Collega un calendario e la giornata si segna da sola

L'acquisizione sempre attiva garantisce che la trascrizione esista comunque, ma con otto riunioni al giorno restano otto intervalli da tracciare, il tipo di compito di fine giornata che alla fine non si fa mai. Il tuo calendario sa già che la riunione era "Roadmap review", dalle 14:00 alle 15:00. Quindi Earkeep lo legge.

Ogni riunione diventa un intervallo. Ogni evento viene abbinato al tratto di trascrizione che copre e conservato come riunione. Restano esclusi gli eventi di tutto il giorno, gli inviti rifiutati, gli eventi annullati e i blocchi in cui ci sei solo tu. Quando Earkeep non riesce a capirlo, lascia l'evento in agenda perché sia tu a segnare l'intervallo a mano.

Il nome viene dall'agenda, così una settimana di riunioni salvate si legge come il tuo calendario, non come un registro.

Nulla viene registrato in modo diverso. Per impostazione predefinita il calendario cambia soltanto quali intervalli vengono conservati. Una riunione che non è in nessun calendario resta comunque nella trascrizione. Per lasciare che sia il calendario a decidere cosa acquisire, vedi il calendario che gestisce il microfono.

Il tuo calendario viene letto sul tuo dispositivo, solo per nomi, orari e metadati simili degli eventi. Non esiste un server di Earkeep su cui copiarlo. Vedi privacy fin dalla progettazione.

La trascrizione non si ferma ai confini dell'invito, quindi non si perde nulla quando una riunione inizia prima o dopo, finisce prima o si prolunga: trascina il bordo dell'intervallo fino al punto in cui la conversazione è davvero iniziata o finita. Una conversazione distribuita su due inviti diventa un unico intervallo; una annullata viene scartata.

Un intervallo automatico è una prima bozza, non un verdetto. Quando una modifica del calendario cambierebbe una riunione che hai salvato, Earkeep te lo chiede prima.

Nella modalità guidata dal calendario il microfono si apre cinque minuti prima e resta attivo oltre la fine prevista finché nella stanza non torna il silenzio, così gli anticipi e i prolungamenti normali vengono conservati. Una conversazione iniziata mezz'ora prima, invece, no.

Per impostazione predefinita il calendario decide soltanto cosa viene conservato, e va bene per la maggior parte delle persone, perché la conversazione che conta è spesso quella che nessuno ha messo in agenda. Se la tua giornata è fatta soprattutto di momenti che non sono riunioni, una seconda modalità lascia che sia il calendario a decidere cosa viene acquisito. Attivala in Impostazioni → Registrazione e calendari.

Il microfono viene rilasciato tra una riunione e l'altra, non silenziato, così l'indicatore di registrazione del tuo sistema operativo si spegne.

Si apre cinque minuti prima di ogni riunione in agenda e resta attivo oltre la fine prevista finché le persone stanno ancora parlando. Se non si presenta nessuno, viene rilasciato di nuovo pochi minuti dopo.

Conta come riunione ciò che puoi vedere. Aprono il microfono esattamente gli eventi elencati in agenda. Se contrassegni un evento come non registrare mai, il microfono resta chiuso.

Nulla di ciò che si dice alla tua scrivania resta fuori portata. Registra ora sul margine live registra finché non lo fermi tu.

Una notifica discreta quando una riunione avrebbe dovuto finire, senza suono, mentre le persone stanno ancora parlando.

Se il tuo calendario non è raggiungibile, continua a registrare, in base all'ultima agenda che ha visto, oppure in modo continuo se non ne ha nessuna, e lo segnala sul margine live.

La modalità sempre attiva resta quella predefinita.

• Acquisizione sempre attiva: la trascrizione continua dietro gli intervalli automatici.
• Privacy fin dalla progettazione: cosa invia e cosa non invia il collegamento al calendario.
• Per i project manager: una giornata di chiamate una dopo l'altra, conservate una per una.
• Per i people manager: appunti degli 1:1 che sembrano frutto di una memoria eidetica.