Earkeep
Isporučite na vrijeme i u budžetu čuvajući svaku obvezu onako kako je preuzeta
Statusni pozivi s klijentima, eskalacije, upravni odbori projekata: opseg, rokove i budžet ljudi dogovaraju naglas, a poslije ih svatko pamti na svoj način. Earkeep je transkriber koji radi cijelo vrijeme i sve te pozive čuva na vašem uređaju, bez bota na popisu sudionika, pa je osporena obveza pretraga, a ne prepirka.
Bez bota · Bez oblaka · Bez gumba za snimanje
Potpuna probna verzija 14 dana, račun nije potreban.
Pozivi koji sve odlučuju
Statusni poziv s klijentom
Mora preživjeti opseg i rok koje je klijent potvrdio, njegovim riječima, jer se zahtjev za promjenu brani upravo tom rečenicom. Nabava kod klijenta često zabranjuje bilježenje od strane dobavljača.
S Earkeepom: poziv se bilježi na vašem uređaju, ništa se ne pojavljuje na popisu sudionika i ništa se ne šalje na internet. Kako funkcionira privatnost po dizajnu →
Poziv za eskalaciju
Mora preživjeti odluka koja je deblokirala situaciju i tko je odgovoran za popravak. Na pozivu ste prije nego što znate hoće li biti važan.
S Earkeepom: bilježenje već radi, pa odsječak označite naknadno. Kako funkcionira stalni rad →
Upravni odbor projekta
Mora preživjeti odobrenje, s jasnim tragom tko ga je dao. Kad sponzor zanijeće zadatak, parafraza nije dokaz.
S Earkeepom: povežite kalendar i odbori koji se ponavljaju sami imenuju svoje odsječke na svim projektima. Citirajte rečenicu i vremensku oznaku umjesto sjećanja. Od izgovorenog do onoga što znate →
Ostatak tjedna
Ta tri poziva odlučuju o isporuci, ali tjedan ne odlazi na njih: istraživanje PMI-ja pokazalo je da voditelji projekata više od polovice vremena provode na sastancima, a Wellingtone je utvrdio da 42% ispitanika iz PMO-a gubi jedan dan mjesečno na sastavljanje izvješća.
| Sastanak | Vi | Što mora preživjeti |
|---|---|---|
| Interni status projekta | Vodite | Status, prepreke i revidirani rokovi |
| Agilni standup | Sudjelujete | Prepreka koju treba eskalirati |
| Poziv s dobavljačem ili izvođačem | Vodite | Potvrđeni rokovi i označene promjene |
| Pregled rizika ili RAID | Vodite | Novi rizici, vlasnici i mjere ublažavanja |
| Razgovori jedan na jedan s voditeljima radnih tokova | Vodite | Ono što se u grupi nikad ne bi izreklo |
| Odbor za kontrolu promjena | Sudjelujete | Odobrene ili odbijene promjene, s obrazloženjem |
| Početni sastanak (kickoff) | Vodite | Opseg, uloge i vremenski plan, onako kako ih je iznio svaki dionik |
| Naučene lekcije | Vodite | Što je upalilo, riječima samog tima |
Svaki redak koji se ponavlja sam imenuje svoj odsječak prema vašem kalendaru, pa dan kroz više projekata završava kao popis imenovanih transkripata.
Pisanje zapisnika je zaseban posao, a predlošci su besplatni: kickoff, status i upravni odbor te razgovor jedan na jedan za voditelje radnih tokova.
Za dodatno čitanje: početni sastanak, zadaci, dnevnik odluka i debriefing.
Pogledajte u praksi
Tjedan statusa koji se sam imenuje
Usmjerite Earkeep na svoj kalendar i svaki statusni poziv i odbor postaje imenovani odsječak. Neplanirana eskalacija ostaje neoznačena dok ne odlučite da je bila važna.
Statusno izvješće, sastavljeno iz dana
Usmjerite vlastitog agenta na odsječke jednog dana i zatražite odluke, nove rizike i tko se na što obvezao. Pregledavate nacrt s priloženim citatima.
Cijena: jedno plaćanje, bez pretplate
39 €
jednokratno, za jedan uređaj, bez pretplate.
Bez paketa, bez naplate po korisniku. Isprobajte besplatno 14 dana, račun nije potreban. Pogledajte cijelu cijenu →
Česta pitanja za voditelje projekata
Bilježi li Earkeep pozive s klijentima na koje ne mogu pozvati bota?
Da. Snima mikrofon i zvuk sustava na vašem uređaju, pa bilježi svaki poziv koji možete čuti, a da se ne pojavi na popisu sudionika.
Mogu li koristiti Earkeep tamo gdje su AI bilježnici zabranjeni zbog usklađenosti?
Earkeep nikad ne šalje zvuk na internet; transkribira lokalno i čuva obične datoteke na vašem disku. Mnoge takve politike postoje da zvuk ne napusti tvrtku, zato provjerite sa svojim timom za usklađenost, ali taj prigovor ovdje ne stoji.
Hoće li ovo zamijeniti način na koji pratim zadatke u Jiri, Asani ili MS Projectu?
Ne. Agent ili MCP poslužitelj može povući zadatke iz odsječaka jednog dana u vaš alat za praćenje. Vaš sustav evidencije ostaje vaš.
Što se događa kroz četiri do šest sati sastanaka dnevno, u pogledu resursa?
Dugi dan košta tek nešto više od laganog: filtar glasovne aktivnosti odbacuje tišinu i pozadinsku buku prije nego što stignu do lokalnog modela.
Mogu li citirati točno ono što je rekao sponzor ili dionik?
Da. Svaki transkript ima vremenske oznake, pa na osporenu obvezu odgovarate stvarnom rečenicom i trenutkom kad je izrečena, a ne sjećanjem.
Prestanite gubiti ono na što ste se obvezali
Potpuna probna verzija 14 dana, račun nije potreban.