Earkeep
Lever i tide og innenfor budsjett ved å holde hver avtale slik den ble gjort
Statusmøter med kunden, eskaleringer, styringsgrupper: omfang, tidsplan og budsjett avgjøres muntlig av folk som vil huske det ulikt. Earkeep er en alltid-på-transkribering som lagrer hvert eneste av disse møtene på din egen enhet, uten bot i deltakerlisten, slik at en omstridt avtale blir et søk og ikke en krangel.
Ingen bot · Ingen sky · Ingen opptaksknapp
14 dagers fullversjon, ingen konto nødvendig.
Møtene som avgjør det
Statusmøte med kunden
Det som må overleve, er omfanget og datoen kunden har bekreftet, med deres egne ord, fordi en endringsforespørsel bygger på akkurat den setningen. Kundens innkjøpsavdeling forbyr ofte notatbot fra leverandøren.
Med Earkeep: møtet tas opp på din egen enhet, uten noe i deltakerlisten og uten at noe lastes opp. Slik fungerer personvern som standard →
Eskaleringsmøte
Det som må overleve, er beslutningen som løste floken, og hvem som eier rettingen. Du sitter i møtet før du vet om det kommer til å bety noe.
Med Earkeep: opptaket går allerede, så du markerer utsnittet i etterkant. Slik fungerer alltid-på →
Styringsgruppe
Det som må overleve, er godkjenningen, med navn på den som ga den. Når en sponsor avviser et oppfølgingspunkt, er en omskrivning ikke bevis.
Med Earkeep: koble til kalenderen, så gir tilbakevendende styringsgrupper navn til sine egne utsnitt på tvers av alle prosjekter. Siter setningen og tidsstempelet i stedet for en erindring. Fra det som ble sagt til det du vet →
Resten av uken
Disse tre er der leveransen avgjøres, ikke der uken går: en PMI-undersøkelse fant at prosjektledere bruker over halvparten av tiden i møter, og Wellingtone fant at 42 % av PMO-respondentene mister en dag i måneden på å samle rapporter.
| Møte | Du | Det som må overleve |
|---|---|---|
| Internt prosjektstatusmøte | Leder | Status, hindringer og reviderte datoer |
| Smidig standup | Deltar | Hindringen som må eskaleres |
| Møte med leverandør eller underleverandør | Leder | Bekreftede datoer og varslede endringer |
| Risikogjennomgang eller RAID-gjennomgang | Leder | Nye risikoer, eiere og tiltak |
| 1:1-samtaler med ledere for arbeidsstrømmer | Leder | Det som aldri ville blitt sagt i gruppen |
| Endringskontrollgruppe | Deltar | Godkjente eller avviste endringer, med begrunnelsen |
| Kickoff | Leder | Omfang, roller og tidslinje, slik hver interessent formulerte dem |
| Erfaringsgjennomgang | Leder | Hva som fungerte, med teamets egne ord |
Hver tilbakevendende rad over gir sitt eget utsnitt navn fra kalenderen din, så en dag med flere prosjekter ender som navngitte transkripsjoner.
Å skrive dem ut er en egen jobb, og malene er gratis: kickoffen, status og styringsgruppe og 1:1-samtalen for ledere av arbeidsstrømmer.
Mer å lese: kickoff-møtet, oppfølgingspunkter, beslutningsloggen og debriefen.
Se det i bruk
En ukes status som navngir seg selv
Koble Earkeep til kalenderen din, så blir hvert statusmøte og hver styringsgruppe et navngitt utsnitt. Den uplanlagte eskaleringen forblir umerket til du bestemmer at den var viktig.
Statusrapporten, utkast fra dagen
Pek din egen agent mot en dags utsnitt og be om beslutninger, nye risikoer og hvem som forpliktet seg til hva. Du gjennomgår et utkast med sitatene vedlagt.
Pris: én betaling, ikke abonnement
39 €
én gang, for én enhet, ikke et abonnement.
Ingen nivåer, ingen betaling per bruker. Prøv gratis i 14 dager, ingen konto nødvendig. Se full prisoversikt →
Vanlige spørsmål fra prosjektledere
Tar Earkeep opp kundemøter der jeg ikke kan invitere en bot?
Ja. Den tar opp mikrofon og systemlyd på enheten din, så den fanger opp ethvert møte du kan høre, uten å dukke opp i deltakerlisten.
Kan jeg bruke Earkeep der AI-notatverktøy er forbudt av hensyn til compliance?
Earkeep laster aldri opp lyd. Den transkriberer lokalt og lagrer vanlige filer på disken din. Mange slike regler finnes for å hindre at lyd forlater selskapet, så sjekk med compliance-teamet ditt, men den innvendingen gjelder ikke her.
Erstatter dette måten jeg følger opp oppfølgingspunkter i Jira, Asana eller MS Project?
Nei. En agent eller MCP-serveren kan hente oppfølgingspunkter fra en dags utsnitt inn i oppfølgingssystemet ditt. Systemet du fører som kilde, forblir ditt.
Hva skjer med ressursbruken over fire til seks timer med møter om dagen?
En lang dag koster lite mer enn en lett en: en stemmeaktivitetsfilter fjerner stillhet og bakgrunnsstøy før det når den lokale modellen.
Kan jeg sitere nøyaktig hva en sponsor eller interessent sa?
Ja. Hver transkripsjon har tidsstempel, så en omstridt avtale besvares med den faktiske setningen og når den ble sagt, ikke en erindring.
Slutt å miste det som ble avtalt
14 dagers fullversjon, ingen konto nødvendig.