Earkeep
Odredite smjer i donosite odluke uz zapis svake sobe u kojoj je odlučeno
Upravni odbor, uprava, investitor na telefonu: smjer se određuje naglas, u sobama u kojima ne možete praviti bilješke. Earkeep svaku od tih soba čuva na vašem uređaju, bez dobavljača koji drži kopiju i bez ičega što se pridružuje pozivu.
Bez bota · Bez oblaka · Bez gumba za snimanje
Puna probna verzija 14 dana, račun nije potreban.
Sobe u kojima se odlučuje
Sjednica upravnog odbora
Iduće će tromjesečje netko pitati što je točno odobreno i pod kojim uvjetima. To je i soba iz koje pravni savjetnici preporučuju isključiti vanjske alate za bilježenje, jer mogu ugroziti povlaštenu komunikaciju i rasprave na zatvorenim sjednicama.
S Earkeepom: ništa se ne pridružuje pozivu, nijedan dobavljač ne drži snimku, a zvuk se transkribira na vašem uređaju i nikad se ne zapisuje na disk. Što time nije uklonjeno, navedeno je u čestim pitanjima u nastavku.
Sastanak uprave
Odluka, njezin nositelj i uvjeti, riječima kojima se soba koristila. Bain je utvrdio da se dvije trećine sastanaka završava prije nego što se donese važna odluka, pa sastanci koji do nje stignu imaju težinu.
S Earkeepom: povežite kalendar i tjedni ritam sam imenuje svoj isječak. Kad se odluka ponovno otvori, čitate što je rečeno umjesto da presuđujete između dvaju sjećanja. Od onoga što je rečeno do onoga što znate →
Razgovor s investitorom ili klijentom
Ono što ste naglas obećali bit će vam citirano, a takvi se pozivi rijetko planiraju: Porter i Nohria utvrdili su da 36 % vremena direktora odlazi na ono što stigne neplanirano.
S Earkeepom: snimanje već traje, pa isječak označite naknadno, kad znate da je bio važan. Kako radi stalno snimanje →
Ostatak tjedna
Porter i Nohria pratili su 27 direktora po 13 tjedana i utvrdili da 72 % radnog vremena odlazi na sastanke, njih 37 tjedno.
| Sastanak | Vi | Što mora ostati |
|---|---|---|
| Individualni razgovori s izravnim podređenima | Vodite | Obveze i prvi tihi znak problema |
| Operativni ili poslovni pregled | Vodite | Broj koji se pomaknuo i navedeni razlog |
| Strateški ili planski izvanredni skup | Vodite | Odabrana oklada i argument za nju |
| Sastanak cijele tvrtke | Vodite | Narativ i ono što je pitano u pitanjima i odgovorima |
| Razgovor preko voditelja | Vodite | Što tim kaže kad njegov voditelj nije prisutan |
| Razgovor o zapošljavanju na višoj razini | Vodite | Razlog za da ili ne |
| Krizni poziv ili poziv eskalacije | Vodite | Odluka, njezin nositelj i vrijeme kad je donesena |
| Razgovor s partnerom ili o spajanjima i preuzimanjima | Vodite ili sudjelujete | Što su glavne strane dogovorile prije bilo kakvog nacrta |
Svaki ponavljajući redak iznad imenuje svoj isječak prema vašem kalendaru; neplanirana trećina tjedna nalazi se na istoj vremenskoj crti i čeka da je označite. Besplatni predlošci za zapisivanje: individualni razgovor, sastanak cijele tvrtke i planiranje. Prije nego što održite razgovor preko voditelja, pročitajte njegovu stranicu, koja zagovara da se o tom razgovoru ne čuva nikakav zapis.
Pogledajte kako radi
Tjedan od 37 sastanaka na jednoj vremenskoj crti
Cijeli dan nalazi se na vremenskoj crti koju možete listati, pa je poziv koji se pokazao važnim odsječak koji naknadno pronađete, pročitate i sačuvate.
Narativ za upravni odbor, sastavljen iz tromjesečja
Pitajte agenta koji već koristite što je prošlo tromjesečje obećano i što se s tim dogodilo. Pregledavate nacrt s priloženim citatima, umjesto da šestero ljudi molite da se prisjete.
Cijena: jedna uplata, bez pretplate
39 €
jednokratno, za jedan uređaj, nije pretplata.
Bez razina, bez naplate po korisniku. Isprobajte besplatno 14 dana, račun nije potreban. Pogledajte cijeli cjenik →
Česta pitanja za rukovoditelje
Naš pravni savjetnik ne preporučuje AI alate za bilježenje na sjednicama upravnog odbora. Mijenja li lokalno snimanje to?
Djelomično. Earkeep uklanja treću stranu: nijedan dobavljač ne prima snimku, ništa se ne šalje na internet, ništa se ne pridružuje sobi, a zvuk se nikad ne zapisuje na disk.
No transkript time ne postaje nedostupan za dokazni postupak. Datoteka na vašem disku i dalje je zapis. Ako je vaše pravilo da ne smije postojati doslovni zapis zatvorene sjednice, zatvorite Earkeep ili ostavite isječak neoznačenim, umjesto da pretpostavljate da lokalno znači izuzeto, i o tome odlučite sa svojim pravnim savjetnikom.
Moram li sâm označavati trideset i sedam sastanaka tjedno?
Ne. Povežite Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ili bilo koji ICS URL i svaki događaj imenuje svoj isječak. Ručno označavanje služi za ono što nikad nije bilo zakazano.
Može li agent sastaviti narativ za upravni odbor iz sastanaka tromjesečja?
Da. Pitajte agenta u aplikaciji što su operativni pregledi tromjesečja obećali i što se s tim dogodilo. Pregledavate nacrt koji citira vaše vlastite transkripte.
Ima li itko u tvrtki pristup onome što čuvam?
Ne. Transkripti su obične datoteke na vašem disku, bez računa, sinkronizacije u oblaku i Earkeep poslužitelja, pa nema čemu nikome odobriti pristup.
Treba li i moj izvršni asistent licencu?
Samo ako želi vlastito snimanje. Licenca se aktivira na jednom uređaju istodobno i među njima se ništa ne dijeli, jer nema poslužitelja preko kojeg bi se dijelilo.
Što kad me netko pita što smo dogovorili prije tri godine?
Pretražujete datirani transkript u običnom tekstu na vlastitom disku, koji ne ovisi o pretplati niti o tome postoji li dobavljač još uvijek.
Prestanite gubiti ono što je odlučeno
Puna probna verzija 14 dana, račun nije potreban.