Určujte směr a rozhodujte tím, že si uchováte každou místnost, ve které se rozhodlo

Porada představenstva

Příští čtvrtletí se někdo zeptá, co přesně bylo schváleno a za jakých podmínek. Je to také místnost, ze které právní poradci doporučují vynechat zapisovatele třetích stran, protože mohou ohrozit důvěrnou komunikaci a jednání v neveřejné části zasedání.

S Earkeep: nic se nepřipojuje k hovoru, žádný dodavatel nedrží nahrávku a zvuk se přepisuje na vašem zařízení a nikdy se nezapisuje na disk. Co tím odstraněno není, uvádíme v častých dotazech níže.

Porada vedení firmy

Rozhodnutí, jeho vlastník a podmínky, slovy, jakými je pronesla místnost. Podle Bain dvě třetiny schůzek skončí dřív, než se dospěje k důležitému rozhodnutí, a ty, které k němu dojdou, proto mají váhu.

S Earkeep: připojte kalendář a týdenní opakování pojmenuje svůj úsek samo. Když se rozhodnutí znovu otevře, přečtete si, co zaznělo, a nemusíte rozsuzovat dvě různé vzpomínky. Od toho, co zaznělo, k tomu, co víte →

Rozhovor s investorem nebo zákazníkem

To, k čemu jste se zavázali nahlas, se vám později cituje zpátky, a tyto hovory se plánují jen zřídka: Porter a Nohria zjistili, že 36 % času generálního ředitele jde na to, co přišlo neplánovaně.

S Earkeep: záznam už běží, takže úsek označíte až poté, co víte, že na něm záleželo. Jak funguje nepřetržitý provoz →

Zbytek týdne

Porter a Nohria sledovali 27 generálních ředitelů po dobu 13 týdnů a zjistili, že 72 % pracovní doby jde na schůzky, tedy 37 schůzek týdně.

Každý opakující se řádek výše pojmenuje svůj úsek podle vašeho kalendáře; neplánovaná třetina týdne leží na stejné časové ose a čeká na označení. Bezplatné šablony pro zápisy: 1:1, all-hands a plánování. Než povedete skip-level schůzku, přečtěte si její stránku, která doporučuje žádný záznam z ní neuchovávat.