Sett retningen og ta beslutningene ved å beholde hvert rom der de ble tatt

Styremøtet

Neste kvartal spør noen nøyaktig hva som ble vedtatt, og på hvilke vilkår. Det er også rommet der juridiske rådgivere anbefaler å holde tredjeparts notatverktøy ute, fordi de kan true privilegert kommunikasjon og drøftelser i lukkede styremøter.

Med Earkeep: ingenting blir med i samtalen, ingen leverandør har et opptak, og lyden transkriberes på enheten din og skrives aldri til disk. Hva dette ikke fjerner, står i FAQ-en nedenfor.

Ledergruppemøtet

Beslutningen, hvem som eier den og vilkårene, med de ordene rommet brukte. Bain fant at to tredeler av møtene avsluttes før en viktig beslutning er tatt, så de som faktisk lander en, veier tungt.

Med Earkeep: koble til en kalender, så gir den ukentlige rytmen utsnittet sin egen tittel. Når en beslutning åpnes igjen, leser du hva som ble sagt i stedet for å mekle mellom to erindringer. Fra det som ble sagt til det du vet →

Samtalen med investor eller kunde

Det du lovet muntlig, er det som siteres tilbake til deg, og slike samtaler er sjelden planlagt: Porter og Nohria fant at 36 % av en toppsjefs tid gikk til det som dukket opp uplanlagt.

Med Earkeep: opptaket pågår allerede, så du markerer utsnittet i etterkant, når du vet at det hadde betydning. Slik fungerer alltid på →

Resten av uken

Porter og Nohria fulgte 27 toppsjefer i 13 uker hver og fant at 72 % av arbeidstiden gikk til møter, 37 møter i uken.

Hver gjentakende rad ovenfor får utsnittets tittel fra kalenderen din. Den uplanlagte tredjedelen av uken ligger på samme tidslinje og venter på å bli markert. Gratis maler for å skrive dem ut: 1:1, allmøte og planlegging. Før du holder et skip-level-møte, bør du lese siden om det, som argumenterer for å ikke ta vare på noe opptak av akkurat det møtet.