Koble til en kalender, så markerer dagen seg selv

Alltid-på-opptak betyr at transkripsjonen finnes uansett, men en dag med åtte møter gir likevel åtte utsnitt å tegne, den typen oppgave på slutten av dagen som aldri helt blir gjort. Kalenderen din vet allerede at møtet het «Roadmap review» og gikk fra 14:00 til 15:00. Derfor leser Earkeep den.

Hvert møte blir et utsnitt. Hver hendelse kobles til den delen av transkripsjonen den dekker, og beholdes som et møte. Heldagshendelser, avslåtte invitasjoner, avlyste hendelser og blokker der du er alene, blir ikke med. Når Earkeep ikke er sikker, lar den hendelsen ligge på agendaen, så du kan markere utsnittet for hånd.

Navnet kommer fra agendaen, så en uke med lagrede møter ser ut som kalenderen din, ikke som en logg.

Ingenting tas opp annerledes. Som standard endrer kalenderen bare hvilke utsnitt som beholdes. Et møte som ikke står i noen kalender, finnes fortsatt i transkripsjonen. Vil du la kalenderen avgjøre hva som tas opp, kan du lese om å la kalenderen styre mikrofonen.

Kalenderen din leses på din egen enhet, og bare for hendelsesnavn, tidspunkter og lignende metadata. Det finnes ingen Earkeep-server å kopiere den til. Se personvern som utgangspunkt.

Transkripsjonen stopper ikke ved kantene på invitasjonen, så ingenting går tapt når et møte starter tidlig eller sent, slutter tidlig eller drar ut: dra i kanten på utsnittet til der samtalen faktisk begynte eller sluttet. Én samtale på tvers av to invitasjoner blir ett utsnitt, og en avlyst hendelse blir fjernet.

Et automatisk utsnitt er et førsteutkast, ikke en dom. Når en kalenderendring ville endret et møte du har lagret, spør Earkeep først.

I kalenderstyrt modus åpnes mikrofonen fem minutter før og går videre etter planlagt slutt til det blir stille i rommet, så vanlige tidlige starter og overtid blir med. En samtale som begynte en halvtime for tidlig, blir ikke det.

Som standard avgjør kalenderen bare hva som beholdes. Det passer de fleste, for samtalen som betyr noe, er så ofte den ingen har booket. Hvis dagen din for det meste ikke består av møter, finnes en annen modus der kalenderen avgjør hva som tas opp. Slå den på under Innstillinger → Opptak og kalendere.

Mikrofonen frigis mellom møtene, den dempes ikke, så opptaksindikatoren i operativsystemet slukkes.

Den åpnes fem minutter før hvert møte på agendaen din og går videre etter planlagt slutt så lenge folk fortsatt snakker. Hvis ingen dukker opp, frigis den igjen etter noen minutter.

Det som regnes som et møte, er det du kan se. Nøyaktig de hendelsene som står på agendaen, åpner mikrofonen. Merker du en hendelse aldri ta opp, forblir den lukket.

Ingenting som sies ved skrivebordet ditt, er utenfor rekkevidde. Ta opp nå på live-kanten tar opp til du stopper det.

Et stille varsel når et møte skulle ha vært slutt, uten lyd, mens folk fortsatt snakker.

Hvis kalenderen ikke kan nås, fortsetter opptaket, ut fra den siste agendaen den så, eller kontinuerlig hvis den ikke har noen, og sier fra om det på live-kanten.

Alltid-på er fortsatt standard.

• Alltid-på-opptak: den sammenhengende transkripsjonen bak automatiske utsnitt.
• Personvern som utgangspunkt: hva kalenderkoblingen sender og ikke sender.
• For prosjektledere: en dag med møte etter møte, beholdt ett for ett.
• For personalledere: samtalenotater som ser ut som et fotografisk minne.