Earkeep
Indica la direzione e decidi conservando ogni sala in cui è stato deciso
Il consiglio di amministrazione, il team di leadership, l'investitore al telefono: la direzione si definisce a voce alta, in sale dove non puoi prendere appunti. Earkeep tiene ognuna di quelle sale sul tuo dispositivo, senza un fornitore che ne conservi una copia e senza nulla che si unisca alla chiamata.
Nessun bot · Nessun cloud · Nessun pulsante di registrazione
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Le sale in cui si decide
La riunione del consiglio
Il prossimo trimestre qualcuno chiederà che cosa è stato approvato esattamente, e a quali condizioni. È anche la sala da cui i legali consigliano di tenere fuori gli strumenti di appunti di terze parti, perché possono compromettere le comunicazioni riservate e le deliberazioni delle sessioni esecutive.
Con Earkeep: nulla si unisce alla chiamata, nessun fornitore conserva una registrazione e l'audio viene trascritto sul tuo dispositivo e non viene mai scritto su disco. Ciò che questo non elimina è spiegato nelle FAQ qui sotto.
La riunione del team di leadership
La decisione, chi ne è responsabile e le sue condizioni, con le parole usate in sala. Bain ha rilevato che due terzi delle riunioni finiscono prima che si arrivi a una decisione importante, quindi quelle che ci arrivano pesano.
Con Earkeep: collega un calendario e la cadenza settimanale dà il titolo al proprio intervallo. Quando una decisione viene riaperta, leggi quello che è stato detto invece di fare da arbitro tra due ricordi. Da ciò che è stato detto a ciò che sai →
La conversazione con un investitore o un cliente
Ciò che hai promesso a voce è ciò che ti viene riproposto, e queste chiamate sono raramente pianificate: Porter e Nohria hanno rilevato che il 36% del tempo di un CEO va a tutto ciò che arriva senza preavviso.
Con Earkeep: la cattura è già in corso, quindi segni l'intervallo dopo, quando sai che contava. Come funziona la modalità sempre attiva →
Il resto della settimana
Porter e Nohria hanno seguito 27 CEO per 13 settimane ciascuno e hanno rilevato che il 72% del tempo di lavoro va in riunioni, 37 riunioni a settimana.
| Riunione | Tu | Cosa deve sopravvivere |
|---|---|---|
| Colloqui 1:1 con i collaboratori diretti | Conduci | Gli impegni e il primo segnale silenzioso di un problema |
| Revisione operativa o di business | Conduci | Il numero che si è mosso e la ragione data |
| Offsite di strategia o pianificazione | Conduci | La scommessa fatta e le ragioni a favore |
| All-hands | Conduci | La narrazione e ciò che è stato chiesto nel Q&A |
| Skip-level | Conduci | Ciò che un team dice in assenza del proprio responsabile |
| Colloquio di selezione senior | Conduci | Il motivo del sì o del no |
| Chiamata di crisi o di escalation | Conduci | La decisione, chi ne è responsabile e l'ora in cui è stata presa |
| Confronto con partner o di M&A | Conduci o partecipi | Ciò su cui i principali si sono accordati prima di qualsiasi bozza |
Ogni riga ricorrente qui sopra dà il titolo al proprio intervallo a partire dal tuo calendario; il terzo non pianificato della settimana sta sulla stessa timeline, in attesa di essere segnato. Modelli gratuiti per scriverli: 1:1, all-hands e pianificazione. Prima di condurre uno skip-level meeting, leggi la sua pagina, che sostiene di non tenerne alcuna traccia.
Guardalo in azione
Una settimana da 37 riunioni, su un'unica timeline
L'intera giornata sta su una timeline scorrevole, così la chiamata che si è rivelata importante è un tratto che trovi, leggi e conservi in un secondo momento.
La relazione al consiglio, abbozzata a partire dal trimestre
Chiedi all'agente che usi già che cosa è stato promesso il trimestre scorso e che fine ha fatto. Rivedi una bozza con le citazioni allegate, invece di chiedere a sei persone di ricordare.
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FAQ per dirigenti
I nostri legali sconsigliano gli strumenti di appunti con IA nelle riunioni del consiglio. La cattura in locale cambia le cose?
In parte. Earkeep elimina la terza parte: nessun fornitore riceve una registrazione, nulla viene caricato, nulla si unisce alla sala e l'audio non viene mai scritto su disco.
Non rende però una trascrizione esente da discovery. Un file sul tuo disco è comunque una traccia. Se la tua policy prevede che non esista alcuna traccia testuale di una sessione esecutiva, chiudi Earkeep o lascia l'intervallo non segnato, invece di dare per scontato che locale significhi esente, e decidilo con i tuoi legali.
Devo segnare io trentasette riunioni a settimana?
No. Collega Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o qualsiasi URL ICS e ogni evento dà il titolo al proprio intervallo. Il segno manuale serve per ciò che non era mai stato in agenda.
Un agente può abbozzare la relazione al consiglio a partire dalle riunioni del trimestre?
Sì. Chiedi a un agente dell'app a che cosa si sono impegnate le revisioni operative del trimestre e che fine ha fatto. Rivedi una bozza che cita le tue trascrizioni.
Qualcuno in azienda ha accesso a ciò che conservo?
No. Le trascrizioni sono semplici file sul tuo disco, senza account, sincronizzazione cloud o server Earkeep, quindi non c'è nulla a cui dare accesso a qualcuno.
Anche l'assistente di direzione ha bisogno di una licenza?
Solo se vuole una cattura tutta sua. Una licenza si attiva su un dispositivo alla volta e tra i due non si condivide nulla, perché non c'è un server attraverso cui farlo.
Cosa succede quando mi chiedono che cosa abbiamo concordato tre anni fa?
Cerchi in una trascrizione datata in testo semplice, sul tuo disco, che non dipende da un abbonamento né dal fatto che un fornitore esista ancora.
Smetti di perdere ciò che è stato deciso
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