Capture permanente, réunions marquées après coup

La phrase qui compte arrive vingt minutes après le début d'un appel que personne n'a enregistré. Un point rapide à l'improviste devient une vraie décision, sans bot à inviter, faute d'événement au calendrier. Ou bien vous avez lancé l'enregistrement avec trois minutes de retard.

Enregistrer, c'est faire une prédiction : vous décidez si une conversation comptera avant qu'elle ait commencé, et quand vous le savez, tout a déjà été dit. Les bots s'annoncent, doivent être invités, et ne servent à rien pour la réunion à votre bureau. La solution : ne plus avoir à décider à l'avance.

Une capture continue, tant qu'Earkeep tourne. Le microphone et le son du système en même temps : il entend les deux côtés d'un appel et toutes les personnes présentes dans la pièce.

Une transcription locale, au fil de l'audio. Sur l'appareil, avec les modèles Whisper ou Parakeet, accélérée par le matériel sur Apple Silicon.

La journée forme une frise chronologique que vous pouvez parcourir et zoomer, avec une minicarte sur toute la journée.

Une réunion est une plage que vous sélectionnez, après coup. Faites glisser sur la période concernée, juste après la fin ou plusieurs heures plus tard. Elle devient une réunion enregistrée, avec sa propre transcription que vous pouvez ouvrir, rechercher et confier à un agent.

Ou votre calendrier fait la sélection. Connectez un calendrier et chaque événement devient une plage à part entière, intitulée d'après l'ordre du jour. Voir la connexion au calendrier, y compris le mode optionnel où le calendrier décide quand le microphone s'ouvre.

Les réunions en personne fonctionnent comme celles en ligne : si votre ordinateur portable est ouvert et qu'Earkeep tourne, il entend la pièce.

Non. La détection d'activité vocale filtre le silence et le bruit de fond : la transcription ne s'exécute que lorsque quelqu'un parle. Elle ne coûte pas plus que la transcription de la parole qui a réellement lieu.

Ni l'un ni l'autre. L'audio est traité uniquement en mémoire : pas de fichier d'enregistrement, pas de .wav temporaire, pas de cache. La transcription n'a aucun serveur vers lequel envoyer quoi que ce soit. Ce qui est enregistré, c'est la transcription, sous forme de fichiers texte brut. Voir confidentialité dès la conception.

Alors vous arrêtez, et vous pouvez montrer que vous avez arrêté. Il y a trois façons de faire :

Mettre en pause, depuis le bord en direct de la transcription. Quinze minutes, trente, une heure, ou jusqu'à la reprise. La pause libère le microphone et le flux audio du système : l'indicateur d'enregistrement de votre système d'exploitation s'éteint, à la vue de l'autre personne.

Marquer une réunion comme à ne jamais enregistrer. Barrez un événement du calendrier dans l'ordre du jour et Earkeep cesse de capturer pendant sa durée, comme pour ce point individuel récurrent qui ne doit jamais être transcrit.

Supprimer ce qui a déjà été dit. Purgez une plage de la journée, ou supprimez une réunion enregistrée avec sa transcription.

Dans les deux cas, rien ne reste : une plage mise en pause ou purgée se lit comme une plage où personne n'a parlé. Cela vaut dans les deux sens, puisque vous ne pourrez plus distinguer une pause d'un silence.

Rien de tout cela ne rend un enregistrement légal, et prévenir les gens vous incombe. Voir quoi dire, et quand vous devez le dire.

• Connexion au calendrier : laissez les événements démarrer et terminer vos réunions.
• Confidentialité dès la conception : pourquoi l'audio ne quitte jamais votre ordinateur.
• Pour les product managers : saisir les engagements verbaux pris en appel.
• Pour les responsables d'ingénierie : capturer les points rapides qui n'ont jamais d'invitation.
• Pour les managers d'équipe : des notes d'entretiens individuels qui ressemblent à une mémoire eidétique.