Zbytek týdne
Na těchto třech hovorech se o dodávce rozhoduje, ale týden na nich neutíká: podle průzkumu PMI tráví projektoví manažeři na schůzkách přes polovinu času a Wellingtone zjistilo, že 42 % respondentů z PMO ztrácí jeden den v měsíci sestavováním reportů.
| Schůzka | Vy | Co se musí zachovat |
|---|---|---|
| Interní status projektu | Vedete | Stav, blokery a upravené termíny |
| Agilní standup | Účastníte se | Bloker k eskalaci |
| Hovor s dodavatelem nebo subdodavatelem | Vedete | Potvrzené termíny a nahlášené změny |
| Revize rizik nebo RAID | Vedete | Nová rizika, vlastníci a opatření |
| Schůzky 1:1 s vedoucími pracovních toků | Vedete | Co by se ve skupině nikdy neřeklo |
| Rada pro řízení změn | Účastníte se | Schválené či zamítnuté změny s odůvodněním |
| Kickoff | Vedete | Rozsah, role a časový plán, tak jak je vyjádřil každý zúčastněný |
| Poučení z projektu | Vedete | Co fungovalo, slovy samotného týmu |
Každý opakující se řádek výše pojmenuje svůj úsek podle vašeho kalendáře, takže den napříč několika projekty skončí jako pojmenované přepisy.
Sepsání zápisů je samostatná práce a šablony jsou zdarma: kickoff, status a steering a schůzka 1:1 pro vedoucí pracovních toků.
Další čtení: kickoff meeting, úkoly, log rozhodnutí a debrief.
Podívejte se, jak to funguje
Týden statusů, které se pojmenují samy
Nasměrujte Earkeep na svůj kalendář a každý statusový hovor i komise se stane pojmenovaným úsekem. Neplánovaná eskalace zůstane neoznačená, dokud nerozhodnete, že se počítala.
Status report připravený z celého dne
Pošlete svého vlastního agenta na den úseků a požádejte o rozhodnutí, nová rizika a kdo co slíbil. Zkontrolujete návrh s připojenými citacemi.
Cena: jedna platba, žádné předplatné
39 €
jednou, za jedno zařízení, ne předplatné.
Žádné tarify, žádné účtování za uživatele. Vyzkoušejte zdarma na 14 dní, bez nutnosti účtu. Celý ceník →
Časté dotazy projektových manažerů
Zachytí Earkeep hovory s klienty, kam nemohu pozvat bota?
Ano. Nahrává mikrofon i systémový zvuk na vašem zařízení, takže zachytí jakýkoli hovor, který slyšíte, aniž by se objevil v seznamu účastníků.
Mohu Earkeep používat tam, kde jsou AI zapisovatelé z důvodů compliance zakázáni?
Earkeep nikdy nenahrává zvuk na server, přepisuje lokálně a uchovává obyčejné soubory na vašem disku. Mnoho takových pravidel existuje proto, aby zvuk neopouštěl firmu, takže si to ověřte u svého compliance týmu, ale tato námitka se zde neuplatní.
Nahradí to můj způsob sledování úkolů v Jiře, Asaně nebo MS Project?
Ne. Agent nebo server MCP umí vytáhnout úkoly z úseků jednoho dne do vašeho trackeru. Váš systém evidence zůstává váš.
Co se děje při čtyřech až šesti hodinách schůzek denně, co se týče zdrojů?
Dlouhý den stojí jen o málo víc než klidný: detektor hlasové aktivity zahodí ticho a hluk pozadí dřív, než se dostanou k lokálnímu modelu.
Mohu přesně citovat, co řekl sponzor nebo zainteresovaná strana?
Ano. Každý přepis má časové značky, takže na zpochybněný závazek odpovíte skutečnou větou a časem, kdy zazněla, ne vzpomínkou.
Přestaňte ztrácet to, co bylo slíbeno
14denní plná zkušební verze, bez nutnosti účtu.