Earkeep
Acquisizione sempre attiva, riunioni segnate a posteriori
Earkeep registra microfono e audio di sistema finché è in esecuzione, trascrive in locale e ti lascia segnare quale parte della giornata era una riunione, a cose fatte. Nessun pulsante di registrazione, nessun bot che entra nella tua chiamata.
Il problema: premere registra è una scommessa fatta troppo presto
La frase che conta arriva venti minuti dopo l'inizio di una chiamata che nessuno ha registrato. Un huddle veloce diventa una vera decisione, e non c'è nessun bot da invitare perché non era in calendario. Oppure hai premuto registra con tre minuti di ritardo.
Registrare è una previsione: decidi se una conversazione conterà prima che abbia detto qualcosa, e quando lo capisci è già stata detta. I bot si annunciano, vanno invitati e non servono per la riunione alla tua scrivania. La soluzione è non dover decidere in anticipo.
Come funziona
Acquisizione continua, finché Earkeep è in esecuzione. Microfono e audio di sistema insieme, così sente entrambi i lati di una chiamata e chiunque sia nella stanza.
Trascrizione locale, mentre l'audio arriva. Sul dispositivo, con modelli Whisper o Parakeet, con accelerazione hardware su Apple Silicon.
La giornata è una timeline che puoi scorrere e ingrandire, con una minimappa dell'intera giornata.
Una riunione è un intervallo che selezioni a posteriori. Trascina sul tratto che copre, subito dopo la fine o anche ore più tardi. Diventa una riunione salvata con la sua trascrizione, che puoi aprire, cercare e passare a un agente.
Oppure è il tuo calendario a selezionare. Collega un calendario e ogni evento diventa da solo un intervallo, con il titolo preso dall'agenda. Vedi collegamento al calendario, compresa la modalità opzionale in cui è il calendario a decidere quando si apre il microfono.
Le riunioni di persona funzionano come quelle online: se il portatile è aperto ed Earkeep è in esecuzione, sente la stanza.
Ascoltare tutto il giorno non scarica la batteria?
No. Il rilevamento dell'attività vocale filtra silenzio e rumore di fondo, quindi la trascrizione lavora solo quando qualcuno parla. Costa quanto trascrivere il parlato che c'è davvero.
Earkeep registra l'audio su disco o lo invia in rete?
Nessuna delle due. L'audio viene elaborato solo in memoria: nessun file di registrazione, nessun .wav temporaneo, nessuna cache. La trascrizione non ha alcun server a cui inviare. Quello che viene salvato è la trascrizione, in semplici file di testo. Vedi privacy fin dalla progettazione.
E se qualcuno non vuole essere registrato?
Allora ti fermi, e puoi mostrare di esserti fermato. Hai tre modi:
Metti in pausa, dal bordo live della trascrizione. Quindici minuti, trenta, un'ora, oppure finché non riprendi. La pausa rilascia il microfono e il flusso audio di sistema, quindi l'indicatore di registrazione del tuo sistema operativo si spegne, dove l'altra persona può vederlo.
Segna una riunione come da non registrare mai. Barra un evento del calendario dall'agenda ed Earkeep smette di acquisire per tutta la sua durata, come il 1:1 fisso che non deve mai essere trascritto.
Elimina ciò che è già stato detto. Cancella un tratto della giornata, oppure elimina una riunione salvata insieme alla sua trascrizione.
Entrambe non lasciano traccia: un tratto in pausa o cancellato si legge come uno in cui nessuno ha parlato. Vale in entrambi i sensi, perché in seguito non puoi distinguere una pausa da un silenzio.
Niente di tutto questo rende lecita una registrazione, e informare le persone spetta a te. Vedi cosa dire e quando sei tenuto a dirlo.
Correlati
- Collegamento al calendario: lascia che siano gli eventi a far iniziare e finire le tue riunioni.
- Privacy fin dalla progettazione: perché l'audio non lascia mai il tuo computer.
- Per i product manager: cogliere gli impegni presi a voce nelle chiamate.
- Per gli engineering lead: catturare gli huddle che non ricevono mai un invito.
- Per i people manager: appunti dei 1:1 che sembrano una memoria eidetica.
Domande frequenti
L'acquisizione sempre attiva scarica la batteria o fa salire la CPU?
Non più di quanto costi trascrivere il parlato che c'è davvero: la trascrizione lavora solo quando qualcuno parla, quindi un tratto di inattività costa quasi nulla.
E se Earkeep non era in esecuzione quando si è svolta la riunione?
Allora non è nella trascrizione. Non serve però tenere aperta la finestra: Earkeep vive nella barra dei menu e ascolta senza niente sullo schermo.
Posso escludere un periodo sensibile?
Sì, prima o dopo. Metti in pausa dal bordo live o segna l'evento del calendario come da non registrare mai; a posteriori, seleziona il tratto e cancellalo. La trascrizione è un semplice file sul tuo disco, quindi non c'è nessuna copia su un server da riallineare.
La pausa ferma davvero il microfono o scarta soltanto l'audio?
Ferma il microfono, rilasciando il dispositivo di input e il flusso audio di sistema. Scartare l'audio sarebbe identico dentro Earkeep e non dimostrerebbe nulla a chi ha chiesto.
Se metto in pausa, qualcuno può accorgersene dopo?
No, per scelta progettuale. Un tratto in pausa o cancellato si legge esattamente come uno in cui nessuno ha parlato, senza alcun segno, quindi nemmeno tu puoi distinguere i due casi.
E se una riunione è andata oltre l'orario in calendario?
La trascrizione è continua: trascina il bordo dell'intervallo fino a dove è finita la conversazione, o indietro se le persone hanno iniziato prima.
Nell'acquisizione guidata dal calendario, la registrazione prosegue oltre la fine prevista finché la stanza non si fa silenziosa, e il microfono si apre cinque minuti prima.
E le riunioni consecutive, senza pausa tra l'una e l'altra?
Non si perde nulla tra l'una e l'altra, e ciascuna resta un intervallo a sé, quindi diventano riunioni conservate separate, anche nella modalità guidata dal calendario.
Devo collegare un calendario per usare gli intervalli?
No. Senza calendario, selezioni tu stesso gli intervalli sulla timeline.
E se non voglio che registri tutto il giorno?
In Impostazioni → Registrazione e calendari trovi un'opzione guidata dal calendario che apre il microfono solo in corrispondenza degli eventi in agenda, con Registra ora per tutto ciò che non è prenotato. Vedi acquisizione guidata dal calendario.
Un bot entra nelle mie videochiamate?
No. Earkeep acquisisce direttamente l'audio di sistema, quindi nell'elenco dei partecipanti non compare nulla.
Funziona anche per le riunioni di persona?
Sì. Earkeep acquisisce il tuo microfono allo stesso modo attorno a un tavolo e in una chiamata, ogni volta che è in esecuzione.
E le riunioni ibride, con alcune persone in stanza e altre online?
Entrambe finiscono nella stessa trascrizione: la chiamata tramite l'audio di sistema, la stanza tramite il tuo microfono.
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