Altijd aan opnemen, vergaderingen achteraf markeren

De zin die ertoe doet, valt twintig minuten na het begin van een gesprek dat niemand opnam. Een korte huddle wordt een echte beslissing, en er is geen bot uit te nodigen omdat het niet in de agenda stond. Of je drukte drie minuten te laat op opnemen.

Opnemen is een voorspelling: je bepaalt of een gesprek ertoe doet voordat er iets gezegd is, en als je het weet, is het al gezegd. Bots kondigen zichzelf aan, moeten worden uitgenodigd en helpen niet bij het overleg aan je bureau. De oplossing is helemaal niet vooraf hoeven beslissen.

Continu opnemen, zolang Earkeep draait. Microfoon en systeemgeluid tegelijk, zodat het beide kanten van een gesprek hoort en iedereen in de ruimte.

Lokaal transcriberen, terwijl het geluid binnenkomt. Op het apparaat zelf met Whisper- of Parakeet-modellen, hardwarematig versneld op Apple Silicon.

De dag is een tijdlijn die je kunt doorlopen en inzoomen, met een minimap van de hele dag.

Een vergadering is een stuk dat je achteraf selecteert. Sleep over het stuk dat erbij hoort, direct na afloop of uren later. Het wordt een bewaarde vergadering met een eigen transcript dat je kunt openen, doorzoeken en aan een agent kunt geven.

Of je agenda doet het selecteren. Koppel een agenda en elke afspraak wordt vanzelf een stuk, met de titel uit de agenda. Lees meer over de agendakoppeling, inclusief de optionele modus waarin de agenda bepaalt wanneer de microfoon opengaat.

Vergaderingen op locatie werken net als online vergaderingen: als je laptop openstaat en Earkeep draait, hoort het de ruimte.

Nee. Spraakdetectie filtert stilte en achtergrondgeluid weg, dus er wordt alleen getranscribeerd als iemand praat. Het kost niet meer dan het transcriberen van de spraak die echt plaatsvindt.

Geen van beide. Geluid wordt alleen in het geheugen verwerkt: geen opnamebestand, geen tijdelijk .wav, geen cache. Voor de transcriptie is er geen server om naar te sturen. Wat wordt bewaard is het transcript, als gewone tekstbestanden. Lees meer over privacy als uitgangspunt.

Dan stop je, en kun je laten zien dat je gestopt bent. Daarvoor zijn er drie manieren:

Pauzeren, vanaf de live rand van het transcript. Vijftien minuten, dertig, een uur of tot je hervat. Pauzeren geeft de microfoon en de systeemgeluidstream vrij, waardoor de opname-indicator van je besturingssysteem uitgaat, waar de ander het kan zien.

Een vergadering als nooit-opnemen markeren. Streep een afspraak in de agenda door en Earkeep stopt met opnemen voor de duur ervan, zoals het vaste 1:1-gesprek dat nooit getranscribeerd mag worden.

Verwijderen wat al gezegd is. Wis een stuk van de dag, of verwijder een bewaarde vergadering samen met het transcript.

Beide laten geen spoor na: een gepauzeerd of gewist stuk leest als een stuk waarin niemand sprak. Dat werkt twee kanten op, want later kun je een pauze niet van een stilte onderscheiden.

Niets hiervan maakt een opname rechtmatig, en mensen informeren is aan jou. Lees wat je moet zeggen en wanneer je het moet zeggen.

• Agendakoppeling: laat afspraken je vergaderingen starten en beëindigen.
• Privacy als uitgangspunt: waarom geluid je computer nooit verlaat.
• Voor productmanagers: mondelinge toezeggingen in gesprekken vastleggen.
• Voor engineering leads: huddles vastleggen waarvoor nooit een uitnodiging komt.
• Voor people managers: 1:1-notities alsof je een fotografisch geheugen hebt.