Faça crescer quem gere guardando todas as conversas que teve com essas pessoas
Os 1:1 semanais, o "tem um minuto?" à sua secretária, a avaliação que decide o ano de alguém: gerir acontece em conversas em que não pode tomar notas. O Earkeep é um transcritor sempre ativo que guarda todas elas no seu próprio dispositivo, onde nenhum fornecedor, departamento de TI ou sistema de RH tem uma cópia.
Sem bot · Sem cloud · Sem botão de gravar
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As conversas que decidem tudo
O 1:1 semanal
O que tem de sobreviver a ele é o que prometeu, o que continua em aberto e o sinal de crescimento que vai citar daqui a nove meses. Com cinco a quinze pessoas na equipa, a maioria fica com três linhas apressadas escritas depois.
Com o Earkeep: ligue o seu calendário e cada 1:1 recorrente começa, termina e dá título ao seu próprio intervalo, para que esteja presente em vez de estar a escrever. Como funcionam os intervalos do calendário →
A conversa à sua secretária
O que tem de sobreviver a ela é tudo o que foi revelado numa conversa que ninguém agendou: alguém à sua secretária, um huddle no Slack, um 1:1 que fica sério a meio.
Com o Earkeep: a captura já está a decorrer, por isso seleciona o intervalo depois, quando sabe que foi importante, sem nenhum bot a anunciar-se. Como funciona o modo sempre ativo →
A conversa de avaliação de desempenho
O que tem de sobreviver a ela são exemplos concretos e datados de todo o período. A memória fornece as últimas três semanas, e a folha de cálculo de acompanhamento fica intocada até dezembro.
Com o Earkeep: um ano de 1:1 de uma pessoa é uma pasta de ficheiros simples e datados no seu disco, pelo que um agente pode extrair os exemplos de que uma avaliação precisa, num sítio onde nenhum sistema de RH chega. Como funciona a privacidade por design →
O resto da semana
Estas três são onde as pessoas crescem, não onde a semana se vai: a Gallup apontou 12,1 subordinados diretos por gestor em 2025, e a Top Workplaces encontrou gestores com mais de 260 reuniões por ano.
| Reunião | Você | O que tem de sobreviver a ela |
|---|---|---|
| Reunião de equipa ou standup | Conduz | Decisões e bloqueios |
| Reunião de direção com o seu próprio gestor | Participa | Ponto de situação para cima e escalamentos |
| Skip-level | Conduz | Sinais que nunca surgiriam de outra forma |
| Reunião de calibração | Participa | Exemplos defensáveis que sustentem uma avaliação |
| Acompanhamento de PIP | Conduz | Um registo exato e datado |
| Entrevista de contratação | Conduz ou participa | Um sinal defensável de contratar ou não contratar |
| Sincronização multifuncional | Participa | Compromissos que voltam aos 1:1 |
Cada linha recorrente acima dá título ao seu próprio intervalo a partir do seu calendário, por isso quinze 1:1 acabam como quinze transcrições com nome.
Redigi-las é outro trabalho, e os modelos são gratuitos: o modelo de 1:1, o da reunião de equipa e o da reunião de direção.
Para ler mais: a reunião skip-level, a escuta empática e como criar empatia.
Veja-o em ação
A conversa que ficou séria
Um período do dia torna-se uma conversa guardada e com título depois de ter acontecido. Nada foi anunciado e nada teve de ser decidido com antecedência.
Um ano de 1:1, na altura da avaliação
Aponte o seu próprio agente para os intervalos de uma pessoa e peça os exemplos datados em que uma avaliação assenta. Você revê um rascunho com as citações anexadas.
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Perguntas frequentes para quem gere pessoas
As pessoas da minha equipa vão saber que estão a ser gravadas?
Essa decisão é sua, e tem mesmo de a tomar: guardar o áudio localmente não elimina o dever de as informar, e a lei sobre consentimento para gravar varia consoante o país e o estado dos EUA. O que muda é o que pode dizer: nada sai do seu dispositivo, e nem a TI nem os RH recebem uma cópia.
A minha empresa ou a TI podem ver estas transcrições?
Não. As transcrições são ficheiros locais simples no seu disco, nunca são enviadas, sem conta e sem sincronização na cloud.
Isto substitui a minha plataforma de RH, como a Lattice ou a 15Five?
Não. O Earkeep é a memória em bruto que fica por baixo de uma delas. Mantenha o acompanhamento que a sua plataforma de RH exigir.
E as conversas que nunca planearia gravar, como um 1:1 que fica sério?
É para isso que servem os intervalos retroativos: o Earkeep já está a ouvir, por isso seleciona o intervalo depois, sem bot e sem decisão prévia. Ouve apenas o que o seu dispositivo ouve: um huddle, uma chamada, alguém à sua secretária.
A captura sempre ativa torna o meu dispositivo mais lento ou gasta a bateria?
Não mais do que transcrever as reuniões que gravaria de qualquer forma, porque a transcrição só funciona quando alguém está a falar.
Funciona em 1:1 presenciais, e não só em videochamadas?
Sim, desde que o seu portátil esteja aberto por perto. As videochamadas são captadas a partir do áudio do sistema, sem nenhum bot a entrar.
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