Earkeep
Laat je mensen groeien door elk gesprek dat je met ze voerde te bewaren
De wekelijkse 1:1, het "heb je even?" aan je bureau, het gesprek dat bepaalt hoe iemands jaar eruitziet: leidinggeven gebeurt in gesprekken waarin je geen aantekeningen kunt maken. Earkeep is een always-on transcriber die ze allemaal op je eigen apparaat bewaart, waar geen leverancier, IT-afdeling of HR-systeem een kopie van heeft.
Geen bot · Geen cloud · Geen opneemknop
14 dagen volledig uitproberen, geen account nodig.
De gesprekken die het verschil maken
De wekelijkse 1:1
Wat je eruit moet bewaren, is wat je hebt toegezegd, wat nog openstaat en het groeisignaal waar je over negen maanden naar verwijst. Met vijf tot vijftien medewerkers krijgen de meesten achteraf drie haastige regels.
Met Earkeep: koppel je agenda en elke terugkerende 1:1 start, eindigt en titelt zijn eigen span, zodat je aanwezig bent in plaats van te typen. Zo werken agenda-spans →
Het gesprek aan je bureau
Wat je eruit moet bewaren, is alles wat ter sprake kwam in een gesprek dat niemand had ingepland: iemand aan je bureau, een Slack-huddle, een 1:1 die halverwege serieus wordt.
Met Earkeep: de opname loopt al, dus je selecteert de span achteraf, als je weet dat het ertoe deed, zonder dat een bot zich aandient. Zo werkt always-on →
Het functioneringsgesprek
Wat je eruit moet bewaren, zijn concrete, gedateerde voorbeelden uit de hele periode. Je geheugen levert de laatste drie weken en de spreadsheet met aantekeningen blijft tot december onaangeroerd.
Met Earkeep: een jaar aan 1:1's met één persoon is een map met gewone, gedateerde bestanden op je schijf, zodat een agent de voorbeelden kan ophalen die een beoordeling nodig heeft, op een plek waar geen HR-systeem bij kan. Zo werkt private-by-design →
De rest van de week
Die drie zijn waar mensen groeien, niet waar je week in gaat: Gallup kwam in 2025 uit op 12.1 directe medewerkers per leidinggevende en Top Workplaces zag managers met meer dan 260 meetings per jaar.
| Meeting | Jij | Wat je eruit moet bewaren |
|---|---|---|
| Teamoverleg of standup | Leiden | Besluiten en blokkades |
| Overleg met je eigen leidinggevende | Aanwezig | Status naar boven en escalaties |
| Skip-level | Leiden | Signalen die anders nooit boven water komen |
| Calibratiesessie | Aanwezig | Verdedigbare voorbeelden om een beoordeling te onderbouwen |
| PIP-check-in | Leiden | Een exact gedateerd verslag |
| Sollicitatiegesprek | Leiden of aanwezig | Een verdedigbaar signaal om wel of niet aan te nemen |
| Afstemming tussen teams | Aanwezig | Afspraken die terugkomen in 1:1's |
Elke terugkerende rij hierboven titelt zijn eigen span op basis van je agenda, dus vijftien 1:1's eindigen als vijftien benoemde transcripties.
Ze uitwerken is een aparte klus, en de sjablonen zijn gratis: het 1:1-sjabloon, het teamoverleg en het staff meeting-sjabloon.
Verder lezen: het skip-levelgesprek, empathisch luisteren en een band opbouwen.
Zie het in actie
Het gesprek dat serieus werd
Een stuk van je dag wordt achteraf een bewaard gesprek met een titel. Er is niets aangekondigd en er hoefde van tevoren niets besloten te worden.
Een jaar aan 1:1's, op beoordelingsmoment
Richt je eigen agent op de spans van één persoon en vraag om de gedateerde voorbeelden waarop een beoordeling rust. Jij bekijkt een concept met de citaten erbij.
Prijs: eenmalig betalen, geen abonnement
€39
eenmalig, voor één apparaat, geen abonnement.
Geen prijsniveaus, geen kosten per gebruiker. Probeer het 14 dagen gratis, zonder account. Bekijk alle prijzen →
Veelgestelde vragen voor leidinggevenden
Weten mijn medewerkers dat ze worden opgenomen?
Dat is aan jou, en je moet die keuze wel maken: audio lokaal houden neemt de plicht om het te vertellen niet weg, en wetgeving over toestemming voor opnemen verschilt per land en per Amerikaanse staat. Wat verandert, is wat je kunt zeggen: er verlaat niets je apparaat en noch IT noch HR krijgt een kopie.
Kunnen mijn bedrijf of IT deze transcripties zien?
Nee. Transcripties zijn gewone lokale bestanden op je schijf, worden nooit geüpload en er is geen account en geen cloudsynchronisatie.
Vervangt dit mijn HR-platform, zoals Lattice of 15Five?
Nee. Earkeep is het ruwe geheugen eronder. Houd gewoon bij wat je HR-platform vereist.
Hoe zit het met gesprekken die ik nooit zou plannen om op te nemen, zoals een 1:1 die serieus wordt?
Daar zijn retroactieve spans voor: Earkeep luistert al, dus je selecteert de span achteraf, zonder bot en zonder beslissing vooraf. Earkeep hoort alleen wat je apparaat hoort: een huddle, een gesprek of iemand aan je bureau.
Maakt always-on opnemen mijn apparaat trager of loopt de batterij sneller leeg?
Niet meer dan het transcriberen van de meetings die je toch zou opnemen, omdat transcriptie alleen draait als iemand praat.
Werkt het ook voor 1:1's op kantoor, niet alleen voor videogesprekken?
Ja, zolang je laptop in de buurt openstaat. Videogesprekken worden vastgelegd via systeemaudio, zonder dat er een bot meedoet.
Verlies niet langer wat je hebt toegezegd
14 dagen volledig uitproberen, geen account nodig.