Forbind en kalender, så markerer dagen sig selv

Always-on-optagelse betyder, at transskriptionen findes under alle omstændigheder, men en dag med otte møder levner stadig otte tidsrum at tegne, den slags opgave sidst på dagen, der aldrig helt bliver til noget. Din kalender ved allerede, at mødet hed "Roadmap review" og lå fra 14:00 til 15:00. Så det læser Earkeep.

Hvert møde bliver til et tidsrum. Hver aftale kobles til den del af transskriptionen, den dækker, og gemmes som et møde. Heldagsaftaler, afslåede invitationer, aflyste aftaler og blokke, hvor du er alene, bliver udeladt. Når Earkeep ikke kan afgøre det, lader den aftalen blive på dagsordenen, så du selv kan markere tidsrummet.

Navnet kommer fra kalenderen, så en uge med gemte møder læses som din kalender og ikke som en log.

Intet optages anderledes. Som standard ændrer kalenderen kun, hvilke tidsrum der gemmes. Et møde, der ikke står i nogen kalender, ligger stadig i transskriptionen. Hvis du vil lade kalenderen bestemme, hvad der optages, så se lad kalenderen styre mikrofonen.

Din kalender læses på din egen enhed, kun for aftalenavne, tidspunkter og lignende metadata. Der er ingen Earkeep-server at kopiere den til. Se privat fra grunden.

Transskriptionen stopper ikke ved invitationens kanter, så intet går tabt, når et møde starter tidligt eller sent, slutter tidligt eller løber over: træk tidsrummets kant hen, hvor samtalen faktisk begyndte eller sluttede. Én samtale på tværs af to invitationer bliver til ét tidsrum, og en aflyst bliver fjernet.

Et automatisk tidsrum er et første udkast, ikke en dom. Når en kalenderændring ville ændre et møde, du har gemt, spørger Earkeep først.

I kalenderstyret tilstand åbner mikrofonen fem minutter før og kører efter det planlagte slut, indtil der bliver stille i lokalet, så almindelige tidlige starter og overskridelser bliver gemt. En samtale, der begyndte en halv time for tidligt, gør ikke.

Som standard afgør kalenderen kun, hvad der bliver gemt, hvilket passer de fleste, fordi den vigtige samtale så ofte er den, ingen har booket. Hvis din dag mest består af andet end møder, lader en anden tilstand kalenderen afgøre, hvad der optages. Slå den til under Indstillinger → Optagelse og kalendere.

Mikrofonen frigives mellem møderne, den er ikke slået fra, så dit operativsystems optageindikator slukkes.

Den åbner fem minutter før hvert møde på din dagsorden og kører efter det planlagte slut, så længe folk stadig taler. Hvis ingen dukker op, frigives den igen få minutter senere.

Et møde er det, du kan se. Præcis de aftaler, der står på dagsordenen, åbner mikrofonen. Markerer du en aftale optag aldrig, forbliver den lukket.

Intet, der bliver sagt ved dit skrivebord, er uden for rækkevidde. Optag nu på live-kanten optager, indtil du stopper den.

En stille notifikation, når et møde skulle være slut, uden lyd, mens folk stadig taler.

Hvis din kalender ikke kan nås, fortsætter den med at optage, ud fra den seneste dagsorden, den har set, eller uafbrudt, hvis den ingen har, og siger det på live-kanten.

Always-on er fortsat standard.

• Always-on-optagelse: den uafbrudte transskription bag de automatiske tidsrum.
• Privat fra grunden: hvad kalenderforbindelsen sender, og hvad den ikke sender.
• Til projektledere: en dag med opkald i én lang række, gemt ét for ét.
• Til personaleledere: 1:1-noter, der ligner en fotografisk hukommelse.