Earkeep
Vykdykite projektus laiku ir pagal biudžetą: išsaugokite kiekvieną įsipareigojimą tokį, koks jis buvo duotas
Statuso skambučiai su klientais, eskalavimai, valdymo komitetai: apimtį, grafiką ir biudžetą žodžiu sutaria žmonės, kurie tai prisimins skirtingai. Earkeep yra visada veikiantis transkribuotojas, kuris kiekvieną tokį skambutį saugo jūsų įrenginyje ir nepasirodo dalyvių sąraše, todėl ginčijamas įsipareigojimas yra paieška, o ne ginčas.
Jokio boto · Jokio debesies · Jokio įrašymo mygtuko
14 dienų pilna bandomoji versija, paskyros nereikia.
Skambučiai, kurie viską nulemia
Statuso skambutis su klientu
Išlikti turi kliento patvirtinta apimtis ir data, jo paties žodžiais, nes dėl pakeitimo užklausos ginčijamasi remiantis būtent šiuo sakiniu. Kliento pirkimų skyrius dažnai draudžia tiekėjo užrašų robotą.
Su Earkeep: skambutis užfiksuojamas jūsų įrenginyje, dalyvių sąraše nieko neatsiranda ir niekas nekeliama į debesį. Kaip veikia privatumas pagal numatymą →
Eskalavimo skambutis
Išlikti turi sprendimas, kuris atblokavo darbą, ir kas atsakingas už pataisymą. Į skambutį jungiatės dar nežinodami, ar jis bus svarbus.
Su Earkeep: fiksavimas jau veikia, todėl fragmentą pažymite vėliau. Kaip veikia visada įjungtas režimas →
Valdymo komitetas
Išlikti turi pritarimas, priskiriamas tam, kas jį davė. Kai rėmėjas neigia užduotį, perfrazavimas nėra įrodymas.
Su Earkeep: prijunkite kalendorių, ir pasikartojantys komitetai patys pavadins savo fragmentus visuose projektuose. Cituokite sakinį ir laiko žymą, o ne prisiminimą. Nuo pasakyto iki žinomo →
Likusi savaitės dalis
Šie trys skambučiai yra tie, kuriuose sprendžiama dėl vykdymo, bet ne tie, kuriems išeina savaitė: PMI apklausa parodė, kad projektų vadovai daugiau nei pusę laiko praleidžia susitikimuose, o Wellingtone nustatė, kad 42 % PMO respondentų kas mėnesį netenka dienos ataskaitoms sudėlioti.
| Susitikimas | Jūs | Kas turi išlikti |
|---|---|---|
| Vidinis projekto statusas | Vedate | Statusas, kliūtys ir pakeistos datos |
| Agile standup | Dalyvaujate | Kliūtis, kurią reikia eskaluoti |
| Skambutis su tiekėju ar rangovu | Vedate | Patvirtintos datos ir pažymėti pakeitimai |
| Rizikų ar RAID apžvalga | Vedate | Naujos rizikos, atsakingi asmenys ir švelninimo priemonės |
| Pokalbiai vienas su vienu su darbo krypčių vadovais | Vedate | Tai, kas grupėje niekada nebūtų pasakyta |
| Pakeitimų valdymo taryba | Dalyvaujate | Patvirtinti ar atmesti pakeitimai su pagrindimu |
| Pradžios susitikimas | Vedate | Apimtis, vaidmenys ir terminai, kaip juos išdėstė kiekvienas suinteresuotasis asmuo |
| Išmoktų pamokų susitikimas | Vedate | Kas pasiteisino, pačios komandos žodžiais |
Kiekvienas pasikartojantis susitikimas lentelėje pats pavadina savo fragmentą pagal jūsų kalendorių, todėl diena, apimanti kelis projektus, baigiasi pavadintomis transkripcijomis.
Jų surašymas yra atskiras darbas, o šablonai nemokami: pradžios susitikimo, statuso ir valdymo komiteto bei pokalbio vienas su vienu darbo krypčių vadovams.
Daugiau skaitykite: pradžios susitikimas, užduotys, sprendimų žurnalas ir aptarimas po susitikimo.
Pažiūrėkite, kaip tai veikia
Savaitės statusai, kurie patys gauna pavadinimus
Prijunkite Earkeep prie kalendoriaus, ir kiekvienas statuso skambutis bei komitetas taps pavadintu fragmentu. Nesuplanuotas eskalavimas lieka nepažymėtas, kol nuspręsite, kad jis buvo svarbus.
Statuso ataskaita, parengta iš dienos įrašų
Nukreipkite savo agentą į dienos fragmentus ir paprašykite sprendimų, naujų rizikų ir to, kas ką pasižadėjo. Peržiūrite juodraštį su pridėtomis citatomis.
Kaina: vienas mokėjimas, jokios prenumeratos
39 €
vienkartinis mokėjimas už vieną įrenginį, ne prenumerata.
Jokių planų, jokio mokesčio už vietą. Išbandykite nemokamai 14 dienų, paskyros nereikia. Visa kainodara →
DUK projektų vadovams
Ar Earkeep užfiksuoja skambučius su klientais, į kuriuos negaliu pakviesti boto?
Taip. Jis įrašo mikrofoną ir sistemos garsą jūsų įrenginyje, todėl užfiksuoja bet kurį skambutį, kurį girdite, ir nepasirodo dalyvių sąraše.
Ar galiu naudoti Earkeep ten, kur dėl atitikties reikalavimų dirbtinio intelekto užrašų robotai draudžiami?
Earkeep niekada nekelia garso į išorę: jis transkribuoja vietoje ir saugo paprastus failus jūsų diske. Daugelis tokių taisyklių egzistuoja tam, kad garsas nepaliktų įmonės, todėl pasitikslinkite su atitikties komanda, bet ši prieštaravimo priežastis čia netaikoma.
Ar tai pakeis tai, kaip sekiu užduotis Jira, Asana ar MS Project?
Ne. Agentas arba MCP serveris gali perkelti užduotis iš dienos fragmentų į jūsų sekimo sistemą. Jūsų pagrindinė sistema lieka jūsų.
Kas vyksta su ištekliais, kai per dieną yra nuo keturių iki šešių valandų susitikimų?
Ilga diena kainuoja vos šiek tiek daugiau nei lengva: balso aktyvumo filtras pašalina tylą ir foninį triukšmą, kol jie nepasiekia vietinio modelio.
Ar galiu tiksliai pacituoti, ką pasakė rėmėjas ar suinteresuotasis asmuo?
Taip. Kiekviena transkripcija turi laiko žymas, todėl dėl ginčijamo įsipareigojimo galite pateikti tikrą sakinį ir kada jis buvo pasakytas, o ne prisiminimą.
Nebeprarskite to, kam buvo įsipareigota
14 dienų pilna bandomoji versija, paskyros nereikia.