Earkeep
Lever til tiden og på budget ved at huske hver aftale præcis, som den blev indgået
Statusmøder med kunder, eskalationer, styregrupper: scope, tidsplan og budget bliver afgjort mundtligt af mennesker, der husker det forskelligt. Earkeep er en altid tændt transskribent, der gemmer alle de samtaler på din egen enhed uden en bot på deltagerlisten, så en omstridt aftale er en søgning og ikke en diskussion.
Ingen bot · Ingen cloud · Ingen optageknap
14 dages fuld prøveperiode, ingen konto påkrævet.
Samtalerne, der afgør det
Statusmøde med kunden
Det, der skal overleve mødet, er det scope og den dato, kunden har bekræftet, med kundens egne ord, for en ændringsanmodning argumenteres ud fra netop den sætning. Kunders indkøbsafdelinger forbyder ofte en leverandørs notatbot.
Med Earkeep: samtalen optages på din egen enhed, uden noget på deltagerlisten og uden noget, der uploades. Sådan virker private-by-design →
Eskalationsmøde
Det, der skal overleve mødet, er den beslutning, der løsnede knuden, og hvem der ejer rettelsen. Du er med i samtalen, før du ved, om den får betydning.
Med Earkeep: optagelsen kører allerede, så du markerer spanet bagefter. Sådan virker always-on →
Styregruppemøde
Det, der skal overleve mødet, er godkendelsen, så den kan henføres til den, der gav den. Når en sponsor afviser et handlingspunkt, er en omskrivning ikke noget bevis.
Med Earkeep: forbind din kalender, så giver tilbagevendende styregrupper selv deres spans en titel på tværs af alle projekter. Citér sætningen og tidsstemplet i stedet for en erindring. Fra det, der blev sagt, til det, du ved →
Resten af ugen
Disse tre er der, hvor leverancen afgøres, ikke der, hvor ugen går: en PMI-undersøgelse viste, at projektledere bruger over halvdelen af deres tid i møder, og Wellingtone fandt, at 42 % af PMO-respondenterne mister en dag om måneden på at samle rapporter.
| Møde | Du | Det, der skal overleve |
|---|---|---|
| Intern projektstatus | Leder | Status, blokeringer og reviderede datoer |
| Agilt standup | Deltager | Blokeringen, der skal eskaleres |
| Møde med leverandør eller underleverandør | Leder | Bekræftede datoer og markerede ændringer |
| Risiko- eller RAID-gennemgang | Leder | Nye risici, ejere og afbødende tiltag |
| 1:1-samtaler med ledere af arbejdsstrømme | Leder | Det, der aldrig ville blive sagt i gruppen |
| Change control board | Deltager | Godkendte eller afviste ændringer, med begrundelsen |
| Kickoff | Leder | Scope, roller og tidslinje, som hver interessent formulerede dem |
| Erfaringsopsamling | Leder | Hvad der virkede, med teamets egne ord |
Hver tilbagevendende række ovenfor får sin egen titel på spanet fra din kalender, så en dag på tværs af flere projekter ender som navngivne transskriptioner.
At skrive dem ud er et særskilt arbejde, og skabelonerne er gratis: kickoff, status og styregruppe og 1:1-samtalen for ledere af arbejdsstrømme.
Læs mere: kickoff-mødet, handlingspunkter, beslutningsloggen og debriefingen.
Se det i praksis
En uges status, der navngiver sig selv
Peg Earkeep på din kalender, så bliver hvert statusmøde og hver styregruppe til et navngivet span. Den uplanlagte eskalation forbliver umarkeret, indtil du beslutter, at den talte.
Statusrapporten, skrevet ud fra dagen
Peg din egen agent på en dags spans, og bed om beslutninger, nye risici og hvem der har forpligtet sig til hvad. Du gennemgår et udkast med citaterne vedhæftet.
Pris: én betaling, intet abonnement
39 €
én gang, for én enhed, ikke et abonnement.
Ingen niveauer, ingen betaling pr. bruger. Prøv det gratis i 14 dage, ingen konto påkrævet. Se hele prisen →
Ofte stillede spørgsmål fra projektledere
Optager Earkeep kundemøder, hvor jeg ikke kan invitere en bot?
Ja. Den optager mikrofon og systemlyd på din enhed, så den fanger alle samtaler, du kan høre, uden at dukke op på deltagerlisten.
Kan jeg bruge Earkeep steder, hvor AI-notatbotter er forbudt af hensyn til compliance?
Earkeep uploader aldrig lyd; den transskriberer lokalt og gemmer almindelige filer på din disk. Mange sådanne politikker findes for at forhindre, at lyd forlader virksomheden, så spørg din compliance-afdeling, men den indvending gælder ikke her.
Erstatter det den måde, jeg følger handlingspunkter på i Jira, Asana eller MS Project?
Nej. En agent eller MCP-serveren kan hente handlingspunkter fra en dags spans over i dit værktøj. Dit system of record forbliver dit eget.
Hvad sker der med ressourceforbruget over fire til seks timers møder om dagen?
En lang dag koster kun lidt mere end en let: en stemmeaktivitetsport fjerner stilhed og baggrundsstøj, før det når den lokale model.
Kan jeg citere præcis, hvad en sponsor eller interessent sagde?
Ja. Hver transskription har tidsstempler, så en omstridt aftale kan besvares med den faktiske sætning og tidspunktet, den blev sagt, ikke en erindring.
Hold op med at miste det, I har aftalt
14 dages fuld prøveperiode, ingen konto påkrævet.