Earkeep
Nustatykite kryptį ir priimkite sprendimus išsaugodami kiekvieną salę, kurioje jie buvo priimti
Valdyba, vadovų komanda, investuotojas telefonu: kryptis nustatoma garsiai, salėse, kuriose negalite užsirašinėti. Earkeep išsaugo kiekvieną iš tų salių jūsų įrenginyje: jokio tiekėjo, laikančio kopiją, ir niekas neprisijungia prie skambučio.
Jokio roboto · Jokio debesies · Jokio įrašymo mygtuko
14 dienų pilna bandomoji versija, paskyros nereikia.
Salės, kuriose viskas sprendžiama
Valdybos posėdis
Kitą ketvirtį kas nors paklaus, kas tiksliai buvo patvirtinta ir kokiomis sąlygomis. Tai taip pat salė, iš kurios teisininkai pataria neįsileisti trečiųjų šalių užrašų asistentų, nes jie gali pakenkti privilegijuotai komunikacijai ir uždarų sesijų svarstymams.
Su Earkeep: niekas neprisijungia prie skambučio, joks tiekėjas nelaiko įrašo, o garsas transkribuojamas jūsų įrenginyje ir niekada neįrašomas į diską. Ko tai nepašalina, aprašyta toliau, DUK skiltyje.
Vadovų komandos susitikimas
Sprendimas, jo atsakingas asmuo ir sąlygos tais žodžiais, kuriais kalbėjo salė. Bain nustatė, kad dvi trečdalių susitikimų baigiasi nepriėmus svarbaus sprendimo, todėl tie, kuriuose jis priimamas, turi svorį.
Su Earkeep: prijunkite kalendorių, ir savaitinis susitikimas pats pavadins savo fragmentą. Kai sprendimas atnaujinamas iš naujo, skaitote, kas buvo pasakyta, užuot sprendę ginčą tarp dviejų prisiminimų. Nuo to, kas pasakyta, iki to, ką žinote →
Pokalbis su investuotoju ar klientu
Tai, ką garsiai pažadėjote, vėliau cituojama jums, o tokie skambučiai retai planuojami: Porter ir Nohria nustatė, kad 36 % generalinio direktoriaus laiko atitenka tam, kas atsirado neplanuotai.
Su Earkeep: įrašymas jau vyksta, todėl fragmentą pažymite vėliau, kai suprantate, kad jis buvo svarbus. Kaip veikia nuolatinis veikimas →
Likusi savaitės dalis
Porter ir Nohria stebėjo 27 generalinius direktorius po 13 savaičių ir nustatė, kad 72 % darbo laiko skiriama susitikimams, tai yra 37 susitikimai per savaitę.
| Susitikimas | Jūs | Kas turi išlikti |
|---|---|---|
| Pokalbiai vienas su vienu su tiesiogiai pavaldiais | Vedate | Įsipareigojimai ir pirmasis tylus problemų ženklas |
| Veiklos ar verslo apžvalga | Vedate | Rodiklis, kuris pasikeitė, ir nurodyta priežastis |
| Strategijos ar planavimo išvyka | Vedate | Pasirinkta ir argumentai už ją |
| Visos įmonės susirinkimas | Vedate | Pasakojimas ir tai, kas buvo klausiama klausimų ir atsakymų metu |
| Pokalbis per vadovų lygį | Vedate | Ką komanda sako, kai nėra jos vadovo |
| Pokalbis dėl vyresniojo darbuotojo įdarbinimo | Vedate | Priežastis, kodėl „taip“ arba „ne“ |
| Krizės ar eskalavimo skambutis | Vedate | Sprendimas, jo atsakingas asmuo ir priėmimo laikas |
| Pokalbis su partneriu ar dėl įmonių įsigijimų | Vedate arba dalyvaujate | Dėl ko susitarė pagrindiniai asmenys prieš bet kokį projektą |
Kiekvienas pasikartojantis aukščiau esantis susitikimas savo fragmentą pavadina pagal jūsų kalendorių; neplanuota savaitės trečdalis yra toje pačioje laiko juostoje ir laukia, kol jį pažymėsite. Nemokami šablonai jiems surašyti: pokalbis vienas su vienu, visos įmonės susirinkimas ir planavimas. Prieš vesdami pokalbį per vadovų lygį, perskaitykite jo puslapį, kuriame argumentuojama, kad to pokalbio įrašo geriau nelaikyti.
Pažiūrėkite, kaip tai veikia
37 susitikimų savaitė vienoje laiko juostoje
Visa diena išdėstyta slenkamoje laiko juostoje, todėl skambutis, kuris pasirodė svarbus, yra tarpsnis, kurį vėliau randate, perskaitote ir išsaugote.
Valdybos pasakojimas, parengtas iš ketvirčio duomenų
Paklauskite jau naudojamo agento, kam buvo pasižadėta praėjusį ketvirtį ir kas iš to išėjo. Peržiūrite projektą su pridėtomis citatomis, užuot prašę šešių žmonių prisiminti.
Kaina: vienas mokėjimas, jokios prenumeratos
39 €
vieną kartą, vienam įrenginiui, ne prenumerata.
Jokių planų, jokio mokesčio už vartotoją. Išbandykite nemokamai 14 dienų, paskyros nereikia. Žiūrėti visą kainodarą →
DUK vadovams
Mūsų teisininkai nerekomenduoja naudoti dirbtinio intelekto užrašų asistentų valdybos posėdžiuose. Ar vietinis įrašymas tai keičia?
Iš dalies. Earkeep pašalina trečiąją šalį: joks tiekėjas negauna įrašo, niekas neįkeliama, niekas neprisijungia prie salės, o garsas niekada neįrašomas į diską.
Tai nepadaro transkripto neatskleidžiamo. Failas jūsų pačių diske vis tiek yra įrašas. Jei jūsų politika numato, kad uždaros sesijos pažodinio įrašo neturi būti, uždarykite Earkeep arba nepažymėkite fragmento, užuot manę, kad vietinis reiškia atleistas nuo reikalavimų, ir tai spręskite su savo teisininkais.
Ar turiu pats pažymėti trisdešimt septynis susitikimus per savaitę?
Ne. Prijunkite Google Calendar, Apple Calendar, Outlook arba bet kurį ICS URL, ir kiekvienas įvykis pats pavadins savo fragmentą. Rankiniu būdu pažymima tai, kas niekada nebuvo suplanuota.
Ar agentas gali parengti valdybos pasakojimą iš ketvirčio susitikimų?
Taip. Paklauskite programoje esančio agento, ką ketvirčio veiklos apžvalgose buvo pasižadėta ir kas iš to išėjo. Peržiūrite projektą, kuris remiasi jūsų pačių transkriptais.
Ar kas nors įmonėje turi prieigą prie to, ką išsaugau?
Ne. Transkriptai yra paprasti failai jūsų pačių diske, be paskyros, debesies sinchronizavimo ar Earkeep serverio, todėl nėra ko suteikti kam nors prieigai.
Ar mano vadovo asistentui taip pat reikia licencijos?
Tik jei jis nori savo įrašymo. Licencija vienu metu aktyvuojama viename įrenginyje, ir tarp dviejų nieko nesidalijama, nes nėra serverio, per kurį tai būtų galima daryti.
Kas nutiks, kai manęs paklaus, dėl ko susitarėme prieš trejus metus?
Ieškote datuoto grynojo teksto transkripto savo diske, kuris nepriklauso nuo prenumeratos ar to, ar tiekėjas dar egzistuoja.
Nustokite prarasti tai, kas buvo nuspręsta
14 dienų pilna bandomoji versija, paskyros nereikia.