Задайте посоката и вземайте решения, като запазите всяка зала, в която са били взети

Заседанието на съвета на директорите

Следващото тримесечие някой ще попита какво точно е било одобрено и при какви условия. Това е и залата, от която юристите съветват да се държат настрана външни приложения за бележки, защото те могат да компрометират поверителната комуникация и обсъжданията в закрити заседания.

С Earkeep: нищо не се включва в разговора, никой доставчик не държи запис, а звукът се транскрибира на вашето устройство и никога не се записва на диска. Какво не се премахва с това, е описано във ЧЗВ по-долу.

Срещата на управленския екип

Решението, отговорникът и условията му, с думите, които залата е използвала. Bain установява, че две трети от срещите приключват, преди да е взето важно решение, така че тези, които стигат до такова, тежат.

С Earkeep: свържете календар и седмичната среща сама именува своя отрязък. Когато решение бъде отворено наново, четете какво е било казано, вместо да отсъждате между две различни спомени. От казаното до това, което знаете →

Разговорът с инвеститор или клиент

Това, което сте поели с думите си, е онова, което ще ви бъде цитирано, а тези разговори рядко са планирани: Porter и Nohria установяват, че 36% от времето на изпълнителния директор отива за всичко, появило се непланирано.

С Earkeep: записът вече върви, така че отбелязвате отрязъка след това, когато разберете, че е имал значение. Как работи постоянното слушане →

Останалата част от седмицата

Porter и Nohria проследяват 27 изпълнителни директори по 13 седмици всеки и установяват, че 72% от работното време отива за срещи, 37 срещи седмично.

Всеки повтарящ се ред по-горе именува своя отрязък от вашия календар, а непланираната една трета от седмицата е на същата времева линия и чака да бъде отбелязана. Безплатни шаблони за описването им: 1:1, среща с целия екип и планиране. Преди да проведете среща през едно ниво, прочетете нейната страница, която доказва, че за такава среща не бива да се пази запис.