Earkeep
Privé door ontwerp
De audio van Earkeep verlaat je computer nooit. Die wordt alleen in het geheugen verwerkt, op je apparaat getranscribeerd en nooit naar schijf geschreven of naar een server, API of account gestuurd. Wat overblijft, zijn gewone bestanden op je eigen schijf die helemaal van jou zijn.
Het probleem: bij de meeste "transcriptie" betekent dat nog steeds "uploaden"
- Cloud-notulisten doen als bot mee aan je gesprek en bewaren de opname en het transcript op hun servers, onder een privacybeleid dat je niet zelf hebt geschreven.
- "Lokale" apps die toch naar buiten bellen draaien op je eigen machine, maar sturen de audio voor de transcriptie naar een cloud-API (de Whisper API van OpenAI, Groq of iets vergelijkbaars). Je opname verlaat dus alsnog het pand.
Earkeep doet geen van beide. In het transcriptieproces zit geen bot, geen uploadstap en geen API van derden.
De tweede helft komt later aan het licht: de meeste notulisten houden je geschiedenis achter hun app en hun abonnement. Stop je met betalen, dan raak je er meestal de toegang toe kwijt, en een export is, als die al bestaat, een onvolledige kopie.
Hoe de audiokant werkt, mechanisme voor mechanisme
Audio leeft alleen in het geheugen
Microfoon- en systeemaudio worden in het geheugen vastgelegd en op geen enkele manier naar schijf geschreven, niet als ruw materiaal en niet als tussenstap: geen gecachet audiobestand, geen tijdelijk .wav. Zodra een stuk is getranscribeerd, is de audio erachter weg.
Transcriptie draait op je apparaat
Earkeep transcribeert met Whisper- of Parakeet-modellen die lokaal draaien, met hardwareversnelling op Apple Silicon: hetzelfde soort model als cloudservices gebruiken, maar dan op je eigen hardware.
Geen upload, geen API, geen server, geen account
Geen uploadstap, geen API-aanroep die audio naar een derde stuurt, geen transcriptieserver en geen inlog om de app te gebruiken. Verbreek de internetverbinding en de transcriptie blijft gewoon werken.
Er voegt geen bot zich bij je gesprekken
Earkeep voegt geen deelnemer toe aan je gesprekken en heeft geen agenda-app nodig die toestemming krijgt om "mee te luisteren". Het legt systeemaudio vast zoals elk ander geluid dat op je computer wordt afgespeeld, zonder dat anderen er aan hun kant iets van merken.
Licentiecontroles bellen niet bij elke start naar huis
Licentievalidatie werkt met een offline respijtperiode: de app meldt zich af en toe en blijft daartussen gewoon werken, ook als je een tijd offline bent. Het heeft niets te maken met je meetings.
Wat er wordt opgeslagen: gewone bestanden, op je eigen schijf
Earkeep schrijft per dag één JSONL-bestand (één JSON-object per regel), waar het tijdens het luisteren steeds aan toevoegt. De meetings die je bewaart worden in dat bestand gemarkeerd waar ze beginnen en eindigen, en niet eruit gekopieerd. Zo is een correctie overal meteen zichtbaar en laat het verwijderen van een meeting elk woord op zijn plek.
- Elke teksteditor opent ze. Geen eigen viewer nodig.
- Doorzoek ze met wat je al gebruikt, van de zoekfunctie in je editor tot de opdrachtregel.
- Elk back-uptool kan er al mee overweg, ook een privé Git-repository (Earkeep kan die commits zelf maken).
- Agents en scripts kunnen ze direct lezen. Zie agents en MCP.
Er valt niets te exporteren, omdat er nooit iets is vastgezet.
Wat dit betekent als je aan de AVG denkt
Je audio wordt alleen op je eigen apparaat verwerkt en nooit naar ons of naar een transcriptie-API van derden verstuurd. Er is dus geen verwerkersrelatie voor die audio en wij hebben niets in bezit waarvoor een inzage- of verwijderverzoek kan gelden. Je transcripties staan in bestanden die jij beheert. De gegevens waarbij wij wél betrokken zijn, aankoop en e-mail voor support, staan in het privacybeleid.
Verwerking op je apparaat verandert niets aan wat je verschuldigd bent aan de andere mensen in het gesprek. In de EU betekent dat een rechtsgrond voor het opnemen (op het werk meestal gerechtvaardigd belang) en de deelnemers vooraf informeren, zoals artikel 13 en 14 vragen. In de Verenigde Staten is in de meeste staten toestemming van één partij nodig, en die kan van jou zijn, terwijl een minderheid toestemming van iedereen eist. Gepubliceerde lijsten van die staten lopen uiteen van elf tot veertien, dus bij een gesprek over staatsgrenzen heen kun je het veiligst de strengste regel aanhouden.
In de praktijk is dat één zin aan het begin van de meeting; bij mensen vertellen dat je opneemt vind je de formulering. Wat transcriptie op je apparaat wegneemt, is alles daarna: geen ontvanger van derden om te noemen, geen verwerkersovereenkomst, geen doorgifte naar het buitenland, geen bewaarbeleid van een leverancier. Je werkgever kan eigen regels hebben, en dit is een beschrijving van hoe Earkeep werkt, geen juridisch advies.
Gerelateerd
- Altijd-aan opname: hoe het transcript tot stand komt, zonder opnameknop.
- Je agents, precies waar je meetings zijn: agents op transcripties die je machine nooit hebben verlaten.
Veelgestelde vragen
Verlaat audio ooit mijn computer?
Nee. Audio wordt voor de transcriptie in het geheugen vastgelegd en nooit naar schijf geschreven, geüpload of naar een server of API gestuurd.
In welk formaat worden mijn transcripties precies opgeslagen?
Eén JSONL-bestand per dag, één JSON-object per regel, met de meetings die je bewaart daarin gemarkeerd. Gewone tekst: geen database, niets wat Earkeep nodig heeft om te openen.
Kan ik mijn meetings exporteren?
Er valt niets te exporteren: je transcripties zijn gewone bestanden vanaf het moment dat Earkeep ze schrijft.
Kunnen andere tools mijn transcriptiebestanden lezen?
Ja. Alles wat tekst of JSON leest: een teksteditor, grep, jq, een script, een coding agent.
Hoe maak ik er een back-up van?
Met wat er al een back-up van je bestanden maakt. Het zijn gewone bestanden, dus Earkeep heeft geen eigen back-upmechanisme nodig.
Wat gebeurt er met mijn bestanden als Earkeep verdwijnt?
Ze blijven precies even leesbaar: gewone tekst werkt niet minder omdat de app die hem schreef verdwijnt. En volgens ons updatebeleid blijft de app zelf werken zonder toekomstige updates.
Welke gegevens stuurt de app of de website eigenlijk wel?
Niets uit je meetings verlaat het apparaat. De app valideert af en toe je licentie en verstuurt gebruiksstatistieken, tenzij je die uitschakelt via Instellingen → Algemeen. Al het andere, zoals het koppelen van een agenda, is jouw keuze.
Hoe werkt de licentiecontrole precies?
Earkeep valideert je licentiesleutel af en toe, niet bij elke start.
Wat gebeurt er als ik Earkeep helemaal offline gebruik?
Transcriptie heeft nooit een netwerk nodig. Licentievalidatie verdraagt gewone periodes offline; alleen een ongewoon lange periode zou uiteindelijk vragen om opnieuw verbinding te maken voor een nieuwe validatie.
Je audio verlaat je computer nooit, je bestanden blijven van jou
14 dagen volledig proberen, geen account nodig.