Earkeep
Iekļaujieties termiņā un budžetā, saglabājot katru saistību tādu, kāda tā tika dota
Klientu statusa sarunas, eskalācijas, uzraudzības komitejas: apjomu, grafiku un budžetu cilvēki vienojas mutiski, un katrs to vēlāk atcerēsies citādi. Earkeep ir vienmēr ieslēgts transkriptors, kas visas šīs sarunas glabā jūsu ierīcē, bez bota dalībnieku sarakstā, tāpēc strīdīgas saistības gadījumā pietiek ar meklēšanu, nevis strīdu.
Bez bota · Bez mākoņa · Bez ierakstīšanas pogas
14 dienu pilna izmēģinājuma versija, konts nav nepieciešams.
Sarunas, kas visu izšķir
Klienta statusa saruna
Jāsaglabā ir klienta apstiprinātais apjoms un datums, viņu pašu vārdiem, jo izmaiņu pieprasījums tiek pamatots tieši ar šo teikumu. Klientu iepirkumu noteikumi bieži aizliedz piegādātāja piezīmju veicēju.
Ar Earkeep: saruna tiek fiksēta jūsu ierīcē, dalībnieku sarakstā nekas neparādās un nekas netiek augšupielādēts. Kā darbojas privātums pēc noklusējuma →
Eskalācijas saruna
Jāsaglabā ir lēmums, kas atrisināja strupceļu, un tas, kam pieder labojums. Jūs esat sarunā, pirms zināt, vai tā būs svarīga.
Ar Earkeep: ieraksts jau darbojas, tāpēc posmu atzīmējat pēc tam. Kā darbojas vienmēr ieslēgts režīms →
Uzraudzības komiteja
Jāsaglabā ir apstiprinājums, ko var attiecināt uz konkrēto personu. Kad sponsors noliedz uzdevumu, pārstāstījums nav pierādījums.
Ar Earkeep: pieslēdziet kalendāru, un regulārās komitejas pašas nosauc savus posmus visos projektos. Citējiet teikumu un laika zīmogu, nevis atmiņu. No pateiktā līdz zināmajam →
Pārējā nedēļa
Šīs trīs ir tās, kur izšķiras piegāde, nevis tās, kur paiet nedēļa: PMI aptauja atklāja, ka projektu vadītāji vairāk nekā pusi laika pavada sanāksmēs, bet Wellingtone konstatēja, ka 42% PMO respondentu mēnesī zaudē veselu dienu atskaišu apkopošanai.
| Sanāksme | Jūs | Kas jāsaglabā |
|---|---|---|
| Iekšējā projekta statusa sanāksme | Vadāt | Statuss, šķēršļi un pārskatītie datumi |
| Agile standup | Piedalāties | Šķērslis, kas jāeskalē |
| Piegādātāja vai apakšuzņēmēja saruna | Vadāt | Apstiprinātie datumi un atzīmētās izmaiņas |
| Risku vai RAID pārskats | Vadāt | Jauni riski, atbildīgie un mazināšanas pasākumi |
| Sarunas 1:1 ar darba plūsmu vadītājiem | Vadāt | Tas, ko grupā nekad neteiktu |
| Izmaiņu kontroles padome | Piedalāties | Apstiprinātās vai noraidītās izmaiņas ar pamatojumu |
| Uzsākšanas sanāksme | Vadāt | Apjoms, lomas un laika grafiks, kā tos formulējis katrs ieinteresētais dalībnieks |
| Gūtās mācības | Vadāt | Kas darbojās, komandas pašas vārdiem |
Katra regulārā rinda iepriekš nosauc savu posmu pēc jūsu kalendāra, tāpēc diena vairākos projektos beidzas ar nosauktiem transkriptiem.
To noformēšana ir atsevišķs darbs, un sagataves ir bezmaksas: uzsākšanas sanāksmei, statusam un uzraudzībai un sarunai 1:1 ar darba plūsmu vadītājiem.
Papildu lasāmviela: uzsākšanas sanāksme, uzdevumi, lēmumu žurnāls un atskaites sanāksme.
Redziet darbībā
Statusa nedēļa, kas nosauc sevi pati
Pieslēdziet Earkeep savam kalendāram, un katra statusa saruna un komiteja kļūst par nosauktu posmu. Neplānotā eskalācija paliek neatzīmēta, līdz izlemjat, ka tā bija svarīga.
Statusa atskaite, sagatavota no dienas ierakstiem
Norādiet savam aģentam dienas posmus un pajautājiet par lēmumiem, jauniem riskiem un to, kurš kam ir apņēmies. Jūs pārskatāt melnrakstu ar pievienotajiem citātiem.
Cena: viens maksājums, bez abonementa
39 €
vienreiz, par vienu ierīci, nevis abonements.
Bez līmeņiem, bez maksas par lietotāju. Izmēģiniet bez maksas 14 dienas, konts nav nepieciešams. Skatīt pilnu cenu informāciju →
BUJ projektu vadītājiem
Vai Earkeep fiksē klientu sarunas, kurās nevaru uzaicināt botu?
Jā. Tas ieraksta mikrofona un sistēmas skaņu jūsu ierīcē, tāpēc fiksē jebkuru sarunu, ko dzirdat, neparādoties dalībnieku sarakstā.
Vai Earkeep var izmantot vietā, kur atbilstības dēļ MI piezīmju veicēji ir aizliegti?
Earkeep nekad neaugšupielādē audio: tas transkribē lokāli un glabā parastus failus jūsu diskā. Daudzas šādas politikas pastāv, lai audio neizietu ārpus uzņēmuma, tāpēc apstipriniet to ar savu atbilstības komandu, taču šis iebildums šeit neattiecas.
Vai tas aizstās to, kā izsekoju uzdevumus Jira, Asana vai MS Project?
Nē. Aģents vai MCP serveris var ievilkt dienas posmu uzdevumus jūsu izsekotājā. Jūsu uzskaites sistēma paliek jūsu.
Kas notiek ar resursiem, ja sanāksmes ilgst četras līdz sešas stundas dienā?
Gara diena izmaksā tikai nedaudz vairāk par vieglu: balss aktivitātes slieksnis atmet klusumu un fona troksni, pirms tie nonāk lokālajā modelī.
Vai varu precīzi citēt, ko teica sponsors vai ieinteresētā persona?
Jā. Katram transkriptam ir laika zīmogi, tāpēc strīdīgai saistībai var pretstatīt īsto teikumu un brīdi, kad tas tika pateikts, nevis atmiņu.
Pietiek zaudēt to, ko apsolīja
14 dienu pilna izmēģinājuma versija, konts nav nepieciešams.