Спазвайте срокове и бюджет, като пазите всеки ангажимент точно както е поет

Клиентски статус разговор

Трябва да се запазят потвърденият от клиента обхват и дата, с неговите думи, защото именно от това изречение се тръгва в спора за заявка за промяна. Отделът по доставки на клиента често забранява бележкар на доставчика.

С Earkeep: разговорът се запазва на вашето устройство, без нищо в списъка с участници и без нищо качено в интернет. Как работи поверителността по дизайн →

Ескалационен разговор

Трябва да се запазят решението, което е deblокирало ситуацията, и кой отговаря за поправката. Включвате се в разговора, преди да знаете дали ще има значение.

С Earkeep: записът вече тече, така че маркирате интервала впоследствие. Как работи режимът „винаги активен“ →

Управителен комитет

Трябва да се запази одобрението, с ясно кой го е дал. Когато спонсор отрече дадена задача, перифразът не е доказателство.

С Earkeep: свържете календара си и повтарящите се комитети сами именуват своите интервали във всички проекти. Цитирайте изречението и часа вместо спомен. От казаното до това, което знаете →

Останалата част от седмицата

Тези три разговора са мястото, където се решава доставката, а не там, където отива седмицата: проучване на PMI установява, че проектните мениджъри прекарват над половината си време в срещи, а Wellingtone установява, че 42% от анкетираните в PMO губят по един ден на месец за събиране на отчети.

Всеки повтарящ се ред по-горе именува интервала си от вашия календар, така че денят през няколко проекта завършва с именувани транскрипти.

Оформянето им в протокол е отделна задача, а шаблоните са безплатни: стартовата среща, статусът и управителният комитет и срещата 1:1 за ръководители на работни потоци.

За допълнително четене: стартовата среща, задачите за изпълнение, дневникът на решенията и дебрифингът.