Earkeep
Lever op tijd en binnen budget door elke toezegging vast te houden zoals die is gedaan
Statuscalls met klanten, escalaties, stuurgroepen: scope, planning en budget worden hardop afgesproken door mensen die het zich later anders herinneren. Earkeep is een always-on transcriptietool dat al die gesprekken op je eigen apparaat bewaart, zonder bot in de deelnemerslijst. Zo los je een betwiste toezegging op met een zoekopdracht in plaats van een discussie.
Geen bot · Geen cloud · Geen opnameknop
14 dagen volledig uitproberen, geen account nodig.
De gesprekken die het beslissen
Statuscall met de klant
Wat behouden moet blijven, zijn de door de klant bevestigde scope en datum, in hun eigen woorden, want een wijzigingsverzoek wordt op die zin beargumenteerd. Bij de inkoop van klanten is een notulist van een leverancier vaak verboden.
Met Earkeep: het gesprek wordt vastgelegd op je eigen apparaat, zonder dat er iets in de deelnemerslijst verschijnt en zonder dat er iets wordt geüpload. Zo werkt private-by-design →
Escalatiegesprek
Wat behouden moet blijven, is de beslissing die de zaak weer vlot trok en wie de oplossing oppakt. Je zit in het gesprek voordat je weet of het ertoe gaat doen.
Met Earkeep: de opname loopt al, dus je markeert het fragment achteraf. Zo werkt always-on →
Stuurgroep
Wat behouden moet blijven, is de akkoordverklaring, toe te schrijven aan wie die gaf. Als een sponsor een actiepunt ontkent, is een parafrase geen bewijs.
Met Earkeep: koppel je agenda en terugkerende stuurgroepen geven hun fragmenten zelf een titel, voor al je projecten. Citeer de zin en het tijdstip in plaats van een herinnering. Van wat er gezegd is naar wat je weet →
De rest van de week
Die drie zijn waar de oplevering wordt beslist, niet waar je week in gaat zitten: uit een PMI-onderzoek bleek dat projectmanagers meer dan de helft van hun tijd in overleggen zitten, en Wellingtone vond dat 42% van de PMO-respondenten een dag per maand kwijt is aan het samenstellen van rapportages.
| Overleg | Jij | Wat behouden moet blijven |
|---|---|---|
| Interne projectstatus | Leiden | Status, blokkades en herziene data |
| Agile standup | Bijwonen | De blokkade die je moet escaleren |
| Gesprek met leverancier of aannemer | Leiden | Bevestigde data en gemelde wijzigingen |
| Risico- of RAID-review | Leiden | Nieuwe risico's, eigenaren en beheersmaatregelen |
| 1:1's met leads van werkstromen | Leiden | Wat in de groep nooit gezegd zou worden |
| Change control board | Bijwonen | Goedgekeurde of afgewezen wijzigingen, met de onderbouwing |
| Kickoff | Leiden | Scope, rollen en tijdlijn, zoals elke stakeholder ze verwoordde |
| Lessons learned | Leiden | Wat werkte, in de eigen woorden van het team |
Elke terugkerende rij hierboven geeft zijn fragment zelf een titel uit je agenda, zodat een dag met meerdere projecten eindigt in benoemde transcripten.
Het uitwerken ervan is een apart karwei, en de sjablonen zijn gratis: de kickoff, status en stuurgroep en de 1:1 voor leads van werkstromen.
Verder lezen: de kickoffmeeting, actiepunten, het besluitenlogboek en de debrief.
Zie het in actie
Een statusweek die zichzelf een titel geeft
Wijs Earkeep naar je agenda en elke statuscall en stuurgroep wordt een benoemd fragment. De ongeplande escalatie blijft ongemarkeerd tot jij besluit dat hij ertoe deed.
Het statusrapport, opgesteld uit de dag
Stuur je eigen agent op een dag aan fragmenten af en vraag om besluiten, nieuwe risico's en wie wat heeft toegezegd. Je beoordeelt een concept met de citaten erbij.
Prijs: eenmalig betalen, geen abonnement
€ 39
eenmalig, voor één apparaat, geen abonnement.
Geen niveaus, geen betaling per gebruiker. Probeer het 14 dagen gratis, zonder account. Bekijk alle prijzen →
Veelgestelde vragen van projectmanagers
Legt Earkeep klantgesprekken vast waar ik geen bot mag uitnodigen?
Ja. Het neemt microfoon en systeemgeluid op je apparaat op, dus het legt elk gesprek vast dat je kunt horen, zonder in de deelnemerslijst te verschijnen.
Kan ik Earkeep gebruiken waar AI-notulisten om compliancegronden verboden zijn?
Earkeep uploadt nooit audio; het transcribeert lokaal en bewaart gewone bestanden op je schijf. Veel van zulke regels bestaan om te voorkomen dat audio het bedrijf verlaat. Check het daarom bij je compliance-team, maar dat bezwaar geldt hier niet.
Vervangt dit de manier waarop ik actiepunten bijhoud in Jira, Asana of MS Project?
Nee. Een agent of de MCP-server kan actiepunten uit de fragmenten van een dag naar je tracker halen. Je systeem van registratie blijft van jou.
Wat betekent vier tot zes uur overleg per dag voor de belasting van mijn apparaat?
Een lange dag kost nauwelijks meer dan een rustige: een spraakdetectiefilter laat stilte en achtergrondgeluid vallen voordat ze het lokale model bereiken.
Kan ik exact citeren wat een sponsor of stakeholder zei?
Ja. Elk transcript heeft tijdstempels, dus een betwiste toezegging beantwoord je met de werkelijke zin en het moment waarop die werd uitgesproken, niet met een herinnering.
Verlies niet langer wat is toegezegd
14 dagen volledig uitproberen, geen account nodig.