Earkeep
Entregue a tempo e no orçamento, mantendo cada compromisso tal como foi assumido
Chamadas de ponto de situação com clientes, escalonamentos, comités de direção: âmbito, calendário e orçamento acertam-se de viva voz, entre pessoas que depois se vão lembrar de forma diferente. O Earkeep é um transcritor sempre ativo que guarda todas essas chamadas no seu dispositivo, sem nenhum bot na lista de participantes, para que um compromisso contestado se resolva com uma pesquisa, e não com uma discussão.
Sem bot · Sem nuvem · Sem botão de gravação
Avaliação completa de 14 dias, sem necessidade de conta.
As chamadas que decidem tudo
Chamada de ponto de situação com o cliente
O que tem de sobreviver é o âmbito e a data confirmados pelo cliente, nas palavras dele, porque um pedido de alteração discute-se a partir dessa frase. A área de compras do cliente proíbe muitas vezes que um fornecedor use um assistente de notas.
Com o Earkeep: a chamada fica captada no seu dispositivo, sem nada na lista de participantes e sem nada enviado para a nuvem. Como funciona a privacidade desde a conceção →
Chamada de escalonamento
O que tem de sobreviver é a decisão que desbloqueou a situação e quem fica responsável pela correção. Está na chamada antes de saber se ela vai ter importância.
Com o Earkeep: a captação já está a decorrer, por isso marca o segmento depois. Como funciona o modo sempre ativo →
Comité de direção
O que tem de sobreviver é a aprovação, atribuível a quem a deu. Quando um patrocinador nega um item de ação, uma paráfrase não é prova.
Com o Earkeep: ligue o seu calendário e os comités recorrentes dão nome aos seus próprios segmentos, em todos os projetos. Cite a frase e a marca temporal em vez de uma recordação. Do que foi dito ao que você sabe →
O resto da semana
Estas três são onde a entrega se decide, não onde a semana se gasta: um inquérito do PMI concluiu que os gestores de projeto passam mais de metade do tempo em reuniões, e a Wellingtone concluiu que 42% dos inquiridos de PMO perdem um dia por mês a compilar relatórios.
| Reunião | O seu papel | O que tem de sobreviver |
|---|---|---|
| Ponto de situação interno do projeto | Conduz | Estado, bloqueios e datas revistas |
| Reunião diária agile | Participa | O bloqueio a escalar |
| Chamada com fornecedor ou subcontratado | Conduz | Datas confirmadas e alterações assinaladas |
| Revisão de riscos ou RAID | Conduz | Novos riscos, responsáveis e medidas de mitigação |
| 1:1 com responsáveis de frente de trabalho | Conduz | O que nunca ia ser dito em grupo |
| Comité de controlo de alterações | Participa | Alterações aprovadas ou rejeitadas, com a justificação |
| Arranque | Conduz | Âmbito, papéis e calendário, tal como cada interveniente os apresentou |
| Lições aprendidas | Conduz | O que funcionou, nas palavras da própria equipa |
Cada linha recorrente acima dá nome ao seu próprio segmento a partir do seu calendário, pelo que um dia com vários projetos termina em transcrições com nome.
Redigi-las é outra tarefa, e os modelos são gratuitos: o arranque, ponto de situação e comité de direção e o 1:1 para responsáveis de frente de trabalho.
Leitura complementar: a reunião de arranque, os itens de ação, o registo de decisões e o debriefing.
Veja em ação
Uma semana de pontos de situação que se nomeiam sozinhos
Ligue o Earkeep ao seu calendário e cada chamada de ponto de situação e cada comité passa a ser um segmento com nome. O escalonamento não agendado fica sem marca até você decidir que contou.
O relatório de estado, rascunhado a partir do dia
Aponte o seu próprio agente a um dia de segmentos e peça decisões, novos riscos e quem se comprometeu com o quê. Revê um rascunho com as citações anexadas.
Preço: um só pagamento, sem subscrição
39 €
uma vez, para um dispositivo, sem subscrição.
Sem escalões, sem faturação por utilizador. Experimente grátis durante 14 dias, sem necessidade de conta. Ver todos os preços →
Perguntas frequentes para gestores de projeto
O Earkeep capta chamadas com clientes em que não posso convidar um bot?
Sim. Grava o microfone e o áudio do sistema no seu dispositivo, pelo que capta qualquer chamada que você consiga ouvir, sem aparecer na lista de participantes.
Posso usar o Earkeep onde os assistentes de notas com IA estão proibidos por razões de conformidade?
O Earkeep nunca envia áudio; transcreve localmente e guarda ficheiros simples no seu disco. Muitas dessas políticas existem para impedir que o áudio saia da empresa, por isso confirme com a sua equipa de conformidade, mas essa objeção não se aplica aqui.
Isto vai substituir a forma como acompanho os itens de ação no Jira, Asana ou MS Project?
Não. Um agente ou o servidor MCP pode extrair itens de ação dos segmentos de um dia para a sua ferramenta de acompanhamento. O seu sistema de referência continua a ser seu.
O que acontece, em termos de recursos, com quatro a seis horas de reuniões por dia?
Um dia longo custa pouco mais do que um dia leve: um filtro de deteção de voz elimina o silêncio e o ruído de fundo antes de chegarem ao modelo local.
Posso citar exatamente o que disse um patrocinador ou um interveniente?
Sim. Todas as transcrições têm marcas temporais, pelo que um compromisso contestado se resolve com a frase exata e o momento em que foi dita, e não com uma recordação.
Deixe de perder aquilo com que ficou comprometido
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